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Assistenz und Sekretariat: 727 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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03.08.2018 / BG Unfallklinik Murnau / Murnau am Staffelsee
Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination und -organisation; Organisation von Sitzungen, Tagungen und Kongressen; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen;...

20.08.2018 / Quadriga Media Berlin GmbH / Berlin
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des E-Learnings durch die Übernahme von allgemeiner Bürotätigkeit; Abwicklung organisatorischer Aufgaben wie Teilnehmermanagement, Betreuung der Teilnehmer, Datenpflege, Bearbeitung von Anmeldungen etc;...

Sie unterstützen unser Vertriebsteam bei der vollumfänglichen Abwicklung unserer Aufträge - von der Erstellung von Auftragsbestätigungen, der Zusammenarbeit mit dem Zoll u. Speditionen bis hin zu nationaler u. internationaler Kundenkorrespondenz;...

20.08.2018 / Falken Tyre Europe GmbH / Offenbach am Main
Prüfung und Pflege von Konditionsvereinbarungen in SAP; Verwaltung von Stammdaten (Preise und Kundendaten); kundenbezogene Gutschriften und Rechnungskorrekturen; Erstellung von Standardformularen und -präsentationen; interner Business Partner;...

20.08.2018 / Falken Tyre Europe GmbH / Offenbach am Main
Kontinuierliche Aufbereitung und Pflege der Produktdatenbank; administrative Unterstützung bei der Einführung von neuen Reifenprodukten und bei der Durchführung von Projekten im Rahmen der Produktentwicklung; Unterstützung unseres Vertriebsteams;...

20.08.2018 / OfficeServe Hofmann GmbH / Wiesbaden
Creating sales analysis, reports, price quotations and offers; communicate technical specifications and conditions of transport and delivery; maintaining customer database and collecting customer opinions; assisting the customer;...

20.08.2018 / spectrumK GmbH / Berlin
Unterstützung des Marketingteams bei allgemeinen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Marketing; Abwicklung von Wiedervorlagen, Nachverfolgung von To Do's, Führen von Protokollen sowie eine ordnungsgemäße Ablage;...

20.08.2018 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Verl, Bielefeld, Gütersloh, Paderborn
Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Sicherstellen der durchgängigen telefonischen Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher; Ansprechpartne/|in für Gäste;...

20.08.2018 / WIRmachenDRUCK GmbH / Backnang
Du arbeitest eng mit unserer Legal- und Datenschutzabteilung zusammen; Beratung der internen Fachabteilungen und Projektgruppen bei datenschutzrelevanten Fragen; Weiterentwicklung und Kontrolle der Datenschutzbestimmungen;...

20.08.2018 / Splendid Drinks AG / Luxembourg (Luxemburg)
Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination, -überwachung; Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung; Postbearbeitung und schriftliche Korrespondenz;...

20.08.2018 / Pilz GmbH & Co. KG / Ostfildern bei Stuttgart
Analyse, Bewertung, Verbesserung/Modifizierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen; Koordination von Prozessabläufen und kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung; kontinuierliche Verbesserung des CRM;...

20.08.2018 / Westfalia Immobilienverwaltung GmbH / Duisburg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz mit Auftragnehmern / Handwerkern; Auftragserfassung nach Vorgabe; Pflege des technischen Archivs;...

20.08.2018 / Deutsches Herzzentrum München / München
Sie sind die erste Kontaktperson des Klinikdirektors und verantworten die professionelle und eigenständige Assistenz; übernehmen die gesamte Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs, des Terminmanagements;...

20.08.2018 / Spechtenhauser Pumpen GmbH / Waal
Nach intensiver Einarbeitungsphase übernehmen Sie aktuelle Projekte und Aufgaben aus den Bereichen IT, Vertrieb und Marketing;...

Kompetente Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen aus dem In- und Ausland; freundliche Betreuung und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste; Annahme und Verteilung eingehender Post und Pakete;...

20.08.2018 / REVITALIS REAL ESTATE AG / Hamburg
Besucherempfang und -bewirtung; Betreuung des Empfangstelefons; Posteingang/ -ausgang; Reisebuchungen; Terminkoordination; allgemeiner Schriftverkehr; Bestellung von Büromaterial und Unterstützung unserer Projektleiter bei allg. Bürotätigkeiten;...

20.08.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretär/in für das Ressort Personal International (m/w) unterstützen Sie das Führungsteam des Ressorts Personal International und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

20.08.2018 / MMV Leasing GmbH / Berlin
Indem Sie am Telefon umfassend beraten und betreuen, begeistern Sie aktuelle wie potenzielle Kunden; dabei verstehen Sie es, neue Kunden im Firmenkundensegment zu gewinnen und sind hier eine wertvolle Unterstützung für unser Vertriebsteam;...

20.08.2018 / SOLARWATT INNOVATION GmbH / Frechen
Sie verantworten eigenständig die Verwaltung unterschiedlicher Unternehmensbereiche am Standort; übernehmen als erster Ansprechpartner allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten u. a. Führen der Telefonzentrale, Terminplanung und Reisebuchungen;...

20.08.2018 / Alpha Ordinatum GmbH / Mannheim
Ansprechpartner und Assistenz der Geschäftsführung für den Bereich der Fondsverwaltung; erster Ansprechpartner für den Vertrieb (enge Zusammenarbeit); Kunden- und Vermittlerbetreuung; Posteingangserfassung inklusive Digitalisierung;...

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...

20.08.2018 / Stanley Black & Decker Deutschland GmbH / Ostdeutschland
Kontinuierliche Betreuung des vorhandenen Kundenstamms; Demonstration unserer BOSTITCH-Produkte vor den Entscheidern der Branche im Endkunden- sowie im Wiederverkäuferbereich; Realisieren der vorgegebenen Umsatzziele/Margen/Profitziele;...

Sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; kompetente Assistenz bei der Planung und Kontrolle von Projekten, Budgets und Personalressourcen;...

Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen); verantworten die Terminorganisation und -überwachung;...

20.08.2018 / Hotel-Held oHG / Regensburg
Der Empfang im Hotel Held ist Dreh- und Angelpunkt für alle Belange in punkto Begeisterung unserer Gäste. Der Aufgabenbereich vereint eine Vielzahl verantwortungsvoller Tätigkeiten über den reinen Frontofficedienst hinaus;...