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Assistenz und Sekretariat: 770 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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Jobs per E-Mail

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01.10.2018 / Direct Conversion / München
Sie kommunizieren mit Kunden, Partnern und Lieferanten per Mail und Telefon; planen, organisieren und veranstalten Kundenbesuche, Trainings und Meetings; sichern die Verfügbarkeit aller notwendigen Infrastruktur und Arbeitsmittel;...

25.09.2018 / Auto Walter KG / Maisach
Tankkasse; Terminvereinbarung; Telefon; allgemeine Arbeiten im Tankshop; leichte Bürotätigkeiten;...

20.09.2018 / jl.medien / Unterhaching
Betreuung und Beratung unserer nationalen sowie internationalen Kunden; Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail sowie Abwicklung der eingehenden Aufträge; Telemarketing (telefonischer Verkauf von Dienstleistungen, keine Kaltakquise);...

Organisation und Unterstützung des Projektmanagements eines interdisziplinären Projektteams; Erstellen von Dokumenten, Vorlagen, Berichten, Flyern, Pressetexten etc.; Begleitung und Mitarbeit bei den Evaluationen und Auswertungen;...

19.10.2018 / BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG / München
Sie unterstützen den Leiter Key Account Management sowie das Team Service Gewerbe Immobilien im operativen und strategischen Tagesgeschäft rund um die Themen Planung, Koordination und Office Management;...

19.10.2018 / Süddeutsche Krankenversicherung a.G. / Fellbach
Strategische Weiterentwicklung der Zusammenarbeit entlang der künftigen Projektanforderungen; Begleitung der Strategieumsetzung; operativer Ansprechpartner (w/m) für Dienstleister sowie Bedienung der internen Schnittstelle;...

19.10.2018 / design security forum AG / Hanau
Selbstständige Organisation und Betreuung von Seminaren; Beratung und Betreuung von Seminarinteressenten und Teilnehmern; Betreuung und Terminkoordination von Dozenten; Mitwirkung an der Konzeption und Weiterentwicklung von Seminaren;...

19.10.2018 / San Omega GmbH / Berlin
Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, insbesondere von Messen, Seminaren und Webinaren; regelmäßige Teilnahme an Messen und Veranstaltungen; Mitverantwortung für das Messeprogramm, Büroorganisation;...

19.10.2018 / Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH / Stuttgart
Erledigung des Schriftverkehrs für die Abteilungsleitung und Projektleiter; Entgegennahme von telefonischen Anfragen und Terminverwaltung für den Abteilungsleiter; Erstellung von Serienbriefen; Aufstellung von Tabellen nach Vorgaben;...

19.10.2018 / Infinigate Deutschland GmbH / Haar, München
Als zentraler Ansprechpartner am Empfang sind Sie erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für unsere Geschäftspartner und Kollegen;...

19.10.2018 / Bankhaus Metzler / Frankfurt am Main
Gremiensitzungen vor- und nachbereiten sowie entsprechende Beschlüsse, Vorlagen und Protokolle (Generalsekretariat) erstellen; Anzeigen und Anträge vorbereiten sowie interne und externe Korrespondenz bearbeiten; Office- und Dokumentenmanagement;...

19.10.2018 / Dr. Dornbach Treuhand GmbH / Bad Homburg
Sie unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Empfang, Telefon, Besucherempfang; Bearbeitung von Posteingang/Postausgang; Schriftverkehr;...

19.10.2018 / M-net Telekommunikations GmbH / München
In Ergänzung zum jeweilig zuständigen Account Manager übernimmst Du die fachliche Betreuung des Kunden während der gesamten Pre-Sales Phase bis zum Vertragsabschluss;...

19.10.2018 / Media Secure GmbH / Frankfurt am Main
Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Distribution, Herstellern und Accounting; telefonischer Ansprechpartner im Backoffice für unsere Kunden aus dem IT Security Umfeld; Pflege der Kundenstammdaten im ERP- und CRM-System;...

19.10.2018 / Fronius Deutschland GmbH / München
Auftragserfassung und -nachverfolgung; Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenbetreuung; Angebotserstellung und deren Nachverfolgung; Neukundenakquise und erster Ansprechpartner für Kunden; Unterstützung bei der Terminvereinbarung;...

19.10.2018 / WSGreenTechnologies GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Teams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation); Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebenen Strukturen; Führen der Korrespondenz; Übernahme der Terminkoordination;...

Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft; Unterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten des Gesellschafters; Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und dem Gesellschafter;...

19.10.2018 / ifm electronic gmbh / Owen, Kirchheim
Sie betreuen Ihren Kundenstamm hinsichtlich des Einsatzes unserer innovativen Produkte aus der Automatisierungs- und Steuerungstechnik; beraten Ihre Kunden bei allen anfallenden technischen Fragestellungen;...

19.10.2018 / Vestner Aufzüge GmbH / München
Selbständige Organisation des Office Managements und des Empfangsbereichs mit Begrüßung und Anmeldung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Verantwortlich für die Koordination und Verteilung des E-Mail Postfachs Customer Support;...

19.10.2018 / Hotel-Held oHG / Regensburg
Der Empfang im Hotel Held ist Dreh- und Angelpunkt für alle Belange in punkto Begeisterung unserer Gäste. Der Aufgabenbereich vereint eine Vielzahl verantwortungsvoller Tätigkeiten über den reinen Frontofficedienst hinaus;...

19.10.2018 / CORVIS Immobilien Management GmbH / Essen
Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung); Betreuung von Kunden/Gästen; Unterstützung des Immobilienteams in sämtlichen administrativen Prozessen; Schadenfallabwicklung in Abstimmung mit den Versicherern;...

19.10.2018 / scienlab electronic systems GmbH / Bochum
Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...

19.10.2018 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie übernehmen die Überprüfung von Eingangsrechnungen der GU´s und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...

18.10.2018 / TransPak GmbH / Döbeln
Angebotserstellung; Auftragseinholung und Auftragserfassung; aktive Kundenbetreuung; Stammdatenpflege; Preiskalkulation in einem vorgegebenen Rahmen;...

18.10.2018 / Blue Cap AG / München
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...