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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

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14.06.2021 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten; sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und einweisenden Ärzten;...

12.06.2021 / Private Brauereien Bayern e.V. / München
Büromanagement von A bis Z (z.B. Korrespondenz, Terminorganisation, Reiseplanung, Erstellen von Präsentationsunterlagen); Erstellen der monatlich erscheinenden Mitgliederzeitung „Brauer Rundschau“; Erstellen von Statistiken / Auswertungen;...

19.06.2021 / Bayerischer Jugendring / München
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Teamassistent:in im Büro des Präsidenten (m/w/d)

Organisatorische Unterstützung des Managements in unseren Seniorenpflege-Einrichtungen; Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung; Projektabrechnungen;...

22.06.2021 / DOMUS Software AG / Ottobrunn
Auftragsabwicklung der DOMUS-Softwarelösungen; Projekt-Assistenz Neukunden-Einführung; Terminkoordination und Reiseplanung; Faktura und Controlling; Vertragsabwicklung (Softwarepflege- und Cloudverträge);...

Ihre Position umfasst neben allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben insbesondere die Kommunikation und den Schriftverkehr mit allen Verfahrensbeteiligten, die Kontrolle der Amts- und Gerichtsfristen;...

21.06.2021 / SUSS MicroTec Lithography GmbH / Garching bei München
Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine, Vorbereitungen sowie im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Vorbereiten von Präsentationen, Reports und Führen von Protokollberichten auf Deutsch und Englisch;...

21.06.2021 / Landratsamt Dachau / Dachau
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Ausarbeitung der Ehrenvorschläge für verschiedene Ehrenzeichen und Orden;...

21.06.2021 / GEV / Bergkirchen (bei Dachau nahe München)
Schriftliche und telefonische Beratung und Betreuung unseres umfangreichen internationalen Kundenstamms; Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege von Neukunden;...

21.06.2021 / Verband Wohnen im Kreis Starnberg / Starnberg
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für unseren Geschäftsführer; Abwicklung der Korrespondenz; Empfang und Erstbetreuung unserer Kunden und Besucher;...

20.06.2021 / Angelini Beauty GmbH / München
Planung, Konzeption und operative Umsetzung von Marketing-Kampagnen für verschiedene Marken unseres Markenportfolios auf Basis von internationalen Vorgaben, lokalen Gegebenheiten und der nationalen Strategie;...

20.06.2021 / Saffer Wein GmbH / München
Telefonvermittlung, selbstständige Auftragsabwicklung, Controlling – Lieferscheine, Meldung – Intrastat, Meldung Sekt/Zwischenerzeugnissteuer Zoll, Büromaterialverwaltung, Versand Rechnungen per PDF o. Papier und vieles mehr;...

19.06.2021 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

19.06.2021 / Pfarrverband Haidhausen / München
Ansprechpartner/in für Besucher des Pfarrbüros; Telefondienst, allg. Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang; Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstanzeiger, Schaukästen, Internet, Presse); Terminverwaltung; Disposition Bürobedarf;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; Freundlicher Umgang mit Mandanten;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors sowie administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft; allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung nach Diktat, Bestellwesen;...

19.06.2021 / Phoenix Skeljo GmbH / München
Zu Ihren Aufgaben gehören das allgemeine Büromanagement, die Fakturierung sowie das Personalwesen (Recruiting & Personalplanung);...

19.06.2021 / Regierung von Oberbayern / München
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Wasserrecht

18.06.2021 / Q-railing Europe GmbH & Co. KG / München
Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereich Finance and Operations (z. B. Betreuung von Mobilfunkverträgen national?/?international, Contract Management, Fuhrparkmanagement, Vorbereiten von Reports und Präsentationen);...

18.06.2021 / iteratec GmbH / München
Mit deinem angenehmen, kommunikativen Wesen und einer positiven Einstellung empfängst du unsere Kunden, Partner und Bewerber am Telefon sowie am Empfang; allgemeine Bürotätigkeiten sind bei dir gut aufgehoben;...

18.06.2021 / h&z Unternehmensberatung AG / München
Du betreust unseren Empfang selbstständig und bist erster telefonischer Ansprechpartner; Du bist verantwortlich für den Besucherempfang und die Gästebetreuung inkl. Verwaltung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und;...

Persönliche Assistenz für zwei unserer Partner sowie Unterstützung deren Beraterteams; Übernahme des Kalender- und Terminmanagements; zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen;...

20.06.2021 / Stadtverwaltung Starnberg / Starnberg
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination, usw;...

Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen; Überwachung des Vertragswesens wie z. B. Miet- und Pachtrechnungen; Unterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen;...

Patientenmanagement, insbesondere Vereinbarung von stationären Terminen und Empfang der Patient*innen; Abschluss der Wahlleistungsverträge und Vorbereitung der Abrechnung; Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage);...