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Assistenz und Sekretariat: 675 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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16.10.2019 / Gottschalk Martinsons Rechtsanwälte PartG / Viersen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Posteingangs; Standortübergreifendes Führen von Telefonaten und Terminkoordination; Überwachung von Fristen und Terminen;...

16.10.2019 / Koblenzer Wohnungsbaugesellschaft mbH / Koblenz
Postbearbeitung; Ablage und Dokumentationsmanagement; Büromaterialbestellung; Organisation und Kontrolle der Büroreinigung; Fuhrparkmanagement; Schließanlagenmanagement; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gästebetreuung;...

16.10.2019 / HHD GmbH Interchalet / Dittishausen bei Donaueschingen
Du bist für die Abwicklung von An- und Abreisen zuständig, übernimmst die Neuakquise von Ferienhaus- und Wohnungsverträgen; Betreuung der HHD-Gäste und Objekte vor Ort; Vermittlung und Buchung von HHD-Ferienunterkünften;...

16.10.2019 / Kreis Schleswig-Flensburg / Schleswig
Sie organisieren den inneren Dienstbetrieb (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Statistiken, Telefondienst, Terminplanung, Abrechnungen, Ausgabenüberwachung, Fortbildungsveranstaltungen usw.);...

16.10.2019 / Phorms Education Frankfurt Taunus / Frankfurt am Main, Steinbach (Taunus)
Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts sowie von schulischen Veranstaltungen; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen und kaufmännischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

16.10.2019 / SPL Computer Trading GmbH / Bramsche bei Osnabrück
Innerhalb eines international ausgerichteten Teams bearbeiten Sie Kundenanfragen und sind für die Erstellung von Angeboten zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsabwicklung, -erfassung, -verfolgung, Lieferung sowie Rechnungserstellung;...

Abwicklung der ein- und ausgehenden Sendungen; Warenübernahme von den anliefernden Kurierdiensten; Planung und Koordination der Warenströme und Fahrzeugkapazitäten; Durchführung und Kontrolle aller Arbeitsabläufe im Exportbetrieb;...

16.10.2019 / Handwerkskammer Rheinhessen / Mainz
Rechtsberatung für Mitgliedsunternehmen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts;...

Qualities and skills we require: a dynamic and friendly personality; years of experience in office organization; competent knowledge of modern computer-aided office communication; a high level of fluency in spoken and written English;...

Allgemeine Verwaltung in der Geschäftsführung; Terminkoordination; Bearbeitung des Postein- und ausganges; Unterstützung bei den Vorbereitungen von Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen in unserer Geschäftsstelle;...

16.10.2019 / HTG Wirtschaftsprüfung GmbH / Halle (Saale), Berlin
Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

16.10.2019 / Wichtel Akademie München GmbH / München
Telefonische Kundenbetreuung, wie z.B. Vereinbarung von Besichtigungsterminen für Interessenten / potenzielle Neukunden in Absprache mit der Einrichtungsleitung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Matching der Online-Registrierungen;...

Kumulative Rechnungserstellung nach Vorlage eines Leistungsverzeichnisses; Erstellen von Aufmaßen / Tabellenkalkulation; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie die Auftragsanlage; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

16.10.2019 / Triaz GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie zeigen durch Recherchearbeiten von nachhaltigen Zeitschriften und Magazinen neue Möglichkeiten zur Neukundengewinnung auf und holen Angebote für unsere Beilagen ein;...

16.10.2019 / Fresenius Medical Care Deutschland GmbH / Sankt Wendel
Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung Qualitäts- und Entwicklungsleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings;...

16.10.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

16.10.2019 / DataVision Deutschland GmbH / Düsseldorf
Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung; Annahme von Telefonanrufen und Erledigung administrativer Aufgaben; Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung;...

Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...

15.10.2019 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material- und Budgetverwaltung; Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH; Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung;...

15.10.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...

15.10.2019 / ENERCON GmbH / Aurich
Unterstützung von Projekten innerhalb des Operational Control Centers; Bearbeitung von abteilungs- und fachgebietsübergreifenden Aufgabenstellungen; Terminvereinbarung mit in- und externen Gesprächspartnern; Erstellung von Korrespondenzen;...

15.10.2019 / IFF Fragrance GmbH / Hamburg
Zusammenarbeit mit der Senior Management Assistenz, Übernahme administrative Themen im Rahmen des Site Managements; Mitarbeit im Personalwesen inklusive Datenpflege in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Protime (Einführung im Januar 2020);...

15.10.2019 / IFF Fragrance GmbH / Oberhausen
Build and manage customer relationship; achieve profitable sales growth with the customer; optimize order patterns for customer and IFF; provide accurate sales forecasts; Responsible for quotes and pricing negotiations;...

15.10.2019 / Port International GmbH / Hamburg
Organisation und Terminkoordination von Dienstreisen, Reisebuchung für alle Mitarbeiter; Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, sowie Rechnungskontrolle; Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Diktat; Terminmanagement;...

15.10.2019 / OCC Assekuradeur GmbH / Lübeck
Du bist in allen personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters eingebunden, erstellst die zugehörigen Dokumente und Auswertungen, unterstützt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter;...