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Assistenz und Sekretariat: 457 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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22.04.2021 / reiter personalberatung / München
Postein- / Postausgang; Fristverwaltung; Abschlüsse und Steuerklärungen vorbereiten; Erstellen von Rechnungen (Einzelrechnungen, Monatsrechnungen, Jahresabrechnungen);...

Du kümmerst Dich um bürowirtschaftliche, projekt- und auftragsbezogene Prozesse; arbeitest eng mit der Vertriebsleitung und dem technischen Außendienst zusammen;...

Erfahrungen in Assistenztätigkeiten im juristischen Bereich haben; motiviert und sorgfältig arbeiten und sich gerne in ein Team einbringen;...

10.05.2021 / Mey Generalbau GmbH / Tübingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Administrative und organisatorische Unterstützung sowohl im Tagesgeschäft als auch im Rahmen von Projekten; Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings (intern und extern) sowie Nachhalten von Fristen; aktive Mitarbeit;...

10.05.2021 / Terrania AG / München
Allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner; Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage); Recherchearbeiten;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Ablagemanagement); Schnittstelle innerhalb;...

Anfertigen von anwaltlichen Schriftsätzen; Erledigung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; selbständige Anfertigung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden; Erstellen von Kostenrechnungen;...

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

09.05.2021 / Bavaria Blitzschutzbau GmbH / Garching bei München
Sie unterstützen uns in allen innerbetrieblichen und organisatorischen Aufgaben der Projektabwicklung von der Anfrage bis zur Erstellung der Abrechnungsunterlagen;...

Eigenständige Betreuung von Versicherungsverträgen, u. a. Betriebs- und Verkehrshaftplicht; Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensfällen; Administration der Betrieblichen Altersversorgung; Personalbetreuung und Personalsachbearbeitung;...

09.05.2021 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

09.05.2021 / Gräbert GmbH / Berlin
Schnittstelle zwischen unserem Sales und der Buchhaltung; Einpflegen und verwalten aller Kundendaten und Auftragseingänge in unserem Warenwirtschaftssystem; Versendung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen an nationale und internationale Kunden;...

09.05.2021 / Mack & Schühle AG / Owen
Unterstützung der operativen und strategischen Betreuung der Kunden aus dem on- und off-Trade; Kompetente/r Ansprechpartner/in für Key Accounts aus dem on- und off-Trade in allen Belangen des Tagesgeschäfts;...

08.05.2021 / OSMAB Holding AG / Rösrath bei Köln
Sie unterstützen unser Team von Projektentwicklern in Ihrer täglichen Arbeit, unter anderem bei der Zusammenstellung von Verträgen und dem Verwalten von Projektdokumenten; unsere Kontaktdatenbank wird durch Sie gepflegt und weiter ausgebaut;...

Sie recherchieren Sachverhalte und Gesetzeslagen; unterstützen bei der gesellschaftsrechtlichen Administration der Gruppengesellschaften; bearbeiten die Korrespondenz mit externen Anwälten/Notariaten/Wirtschaftsprüfern, internen Ansprechpartnern;...

Die interne Organisation (Büro, EDV, Datenbanken); den Einkauf, die Koordination und Kontrolle von Fremdleistungen; das Rechnungswesen und die Vorbereitung der Buchhaltung;...

08.05.2021 / Spinner Werkzeugmaschinenfabrik GmbH / Sauerlach bei München
Auftragsbearbeitung; telefonische Kundenbetreuung ; allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; administrative Büroaufgaben; Terminüberwachung; Rechnungserstellung; Stammdatenpflege; Messenachbearbeitung;...

Telefonbetreuung; Terminorganisation & Postbearbeitung; Schreibarbeiten; Datenverarbeitungs-Management; Einkauf Büromaterial etc;...

Du sorgst dafür, dass uns unsere Kunden telefonisch erreichen können; Du gibst unseren Kunden telefonisch und persönlich ein gutes Gefühl und kümmerst Dich professionell um Ihre Anliegen, z.B. mittels eines Ticketsystems;...

08.05.2021 / Peter Gross Bau GmbH / Sankt Ingbert
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat;...

Digitale Büroorganisation; Unterstützung bei der Organisation von Workshops und PR-Events; Pflege von Datenbanken und Erstellen von Dokumenten aus der Datenbank; administrative Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter/innen und Gäste;...

08.05.2021 / Ostwind Erneuerbare Energien GmbH / Regensburg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

08.05.2021 / Hillebrand Huber GmbH / Krailling
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sekretariat, Teamassistenz, Telefon, Post; Lieferanten-Eingangsrechnungen kontrollieren, erfassen / buchen; Kontrolle und Verwaltung von Nachunternehmer Dokumenten; Stunden der Lohnempfänger erfassen;...

08.05.2021 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Bonn, Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...