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Assistenz und Sekretariat: 540 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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Vielfältige Aufgaben in der Aktenführung, Urkundenbearbeitung, Postbearbeitung, Schriftverkehr und Mandantenkommunikation;...

Kundenservice (Betreuung von deutsch- und englischsprachigen Kunden); Büro- und Seminarorganisation; Pflege und Betreuung der Kundendatenbank (firmeneigene Software); Projektarbeit, Telefonkontakt;...

07.10.2017 / Steuerberaterkammer München / München
Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und die juristischen Referenten, die Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden, Schreibarbeiten nach Diktat, Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...

18.10.2017 / Drozak Consulting GmbH / Berlin, München
Tägliche telefonische Terminvereinbarung für die Partner mit Bestands- und Neukunden; Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsinitiativen und Mailingaktionen; Verwaltung der Kundendatenbank und Pflege von nachhaltigen Kundenbeziehungen;...

18.10.2017 / MEWA AG & Co. Vertrieb OHG / Groß Kienitz
Telefonische Unterstützung bei der Vereinbarung von Besuchsterminen im Direktgeschäft mithilfe moderner Bürotechnik; Arbeiten im festen Team mit einem Außendienstmitarbeiter; Ausbau der Datenbank durch Eigenrecherche;...

18.10.2017 / Liapor GmbH & Co. KG / Hallerndorf
Unterstützung des Vertriebsteams im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben; Erledigung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz; Angebotsbearbeitung und Stammdatenpflege; Bearbeitung technischer Sachverhalte;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung; Geschäftskorrespondenz sowohl intern als auch extern; Durchführung der Termin- und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Dokumenten- und Datenverwaltung;...

18.10.2017 / PLATINION GmbH / Köln oder München
Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage;...

18.10.2017 / ISI Management Consulting GmbH / Düsseldorf
Unterstützung unseres Teams sowie der Mitarbeiter unserer Verbundunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise Reisebuchungen, Korrespondenzen, allgemeiner Büroorganisation etc;...

18.10.2017 / E.STYLE LMC GmbH / Frankfurt am Main
Für unsere Agentur für Live Marketing Communications gesucht;...

18.10.2017 / Europcar Autovermietung GmbH / Hamburg
Rollout der internationalen Kommunikationsstrategie in den lokalen Markt; Reporting und Koordination von Tools an die internationale Europcar Group; Repräsentanz der Europcar Gruppe im deutschsprachigen Medienmarkt;...

18.10.2017 / Pyrexx Services GmbH / Berlin
Sie sind Teil unseres Vertriebsteams der Dienstleistung und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben. Neben der Bedienung der Telefonzentrale bereiten Sie Mailings vor und Beantworten Anfragen;...

18.10.2017 / EKATO Rühr- und Mischtechnik GmbH / Schopfheim
Übergreifende Projektsteuerung im Bereich der Produktion von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Einführung. Aktive Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung der Produktion; aktive Abstimmung mit allen Schnittstellen;...

18.10.2017 / Gemeinde Oberhaching / Oberhaching Raum München
Teamassistenz in der Abteilung Zentrale Verwaltung; IT-gestützte Verarbeitung der Eingangsrechnungen; Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Daten; Saal- und Hallenreservierung; Beschaffungswesen;...

18.10.2017 / Comline AG / Dortmund
Sie betreuen unsere Website und unser Intranet; führen Direktmarketingkampagnen durch und organisieren gemeinsam mit uns die verschiedenen Kundenevents. Auch das Corporate Design könnte in Ihren Händen liegen;...

18.10.2017 / TeamViewer GmbH / Göppingen
Sie sind verantwortlich für das Gebäudemanagement, insb. Koordination und Planung von internen Umzugs- und Umbaumaßnahmen; Sie erstellen Abnahmeprotokolle und Lizenzvereinbarungen;...

18.10.2017 / Planungsgruppe Hilse GmbH / deutschlandweit
Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten; Unterstützung des Teams bei diversen Aufgaben; Kundendatenverwaltung und Datenbankpflege;...

18.10.2017 / EOS GmbH Electro Optical Systems / Bei München
Als Bereichsassistent (m/w) unterstützt und entlastest du den Bereichsleiter IP & Technical Support in allen administrativen, organisatorischen sowie bestimmten fachlichen Themengebieten und wirkst an deren Verbesserungen mit;...

18.10.2017 / Kämmerer AG / Stuttgart
Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von nationalen und internationalen IT-Projekten im Automobilbereich; Verantwortung für die Projektorganisation in Zusammenarbeit mit den Schnittstellen und dem IT-Projektteam;...

18.10.2017 / SNP Schlawien Partnerschaft mbB / München
Selbstständige, zuverlässige Organisation und Führung des Sekretariats; sorgfältige Führung, Bearbeitung und P?ege der Akten sowie Fristen- / Terminkontrolle; uuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat und Stichwort;...

Erledigung sämtlicher anfallender verwaltungstechnischer Aufgaben als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der SAPV; Patientenverwaltung (u. a. telefonische Aufnahme/Erstkontakt) und Verordnungsmanagement;...

18.10.2017 / IGENUS Immobilien GmbH & Co. KG / München
Kunden- und Objekt-Akquise; Pflege, Abgleichung und Aktualisierung der internen Datenbank; Führen von aktiven Marketingtelefonaten; administrative Tätigkeiten;...

18.10.2017 / Intown Property Management GmbH / Dortmund, Düsseldorf
Erledigung Auftragsabwicklung und Bestellwesen; Unterstützung im operativen Bereich / Zuarbeit (Einholung von Angeboten / Koordination von Terminen etc.); Mieterkorrespondenz; Führen von Schriftverkehr; Büroorganisation;...

18.10.2017 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit den Banken, Übernahme von Kontroll- & Backoffice-Funktionen;...

18.10.2017 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume; Bearbeitung der Post;...