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Assistenz und Sekretariat: 700 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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25.05.2018 / Dr. M. Heinz / Unterhaching
Beteiligung an administrativen Tätigkeiten wie Terminvergabe, Patientenaufnahme, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Abwicklung der gesamten Labortätigkeit (incl. Blutentnahmen, Vorbereitung und Versand der Proben;...

19.05.2018 / AM Automobile GmbH / München
Vorausgesetzt werden eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Englischkenntnisse;...

19.05.2018 / AM Automobile GmbH / München
Vorausgesetzt werden eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Englischkenntnisse;...

18.06.2018 / Präzisions-Entwicklung DENZ Fertigungs GmbH / Ottobrunn bei München
Allg. Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice; Erfassung, Verfolgung und Fakturierung von Aufträgen, Angebotserstellung und Nachbearbeitung; Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem; Datenbankpflege; aktive Mitarbeit im Warenein- und -ausgang;...

18.06.2018 / Finanzconsult Immobilien GmbH / Dresden
Allgemeines Büromanagement; Kundenbetreuung; Korrespondenz einschließlich Postein- und ausgang; unterstützende Tätigkeiten in der Verwaltung/Buchhaltung/Vermietung;...

18.06.2018 / mibe GmbH Arzneimittel / Berlin
Zusammenarbeit mit Agenturen/Marketingbereich (Koordination, Briefing, Artwork-Bearbeitung); Umgang mit nationalen und internationalen Kunden;...

18.06.2018 / Erzbischöfliches Ordinariat München / München
Mitwirken bei der jährlichen Planung von immobilienwirtschaftlichen Erträgen und Aufwendungen; Überwachen von Budgeteinhaltungen durch Aufbereiten von Soll-Ist-Abgleichen; Unterstützung im Aufgabenbereich "Potentialanalyse";...

Unterstützung unserer Immobilienmakler bei der täglichen Arbeit; Bearbeitung von Bildern und Erstellung von Exposés; Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten sowie Objektdaten im CRM-System; Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen;...

17.06.2018 / HEINRICH KIPP WERK KG / Sulz am Neckar
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen, Analysen und Protokollen;...

17.06.2018 / ifb KG / Seehausen am Staffelsee
Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenzen, Mailings, Datenpflege, Rechnungskontrolle); telefonische Betreuung der Seminarleitungen; Abwicklung und Koordination von externen Worksh;...

17.06.2018 / Raiffeisen-IMPULS Finance & Lease GmbH / Regensburg
Unterstützung des Firmenkundenbetreuers bei der Betreuung des Kundenstamms und der Neuakquisition; Koordination der Vertragsabwicklung und Erstellung von Finanzierungsanträgen; Kommunikation mit internen Fachabteilungen; Korrespondenz mit Kunden;...

17.06.2018 / KeyIdentity GmbH / Weiterstadt
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination; selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Koordination und Mithilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Organisation von Reisen;...

17.06.2018 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Assistenz der Projektleitung bei der Dokumentation der Bauabläufe; Unterstüztung des Projektteams in allen Bereichen telefonischer, elektronischer und schriftlicher Kommunikation; Unterstützung bei der Organisation;...

17.06.2018 / DPD Deutschland GmbH / Aschaffenburg
Gesamtabwicklung der administrativen Aufgaben wie Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings (inklusive Teilnahme); Rechnungsprüfung und -freigabe via SAP, sowie die Regelung der Bestellprozesse; Aufbereitung monatlicher Sales-Daten;...

17.06.2018 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die/der Sympathieträger/in für alle, die den Kontakt zu uns suchen. Sie können Seriosität mit dezentem Humor verbinden;...

Eigenständige Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Handelsmessen und Veranstaltungen; Entwicklung, Umsetzung und Kontrolle von Verkaufsförderungsmaßnahmen und POS-Aktionen; Koordination und Umsetzung von Marketingprojekten;...

17.06.2018 / Immobilien Service Deutschland GmbH / Mannheim
Vertriebsorientierte Kundenbetreuung und -beratung inkl. Objektbegehung und Aufmaßerstellung; Gewinnung von Neukunden und Ausbau bereits vorhandener Kundenbeziehungen in Ihrem eigenen Vertriebsgebiet;...

Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters; Terminwesen sowie allgemeinen Bürotätigkeiten; Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner;...

17.06.2018 / RST Witte & Partner Steuerberater / Essen
Es erwarten Sie ein gut ausgestalteter Arbeitsplatz in einem stilvollen Gebäude und eine leistungsgerechte Vergütung. Entsprechend den gewünschten Anforderungen setzen wir gewandtes Auftreten, Freude am Beruf und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewus;...

17.06.2018 / Boehmert & Boehmert / München
Zu Ihren Aufgaben in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat gehören die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, der interne Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen;...

17.06.2018 / Paritätischer in Bayern e. V. / München
Unterstützung der Personalabteilung bei sämtlichen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen; Aufbau und Pflege einer effektiven Büroorganisation; Vertragsmanagement mit Kostenverfolgung;...

17.06.2018 / Brandi Rechtsanwälte / Paderborn
Wir erwarten von Ihnen neben einer abgeschlossenen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/ r ein freundliches und kommunikatives Auftreten;...

16.06.2018 / Yunsheng Magnetics Europe GmbH / Hanau
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Entgegennahme aller eingehenden Telefonate und telefonische Betreuung unserer Internationalen Kunden;...

16.06.2018 / Auto Weller GmbH & Co. KG / Osnabrück
Sie unterstützen unser Sales Management bei strategischen und operativen Aufgaben; dabei sind Sie sowohl für Aufgaben im Tagesgeschäft als auch für eigene Projekte verantwortlich; sie erstellen Reports;...