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Assistenz und Sekretariat: 765 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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10.10.2021 / FVO Versicherungsmakler GmbH & Co. KG / Riemerling
Allgemeine Büroverwaltung; Koordination von Marketingmaßnahmen; Erstellung diverser Auswertungen (Controlling); Abrechnungskontrolle; Rechnungsstellung und Mahnwesen; Terminverwaltung; Reiseplanungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Verkäufer oder Verkaufshilfen (m/w/d)

18.10.2021 / Die Laenderbahn GmbH DLB / München
WAS BRINGEN SIE MIT? Abgeschlossene technische Ausbildung von Vorteil. Ausbildung zum Rangierbegleiter (m/w/d) im Betriebsverfahren FV-DB oder die Bereitschaft, diese zu erwerben. Ausbildung zum Bremsprobeberechtigten (m/w/d) für Bremsproben an Reisezügen

Betreuung eines anspruchsvollen Teamsekretariates; Reise- und Terminmanagement einschließlich Reisekostenabrechnung;...

20.10.2021 / Solutions 4Hospitality / deutschlandweit
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; Selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses;...

20.10.2021 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Als Schnittstelle zwischen dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung und den deutschen Geschäftsleitungsmitgliedern sowie zur Geschäftsführung der PHOENIX group koordinieren Sie den Kommunikationsfluss;...

20.10.2021 / Main-Kinzig-Kreis / Gelnhausen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche); Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem HPVG; Erstellen der Tagesordnung; Einladungen vorbereiten und versenden;...

20.10.2021 / Swoboda Wiggensbach KG / Wiggensbach
Selbstständige Durchführung operativer, organisatorischer und administrativer Aufgaben (z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops);...

Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig; Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate;...

20.10.2021 / MSSL GmbH / Bruchköbel
Zimmerreservierung und Disposition, Check-in und Check-out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste; Verantwortung über Einkauf und Warenkontrolle sowie Housekeeping (23 Zimmer und Apartments);...

20.10.2021 / Strautmann Umwelttechnik GmbH / Glandorf
Selbstständige und effektive Organisation des Sekretariats; Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

20.10.2021 / FACT GmbH / Jena
Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten; Erstellung von Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Leistungsverzeichnissen, Kostenberechnungen, etc;...

Sie stellen die sachgemäße Ausführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsabläufe sicher, übernehmen buchhalterische Aufgaben und wirken im Schriftverkehr, bei der Erstellung von Statistiken sowie in der Dokumentation nach Vorgaben mit;...

20.10.2021 / BCG Platinion / Köln
Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden; bei Recherchen und Analysen zeigst du Lust und Ausdauer, dich auch mal in ungewohnten Wassern zu bewegen;...

20.10.2021 / WINKEL GmbH / Illingen
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden und Besucher; Sie repräsentieren unser Unternehmen kompetent und freundlich gegenüber Gästen; Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination unserer Besprechungsräume;...

Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate. Empfang von Besuchern;...

20.10.2021 / i Live Group GmbH / Aalen
Mit unserem CEO | Co-Founder arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen; Dein Organisationstalent verhilft dir bei der Koordination, Steuerung und Überwachung von verschiedensten Projekten;...

20.10.2021 / Beda Oxygentechnik Armaturen GmbH / Ratingen
Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen B2B-Vertriebsumfeld; Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabenspektrum; gestaltende Marketing- und konkrete Vertriebsprojekte, Assistenz und Sekretariat;...

20.10.2021 / Ascom Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Du bist verantwortlich für die administrative Betreuung der Aufträge und Projekte im Projektoffice Professional Service; sorgst für die ordnungsgemäße Planung und Verwaltung der zugewiesenen Kundenlieferprojekte;...

20.10.2021 / FrieslandCampina Germany GmbH / Düsseldorf
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) und Koordinator (m/w/d) bezüglich operativer Themen für die Außendienstmitarbeiter; Bearbeitung von Projekten der Field Force und Vorbereitung von Präsentationen und Analysen;...

20.10.2021 / Awex HR Consulting GmbH / Köln
Die Betreuung der Kunden und die Abwicklung aller eingehenden Kundenaufträge,Überprüfung der Aufträge in Bezug auf sämtliche Lieferdetails und deren Realisierbarkeit,Sie unterstützen die Kunden über den gesamten Prozess von der Bestellung;...

20.10.2021 / LANGEN Generalbau GmbH & Co. KG / Mönchengladbach
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Handwerkern und Erwerbern; Auftragsbearbeitung; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Erstellen von Besprechungsprotokollen;...

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit; ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine engagierte Mitarbeit;...

Du unterstützt eigenverantwortlich unseren Abteilungsleiter Vertrieb und Allgemeine Verwaltung bei seiner täglichen Arbeit; du erstellst Analysen und Auswertungen und begleitest das Vertriebscontrolling;...

20.10.2021 / Viscom AG / Hannover
Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Übernahme von Sonderprojekten, die Erstellung von Reporting-Unterlagen;...