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Assistenz und Sekretariat: 358 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination der Forschungsabteilung; Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege der Webseiten der Forschungsabteilung;...

24.09.2020 / ATCP Management GmbH / Berlin
Umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projektleitung; Koordinierung sw. Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

24.09.2020 / Staatliche Feuerwehrschule Geretsried / Geretsried
Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Büroaufgaben für den Schulleiter oder seinen Vertreter; Organisation und Vorbereitung der Eingangspost sowie Überwachung der E-Mail-Poststelle der Dienststelle;...

24.09.2020 / Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG / Mörfelden-Walldorf
Führen des ID-Sekretariats (Strukturierung, Ablagen, Wiedervorlagen, Ressourcen); Terminverfolgung und -überwachung; Recherche von Infrastrukturausschreibungen; Organisation und Koordination von Teilnahmewettbewerben und Präqualifikationen;...

24.09.2020 / Franz Ziel GmbH / Billerbeck
Anlage und Pflege von Kundenstammdaten; Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen und Dienstreisen; Mitwirkung bei der Auftragsanlage;...

24.09.2020 / Develey Senf & Feinkost GmbH / Unterhaching bei München
Administrative Tätigkeiten rund um das Fuhrparkmanagement; Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Mitarbeitern, dem Fachbereich Personal und den zuständigen Behörden; Betreuung und Beratung der Firmenwagennutzer;...

24.09.2020 / Faktenkontor GmbH / Hamburg
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz im Schrift- und Telefonverkehr) Terminmanagement;...

24.09.2020 / Landratsamt Lindau / Lindau (Bodensee)
Planung organisatorischer und personeller Veränderungsprozesse zur Weiterentwicklung der Organisationsstruktur im Landratsamt; Erstellung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für den Landkreis Lindau (Bodensee);...

24.09.2020 / audalis Kohler Punge & Partner mbB / Dortmund
Selbstständige Betreuung eines Partnersekretariats; Erstellung von Schreiben, Schriftsätzen und Verträgen (eigenverantwortlich und nach Diktat); Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Überwachung von Fristen und Terminen;...

Unterstützung der Bereichsleitung/Geschäftsleitung bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes; eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen;...

24.09.2020 / Raumhaus GmbH / Berlin
Du unterstützt die Kollegen (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume); verstehst dich als Dienstleister und bist kunden- und serviceorientiert an der Telefonzentrale;...

24.09.2020 / PLATINUM GmbH & Co. KG / Bingen am Rhein
Office Management; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen; Büro-/Geschäftsausstattungs- und Materialbeschaffung sowie -verwaltung; Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung; Assistenzaufgaben;...

24.09.2020 / COBA europe GmbH / Korschenbroich
Sie sind Ansprechpartner*in unserer europäischen Kunden und Handelspartner mit den Schwerpunkten Frankreich und Spanien; Unterstützung unseres Außendienstes in Frankreich und Spanien; Reklamationsabwicklung;...

24.09.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Berlin-Tempelhof
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienung der Telefonzentrale; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen;...

24.09.2020 / Polytype Converting GmbH / Hamburg
Koordination und Organisation von internen & externen Besprechungen und dem Büroempfang; Reisemanagement (Buchungen von Flügen, Mietwagen und Hotels, Bearbeitung von Visa Anfragen); allgemeines Büromanagement und Teamassistenz im Tagesgeschäft;...

24.09.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Die Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben z.B; Terminüberwachung, Koordination von Terminen einschließlich Buchung und Anmietung von Räumen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Empfang von Gästen; Erteilung von Auskünfte;...

24.09.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, des Geschäftsablaufs und von Besprechungen und Veranstaltungen;...

24.09.2020 / Bauprofil Koch GmbH / Isernhagen
Digitalisieren, Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen und Gutschrift; Fakturierung, Prüfung und Erfassung der Zahlungseingänge; allgemeines Office-Management; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Assistenzaufgaben für Vorstand, Aufsichtsrat und Stabstellen: Planung und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen, Erstellung von Präsentationen sowie Arbeits- und Sitzungsunterlagen;...

23.09.2020 / DRV Bayern-Süd / München, Landshut
Bearbeitung und Verwaltung der Fördergelder, z.B. Vorbereiten des Mittelabrufs, Anlegen sowie Pflegen von Beleglisten und Erstellen von Auszahlungs-, Kassen- und Umbuchungsanordnungen zur Genehmigung;...

23.09.2020 / Stadt Villingen-Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Führung des Abteilungssekretariats mit Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs, Rechnungen sowie allgemeine Auskunftserteilung an Bürger; Mitarbeit im Sachgebiet Gewerbesteuer sowie Zuarbeiten für die weiteren Sachgebiete der Abteilung;...

23.09.2020 / RIEDEL Immobilien GmbH / München
Terminplanung für Makler*innen mit Vor- und Nachbereitung; telefonische Kundengespräche mit Interessenten und Auftraggebern; Vorbereitung von Bewertungen; Koordination der Dienstleister wie Architekten, Fotografen und Redakteuren;...

Diese Tätigkeit erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent; Allgemeine administrative Tätigkeiten, bei Videokonferenzen und Lösung IT-technischer Anwendungsprobleme, gehören mit zu Ihrem Aufgabengebiet;...

23.09.2020 / Augustiner-Bräu Wagner KG / München
Unterstützung bei der Bestellung und Disposition von Roh- und Hilfsstoffen; Erstellung, Versand und Ablage von Verträgen für Roh- und Hilfsstoffe; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Lieferanten; Durchführung von Auswertungen;...