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Assistenz und Sekretariat: 707 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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24.03.2018 / Pfarrverband Vier Brunnen / Ottobrunn, Putzbrunn
Organisation des Pfarrbüros; Empfang, Hilfestellung und Weitervermittlung von Besuchern und ihren Anliegen; Telefondienst und Führung des Terminkalenders; Posteingang und Postausgang; allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Parteiverkehr;...

19.04.2018 / Bayerisches Staatsministerium der Finanzen, für Landesabwicklung und Heimat / München
Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

19.04.2018 / Ronge Industriebau GmbH / Augsburg
Unterstützung der Büroleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs; Ablage; Erstellen von Präsentationen, Pflege von Datenbanken; Organisation von Geschäftsreisen);...

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie direkt dem Institutsdirektor und Geschäftsführer mit seinem vielfältigen Aufgabenbereich unterstellt und unterstützen ihn im „Daily Business“;...

Kanzleiorganisation; allgemeine kaufmännische Themen; Management von Projekten; Kommunikation; Unterstützung Geschäftsentwicklung; Schnittstelle zu Marketing / PR; Personalführung / Personalmarketing / Recruiting / Personalentwicklung;...

19.04.2018 / VMT GmbH / Bruchsal
Unterstützung des Head of Sales und Project Management; Erstellen und Führen von Projekt- und Umsatzstatistiken; Arbeiten mit dem ERP-System SIVAS; Vorbereiten von Angeboten in Abstimmung mit Sales und Project Management; Erstellen von Rechnungen;...

19.04.2018 / PROJECT Immobilien / Nürnberg
Qualifizierte Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon; Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering; Bearbeitung des Postein/-ausgangs;...

Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte; Aktenführung und Fristenkontrolle; Abwicklung der Korrespondenz und Mandantenkommunikation; Abstimmung von Terminen und Reiseplanung; Erstellung von Honorarabrechnungen;...

19.04.2018 / Funke Zeitschriften Service GmbH / Ismaning/München
In dieser Springerfunktion werden Sie zeitlich flexibel eingesetzt und unterstützen unsere Kolleginnen am Empfang und/oder im Redaktionssekretariat; Empfang unserer Gäste und Besucher; Bedienung der Telefonzentrale;...

19.04.2018 / Hausbank München / München
Vor- und Nachbereitung unseres Anlageausschusses sowie Pflege und Aktualisierung der Hausmeinung; administrative Betreuung unserer Anwaltskanzleien im Geschäftsfeld Nachlasspflegschaften; Unterstützung der Führungskräfte und Kundenbetreuer;...

Erprobte Abläufe, ein modernes CRM Tool und vorqualifizierte Adressen erleichtern Ihnen die Arbeit in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Kollegen im Außendienst, für den Sie effiziente Touren planen;...

19.04.2018 / K&L Gates / Frankfurt am Main
Sie betreuen die Fristenkontrolle des Frankfurter Standortes sowie das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten;...

19.04.2018 / HiSolutions AG / Berlin
Externe Kommunikation: Website, Presse, Social Media; Interne Kommunikation: interne Kampagnenkommunikation, Intranet; Planung und Umsetzung saisonaler Marketingaktionen: Weihnachten, Wandkalender u.a.; Organisation von Veranstaltungen;...

19.04.2018 / Logivest GmbH / München
Unterstützung unserer Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft; Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung und Recherchetätigkeit; Veröffentlichung in einschlägigen Portalen und Angebotsversand;...

19.04.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung des Vizepräsidenten, insb. inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen; Recherche und Aufbereitung von Informationen; inhaltliche Bearbeitung besonderer Aufgaben mit Querschnittscharakter;...

19.04.2018 / BONITA GmbH / Bielefeld
Du gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf; durch optimale Umsetzung der Warenpräsentation weckst Du Interesse und machst Lust auf mehr;...

19.04.2018 / BONITA GmbH / Delmenhorst
Du unterstützt den Store Manager (m/w) bei der Führung des Teams sowie bei der Leitung der Filiale, gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf, erstellst in Zusammenarbeit mit dem Store Manager (m/w) die Personaleinsatzplanung;...

19.04.2018 / Stadtverwaltung Starnberg / Starnberg
Begrüßung, Information und Beratung der Gäste telefonisch wie persönlich; Abwicklung der Tagesgeschäfte; Mitwirkung bei Veranstaltungen;...

19.04.2018 / Erzbischöfliches Ordinariat München / München
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschl. Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung);...

Sie entlasten die Geschäftsführung in inhaltlichen und organisatorischen Themen; bereiten inhaltliche Themen für die Geschäftsführung vor und erstellen zusammenfassende Texte; koordinieren die Termine der Geschäftsführung;...

19.04.2018 / AsA Arbeitsschutz AG / Ludwigshafen am Rhein
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen; telefonische Kundenberatung sowie Bearbeitung von Kunden- und Außendienstanfragen als zentraler Ansprechpartner; Telefonische Kundenberatung sowie Bearbeitung von Kunden- und Außendienstanfragen;...

19.04.2018 / Gilmour Rechtsanwälte / Ilmenau
Rechtsanwalt; Juristen/Juristin; Versicherungskauffrau/Versicherungskaufmann; juristischen Mitarbeiter(in); in Vollzeit. Berufserfahrung bzw. ein Hochschulabschluss ist keine Voraussetzung für die Anstellung;...

19.04.2018 / adesso AG / Hannover
Als interner Dienstleister sind Sie an unserem neuen Standort Hannover für Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen verantwortlich;...

19.04.2018 / Pro Seniore / Freiburg im Breisgau
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

19.04.2018 / Houben Vermögensverwaltung GmbH / München
Sichten und Priorisieren der Eingangspost; eigenständige Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz; Sicherstellen einer transparenten und strukturierten Ablage inkl. vorbereitender Buchhaltung (gerne etwas pedantisch);...