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Assistenz und Sekretariat: 676 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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04.01.2020 / MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT / München
Vor- und Nachbereitung laufender Projekte im Wirkungsbereich des Stellvertretenden Generalsekretärs; Recherche; Monitoring; Unterstützung im administrativen Bereich; Terminmanagement und Reiseplanung;...

16.01.2020 / Marx Immobilien / Puchheim
Aufgaben sind neben Jahresabrechnungen auch die Betreuung von gewerblichen Objekten, Einholung von Angeboten, Bearbeitung von Mieteranfragen etc;...

11.01.2020 / Private Brauereien Bayern e. V. / München
Büromanagement von A bis Z; Betreuung der Internetseite des Verbandes; Erstellen der monatlich erscheinenden Mitgliederzeitung; Erstellen von Statistiken / Auswertungen; Präsenz auf Messen und Verbandsveranstaltungen;...

23.01.2020 / STM Stahl Vertriebs GmbH / Gräfelfing, München
Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und Überwachung, sowie Reiseplanung der Vertriebsleitung; Durchführung von Auswertungen im Warenwirtschaftssystem sowie in Excel;...

Unterstützung des Montageteams Neuaufzugsanlagen bei allen anfallenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben; Durchführung und Bewertung von allgemeinen Recherchen (z. B. Umfragen, Benchmarks) sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

23.01.2020 / Boll Automation GmbH / Kleinwallstadt
Office Management (u.a. Besetzung des Empfangs u. der Telefonzentrale, Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs); Durchführung der Buchhaltung (u.a. Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenverwaltung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung; Annahme von Störungen und Weitergabe an die Servicetechniker; Pflege des Störungsbuches in der EDV; Anmeldung von Wartungsterminen bei Kunden;...

Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten;...

23.01.2020 / International School Ruhr / Essen
Du verantwortest die vor- und nachbereitende Buchhaltung inklusive der vorbereitenden Personalbuchhaltung (Urlaub, Krankheit, Abrechnungen und Auslagen);...

23.01.2020 / Imerys Metalcasting Germany GmbH / Dortmund
Durchführung der kompletten Auftragsabwicklung von der Auftragsbestätigung über die ordnungsgemäße Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Zollpapieren bis zur Prüfung von Wareneingangsrechnungen;...

23.01.2020 / Kalle GmbH / Wiesbaden
Unterstützung des Sales Europe & Row Leiters in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminkoordination, Sichtung der eingehenden Post / E-Mails interner und externer Kontakte sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...

23.01.2020 / Massa haus GmbH / Arnsberg
Sie vermarkten als selbständiger Unternehmer das gesamte Produkt-Portfolio; entwickeln eigenständig innovative Vertriebsstrategien; Erfolgsorientierte Beratung und Vertrieb von qualitativ gehobenen Fertighäusern;...

23.01.2020 / Hagenmüller Lerch GmbH / München
Sie sind die erste Adresse für Besucher und Anrufer, koordinieren Termine und weltweite Reisen, führen Informationen zusammen, halten andere informiert und organisieren Treffen mit Teilnehmern, die nur schwer unter „einen Hut“ zu bekommen sind;...

23.01.2020 / Cloud Consulting Group GmbH / München, Frankfurt am Main
Verwaltung und Erfassung der Briefpost; Dokumentenablage; Erfassung von Eingangsrechnungen; Abstimmung von Reisen und Hotelbuchungen; Bestellwesen; Büroorganisation; Datenerfassung;...

23.01.2020 / Bau-Plan-Consult GmbH / Berlin
Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein- und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation inkl. Bestellung von Büromaterial; Terminkoordination;...

23.01.2020 / MPI Wissenschaftsgeschichte / Berlin
Die Tätigkeit umfasst assistierende und sachbearbeitende Aufgaben; werden wissenschaftliche Veranstaltungen und die Betreuung der Besucher*innen, Stipendiat*innen, und der Referent*innen der Forschungsgruppe organisieren;...

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Dienstreisen; Vorbereitung und Erstellung von Vorträgen, Vorlagen, Protokollen und Präsentationen; als Schnittstelle koordinierende Rolle für interne und externe Ansprechpartner;...

23.01.2020 / OTIS GmbH & Co. OHG / Mannheim
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage inkl. der Anlage und Pflege auftragsbezogener Akten; Vorbereitung und Verfolgung von Angeboten; allgemeine Rechnungsbearbeitung sowie sachliche Prüfung von Rechnungen;...

23.01.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Eigenverantwortliche Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses; Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben; Bearbeitung von Kundenreklamationen;...

23.01.2020 / SHD Group Holding GmbH / Andernach
Sie repräsentieren das Unternehmen, sind erster Ansprechpartner für Kunden, Bewerber und Gäste; betreuen die Telefonzentrale und sind für die telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen mitverantwortlich;...

Individuelle Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Angeboten und deren Nachverfolgung in Absprache mit dem Verkäufer; internationale Kundenbetreuung per Mail und Telefon und bei Messeteilnahme; Korrespondenz/Telefonate;...

23.01.2020 / Schustermann & Borenstein GmbH / Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Du bist verantwortlich für das Thema Click & Collect sowie für die Warenausgabe und -annahme; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale;...

23.01.2020 / VDI Wissensforum GmbH / Düsseldorf
Mitarbeit und Umsetzung an der neuen CRM-Strategie; eigenverantwortliche Projektarbeit in der kanalübergreifenden, kundenzentrierten Vermarktung; Entwicklung und Implementierung von CRM-Maßnahmen im Rahmen des Customer Lifecycles;...

23.01.2020 / Pro Seniore / Homburg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

23.01.2020 / Beta Systems Software AG / Berlin
Administrative Unterstützung des Teams in der national und international ausgerichteten Abteilung für Vertragsmanagement; elektronische Verteilung und Archivierung von Korrespondenz, Angeboten und Verträgen sowie die Archivierung von Verträgen;...