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Assistenz und Sekretariat: 373 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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01.12.2020 / Kölbl Kruse GmbH / Essen
Koordination unterschiedlicher Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Termine inkl. Vor- und Nachbereitung, Organisation und Projektablage; Bearbeitung projektbezogener und administrativer Aufgaben mit den gängigen Programmen wie MS Office;...

01.12.2020 / Stuttgarter Straßenbahnen AG / Stuttgart
Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminvereinbarungen, Bewirtung etc.; Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs einschließlich Posteingang, Wiedervorlage und Ablage;...

01.12.2020 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

01.12.2020 / voestalpine Automotive Components Schmölln GmbH / Schmölln, Chemnitz, Gera
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben sowie Koordination des Sekretariats; Betreuung von Besuchern/ Vorbereitung betrieblich veranlasster Termine; Rechnungsprüfung und -verwaltung; Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation;...

01.12.2020 / E. Raiss GmbH + Co. Baustoffhandel KG / Thannhausen Landkreis Günzburg
Bonitätsprüfung und Limitfreigaben Debitoren; Überwachung und Verbuchung der Zahlungseingänge; Bearbeitung offener Posten; Durchführung und Überwachung von Mahnläufen; Verhandlung von Zahlungsvereinbarungen und Vergleichen;...

01.12.2020 / Hausbank München / München
Selbstständiges Aufbereiten von Kreditanträgen für Kunden und unsere Verbundpartner unter Einhaltung unserer Qualitätsanforderungen; Einholung, Aufbereitung, Auswertung und Erfassung von relevanten Unterlagen;...

01.12.2020 / OASE GmbH / Hörstel
Administration eingehender Telefonate; Verwaltung Bürobedarf-Artikel; Reservierung der Firmenfahrzeuge sowie Besprechungsräume; Aufbereitung der Besprechungsräume für Termine; Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste;...

01.12.2020 / Autokontor Bayern GmbH / Babenhausen, Illertissen, Krumbach (Schwaben), Buch, Neu-Ulm
Als Mitglied unseres Teams wickelst du selbstständig Kundenaufträge ab und erstellst Meldungen gemäß den Kundenvorgaben; Du bist für eine effiziente Planung zuständig und achtest darauf, dass der Kosten- und Terminrahmen eingehalten wird;...

01.12.2020 / ARTEMIS Augenkliniken / Moers
Telefonische Terminvergabe; telefonische Betreuung der Patienten; Anfragen per Post oder PC beantworten; Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen; Stammdatenpflege und Postbearbeitung;...

01.12.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Hamburg, Hannover
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung;...

01.12.2020 / Witte Projektmanagement GmbH / Berlin
Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft; Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen, Protokollen und Präsentationen; interne und externe Korrespondenz; Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...

01.12.2020 / André Berger Gmbh united fashion service / Seefeld am Pilsensee
Vertrieb bzw. Vertriebssupport ist für Dich Motivation, eine Anforderung, die Dir Spaß macht! Du übernimmst gerne die Verantwortung für unsere Kundenanfragen und sorgst für einen positiven Eindruck, der motiviert und den Kunden beeindruckt;...

01.12.2020 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Fachliche Beratung und Unterstützung des Bürgermeisters in verschiedenen Fach- und Themenbereichen der zum Dezernat gehörenden Aufgaben und Fachämter; Mitwirkung bei der Entwicklung von Konzeptionen in Zusammenarbeit mit den Fachämtern;...

01.12.2020 / GAMOMAT Distribution GmbH / Wagenfeld
Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement der GAMOMAT-Gruppe (digitale Anlage, Ablage, Vertragszusammenfassung, Fristenüberwachung, etc.). Du erstellst und bearbeitest auch in englischer Sprache unsere Standardverträge;...

01.12.2020 / Don Bosco Medien GmbH / München
Redaktionelle Tätigkeiten: Erstellung und Pflege von Inhalten im Content-Management-System, Bearbeitung von Manuskripten, Überprüfung von Grammatik, Rechtschreibung, Stil und Inhalt; einfache Satz- und Layoutarbeiten nach Vorgabe;...

01.12.2020 / Berlin Metropolitan School / Berlin
Selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des Schulbüros der Secondary School; Unterstützung des Principals, Vice Principals und der Fachbereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

01.12.2020 / team SE / Süderbrarup
Verbuchung von Zahlungseingängen der Debitoren; Bearbeitung von Rückbuchungen an Debitoren; OP-Pflege; Klärung von Differenzen auf Kundenkonten; allg. Büro- und Sekretariatsaufgaben; Bankenbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Bearbeitung Wärmekonten;...

01.12.2020 / meravis Immobiliengruppe / Hannover
Sie sind für das Prüfen und Bearbeiten von Lieferantenrechnungen zuständig; Auch erstellen Sie die Rechnungen gegenüber unseren Auftraggebern;...

Abwicklung von Sekretariatsaufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld; Erledigung der externen und internen Korrespondenz und Berichtschreibung; Gestaltung der Digitalisierungsprozesse in unserer Kanzlei;...

01.12.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

30.11.2020 / Wohnstift Freiburg / Freiburg
Die Direktion unterstützen und entlasten; kundenorientierte Verwaltungsabläufe erhalten und weiterentwickeln; das Immobilienmanagement organisieren; das Controlling sw. das Vertrags-, Versicherungswesen bearbeiten; zukunftsweisende Projekte umsetzen;...

30.11.2020 / LUXESS GmbH / Ratingen
Allgemeine, administrative Tätigkeiten; organisatorische Tätigkeiten; u. a. Zusammenarbeit mit Lieferanten, Terminkoordination, Einholen von Angeboten; Koordination von PR- und Marketingaktionen;...

30.11.2020 / OHRWERK Hörgeräte GmbH / Landsberg am Lech
Praktische Büro-Erfahrungen vorausgesetzt, erhalten Sie bei uns eine umfassende Einarbeitung in den Bereich "Service am Hörgerät". Sie führen Klein-Reparaturen durch und sind für die Terminplanung zuständig;...

Mündliche und schriftliche Korrespondenztätigkeiten in Deutsch, Englisch sowie einer weiteren gängigen Fremdsprache; Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung; Organisatorische Vor- und Nachbereitung;...