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Assistenz und Sekretariat: 513 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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Sekretariats- / Assistenzarbeiten für das Referat SAP, Zahlungsverkehr- und Bankenmanagement und das Referat Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss;...

22.07.2017 / HAWE GmbH Kanalbau und Haustechnik / München
Angebotsbearbeitung (Anfragen bearbeiten, Angebote anlegen, Angebote nach Vorarbeit fertigstellen); Erstellung von Dokumentationen der abgeschlossenen Objekte; allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten;...

20.08.2017 / TRUMPF GmbH + Co. KG / Ditzingen
Eigenständige Organisation und Leitung des Sekretariats zur Entlastung der Geschäftsführung; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen;...

20.08.2017 / Arndt und Utsch Steuerberatungsgesellschaft mbH / Oberursel (Taunus) bei Frankfurt
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs / Fristenkontrolle; Terminorganisation; Empfang von Mandanten; Melde- und Bescheinigungswesen; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, etc.; Stammdatenpflege, Mahnwesen (DATEV);...

20.08.2017 / LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG / Leverkusen
Diverse administrative Aufgaben; Telefonzentrale; Empfang und Begrüßung von Kunden und Besuchern; Buchung von Veranstaltung, Catering, Hotels, Flügen usw;...

20.08.2017 / Aero-Dienst GmbH & Co. KG / Nürnberg
Repräsentieren des Unternehmens gegenüber externen Partnern auf höchster Management-Ebene; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; Durchführung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

20.08.2017 / secunet Security Networks AG / München
Administrative Unterstützung der Bereichsleiter im Tagesgeschäft; administrative Projektassistenz für Projektleiter; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Prognosen für Vertrieb und Produktion;...

20.08.2017 / A. Schönenberger GmbH / Steißlingen
Bindeglied zwischen unseren Kunden und den Serviceberatern; verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden; Koordination der Telefonzentrale und Planung der Termine für unsere Werkstattkunden;...

20.08.2017 / Goetze KG Armaturen / Ludwigsburg
Implementierung eines CRM-Systems; Pflege aller vertriebsrelevanten Daten; Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen sowie Recherchearbeiten; Controlling von Vertriebsaktivitäten;...

20.08.2017 / Personalwerk Media GmbH & Co. KG / Wiesbaden
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

20.08.2017 / Personalwerk Media GmbH & Co. KG / Karben
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

20.08.2017 / Interhyp AG / München
Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...

20.08.2017 / HERMES ARZNEIMITTEL GMBH / Pullach bei München
Sie unterstützen die Manager (m/w) der Abteilung Geschäftsentwicklung & Kooperationen bei der Erstellung von Angeboten und pharmazeutisch-technischen Vertragsanlagen für unsere weltweiten Firmenkunden;...

20.08.2017 / REIFEN BURKHARDT GmbH & Co. KG / Bruchsal
Bürokaufmann für persönliche telefonische Betreuung von deutschen Kunden und zusätzlich französischen Kunden; fachkompetente und individuelle Beratung; eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten und Aufträgen; komplette Auftragsabwicklung;...

19.08.2017 / Reisenthel Accessoires / Gilching
Sie übernehmen die Verantwortung für ein Vertriebsgebiet im Innendienst; als direkter Ansprechpartner für unsere Kunden beraten und betreuen Sie diese souverän am Telefon und auf Messen im In- und Ausland;...

19.08.2017 / GBW Management GmbH / München
Unterstützung der Vermieter im Tagesgeschäft und in der Kundenakquisition z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Versand von Wohnungsangeboten, Erfassung von Interessenten etc.; Unterstützung des Teams zu diversen aktuellen Sonderaufgaben;...

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung; Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses;...

19.08.2017 / Grand City Property / Düsseldorf, Mannheim
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen; Rechnungskontrolle und Freigabe zur Zahlung; Nachverfolgung und Wiedervorlage von Mängelmeldungen;...

19.08.2017 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Wir suchen Sie für die Gemeinschaftsschule Schreienesch, das Karl-Maybach-Gymnasium und die Grundschule Fischbach;...

19.08.2017 / ISCAR Germany GmbH / Ettlingen
Organisation und Begleitung von Messen und anderen diversen Veranstaltungen; Verwaltung Presseinformationen, Anzeigenplanung; Mithilfe bei der Erstellung der Firmenzeitschrift; Katalogübersetzung (Englisch / Deutsch), Katalogdruck;...

19.08.2017 / ACE Auto Club Europa e.V. / Stuttgart
Sie unterstützen unsere Produktentwicklung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; übernehmen die Aufbereitung und das Reporting von Kennzahlen, führen Analysen durch und schlagen geeignete Maßnahmen vor;...

Zu Ihren Aufgaben in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat gehören die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, der interne Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen;...

19.08.2017 / Kämmerer AG / Stuttgart
Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von nationalen und internationalen IT-Projekten im Automobilbereich; Verantwortung für die Projektorganisation in Zusammenarbeit mit den Schnittstellen und dem IT-Projektteam;...

19.08.2017 / GKM AG / Kelheim
Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team wirkungsvoll bei der Umsetzung und Erfüllung der Aufgaben durch Planung und Organisation; Sie erstellen Präsentationen und Berichte; Terminkoordination und – vorbereitung;...

19.08.2017 / Kristall Trimini / Kochel am See