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Assistenz und Sekretariat: 1078 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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02.07.2022 / Bernd Blindow Schulen / München
Voraussetzung für die Tätigkeit ist eine abgeschlossene kfm. Ausbildung, selbstständiges Arbeiten, gute EDV-Kenntnisse, sicher in Wort und Schrift sowie Erfahrung in Bürotätigkeiten;...

20.06.2022 / Tretter-Schuhe Josef Tretter GmbH / München
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit ...

Ihr Profil/Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrung in der Tätigkeit als Sekretär/in (m/w/d). Sicherer Umgang mit/sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen. Organisationstalent und Teamfähigkeit. ...

06.07.2022 / B&K Osnabrück / Osnabrück
Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen; Führung der Terminplanung mit zeitversetzten Beratungsterminen; Sicherstellung der Kundenmobilität; Betreuung Cafeteria;...

06.07.2022 / Spielstation / Schüttorf
Gästebewirtung und Gästebetreuung; leichte administrative und organisatorische Tätigkeiten; Einhaltung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben und Standards;...

06.07.2022 / Theo Steil GmbH / Eberswalde
Sie sind die erste Ansprechperson für die Gesamtleitung der Bereiche Technik und Produktion in allen administrativen Anliegen; allgemeine Bürotätigkeiten und Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination;...

06.07.2022 / planero GmbH / München
Du unterstützt verantwortungsvoll und effektiv die Teamleitung und Dein Team in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft; Du betreust Schulen und Kitas über verschiedene Kommunikationskanäle (z. B. E-Mail, Telefon) und gibst Hilfestellung be;...

06.07.2022 / Müller Fleisch GmbH / Birkenfeld
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Termin- und Reisekoordination inkl. entstehender Abrechnungen; Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen; Kommunikation und Abstimmung mit diversen;...

06.07.2022 / Holzland GmbH / Dortmund, Remote (flexibel)
Unterstützung des Category Management-Teams in administrativen Aufgaben; Erfassung, Auswertung und Pflege von Stammdaten und Lieferantenlisten; Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des abteilungsbezogenen Controllings;...

06.07.2022 / Spielstation / Öhringen
- Gästebewirtung/Gästebetreuung; - leichte Bürotätigkeiten; - Überwachung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben;...

06.07.2022 / Call Toni GmbH / Mainz
Du bist gerade fertig mit Deinem Studium in BWL, idealerweise Medien-, Informations-, Kommunikationswissenschaften oder Marketing; Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig; Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Sprache und Design;...

06.07.2022 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / München
Als herzliche erste Kontaktperson der Stiftung koordinieren Sie alle Anfragen; Auf Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden zusammen, die Sie in geordnete Bahnen lenken; Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale;...

06.07.2022 / ABEL Mobilfunk GmbH & Co. KG / Engelsberg
Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung; Terminkoordination und Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Bearbeitung des Maileingangs; Aktenführung; Terminplanung und Terminüberwachung; Bearbeitung eingehender Telefonate; Datenerfassung und Einpflegen von Listen;...

06.07.2022 / HEICO Umformtechnik GmbH / Ense
Organisatorische und administrative Unterstützung der Kundenberater/innen sowie der Vertriebsleitung; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen;...

06.07.2022 / ELAC SONAR GmbH / Bremen, Flensburg, Hamburg, Lübeck, Kiel
Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten im Projekt, Du unterstützt das Projektteam bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung von internen Terminen und Kundenterminen (z.B. Erstellen von Präsentationen;...

Sie übernehmen die Administration des Büros, das Rechnungswesen sowie die Auftragsvergabe und die Vertragserstellung und sind für den Erstkontakt mit Kunden und die Kundenbetreuung zuständig;...

Organisation und Koordination allgemeiner bürobezogener Managementfunktionen, einschließlich administrativer Aufgaben wie tägliche E-Mail- und Terminkalenderverwaltung, Bearbeitung von Rechnungen und Dokumenten, Planung und Buchung von Reisen;...

06.07.2022 / Techniker Krankenkasse / Hannover
Neue Mitglieder gewinnen, ein eigenes Netzwerk aufbauen und entwickeln; eigenständig Aktionen und Gesundheitsmaßnahmen in Firmen planen und durchführen; aus Wettbewerbsbeobachtungen des lokalen Marktes Vertriebsmaßnahmen ableiten und umsetzen;...

06.07.2022 / Landratsamt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Assistenztätigkeiten wie Erledigung von Schreibtätigkeiten, Telefondienst; Terminvereinbarungen, Posteingang und -ausgang; Reservierung und Vergabe von Sitzungssälen und Besprechungsräumen; Redaktion für das Amtsblatt (Vertretung);...

05.07.2022 / Evangelische Kirche im Rheinland / Düsseldorf
Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte; Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes; Führung der Kassengeschäfte und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen und Projekten der;...

Eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsführungsbüros; Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs für die Geschäftsführerin; Koordination von Verträgen, Protokollen, Vollmachten; allgemeine Korrespondenz, Dokumentenmanagement;...

05.07.2022 / BERDING BETON GmbH / Henstedt-Ulzburg
Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum im Verkauf von Betonwaren wie Pflaster- und Bordsteinen sowie Platten innerhalb eines definierten regionalen Gebiets;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz (deutsch/englisch), Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen, Verwaltung von Vorgängen (Wiedervorlage/Ablage), Unterstützung bei Projekten;...

05.07.2022 / RAMPF Production Systems GmbH & Co. KG / Zimmern ob Rottweil
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Besucherbetreuung, -registrierung und -catering; Verwaltung und Betreuung der Besprechungsräume; Reiseorganisation und allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung des Vertriebsinnendienstes;...