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Assistenz und Sekretariat: 624 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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12.07.2021 / AQWISO GmbH / München
WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT: Umfangreiche Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen. Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket sowie MS Teams. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikation

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sachbearbeiter/Bürohilfe (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Triebfahrzeugführer (m/w/d). Österreichische Fahrerlaubnis. Hohes Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit. Bereitschaft zum Schichtdienst, Nacht- und Wochenendeinsätzen. Körperliche und verkeh

02.08.2021 / Six Offene Systeme GmbH / Berlin
Hast Du Lust darauf, den Vertrieb bei der Angebotserstellung, Kundenpflege und bei organisatorischen Aufgaben zu unterstützen; bearbeitest Du Kundenanfragen und Aufträge von Neu- und Bestandskunden; pflegst Du Kundendaten und organisierst;...

Du bist die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für Kunden, Gäste, Dienstleister und Kollegen; bist das Gesicht unseres Autohauses und stellst sicher, dass Kunden keine offenen Wünsche haben;...

Sie erstellen selbstständig Angebote für unsere Kunden und verantworten das Vertragscontrolling; Sie erfassen Aufträge und verantworten die Rechnungsstellung; Sie betreuen unsere Kunden telefonisch;...

02.08.2021 / Gräflich Nesselrodesche / Ruppichteroth
Sekretariatsdienste inkl. Kundenempfang; Forstbuchhaltung, Zahlungsverkehr; Telefonzentrale; Postein- / -ausgangsmanagement; Büroorganisation, Aktenverwaltung;...

02.08.2021 / Rational F & E GmbH / Landsberg am Lech
In dieser vielseitigen Aufgabe unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer der Entwicklungsgesellschaft und sein Führungsteam durch eine reibungslose Teamorganisation;...

02.08.2021 / Roof Systems Germany GmbH / Dietzenbach
Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, externe Dienstleister und Besucher vor Ort; am Empfang, wo nationale und internationale Gäste betreut werden, läufst Du zu Deiner Hochform auf Administrative Tätigkeiten;...

02.08.2021 / Habersetzer & Kollegen GmbH / München
Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität; Erstellung der Korrespondenz; Dokumentenverwaltung in DATEV DMS; DATEV Stammdatenpflege;...

Kontrolle des Materialbestandes & Bestellung von Büromaterial und Ausstattung nach Bedarf; Koordination der Belegung unserer Meetingräume sowie Vor- und Nachbereitung der Räume; Koordination der Getränke- und Speiselieferanten;...

Beratung, Betreuung und Verkauf von Ersatz- und Zubehörteilen am Kunden-/ Werkstatttresen; Verwaltung der Teile-/ Zubehörbestände; Warenannahme und Kontrolle der gelieferten Ersatzteile und Zubehör ggf. Abwicklung von Reklamationen;...

Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung und anderer Stabstellen;...

02.08.2021 / SEBA Hydrometrie GmbH & Co. KG / Kaufbeuren
Sie übernehmen die kompetente Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Sie empfangen und betreuen unsere internationalen Besucher in deutscher und englischer Sprache;...

In Ihrer Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie weitere Fachabteilungen im Tagesgeschäft und nutzen hierfür gekonnt alle MS-Office-Anwendungen; die optimierten internen Abläufe innerhalb des Unternehmens werden Sie fortführen;...

Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie bspw. der Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen;...

02.08.2021 / Auto-Schmid GmbH / Bruckmühl
Begrüßung unserer Kunden und Besucher am zentralen Empfang sowie Telefonannahme; Bearbeitung der Kunden- sowie Auftragsannahme;Terminvereinbarungen von Werkstattterminen; Terminvereinbarungen von Werkstattterminen;...

02.08.2021 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Betreuung eines anspruchsvollen Partnersekretariates; Reise- und Terminmanagement einschließlich Reisekostenabrechnung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Referatsleitung Personal (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Materialbestellung etc.);...

02.08.2021 / Kassenärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz / Neustadt an der Weinstraße
Einleiten und Durchführen von Prüfverfahren auf Antrag oder von Amts wegen; aicherstellen der Sitzungen der Beschwerdegremien sowie Erstellen von Beschlussvorlagen und Bescheiden;...

02.08.2021 / Vivanco GmbH / Ahrensburg
Erstellen von Bestückungsplänen in enger Zusammenarbeit mit dem PM; Sellout-Datenanalyse / Optimierung Sortiment am POS; Entwicklung und Umsetzung von POS-Konzepten; Disposition von POS-Material; Erstellen von POS-Katalogen und Übersichten;...

02.08.2021 / Helmholtz Zentrum München / Oberschleißheim
You are the first and important point of contact for the institute, for the employees, external partners, and visitors; correspond in both English and German; handle general secretarial tasks in a routine manner;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Verlagsassistenz m/w/d