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Assistenz und Sekretariat: 572 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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02.12.2017 / Moser GmbH / München
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

19.11.2017 / GOREX Gebäudemanagement GmbH / Unterhaching
Ihr Aufgabengebiet umfasst alle Sekretariatsarbeiten sowie Personalwesen. Den sicheren Umgang mit MS Office und Buchhaltungskenntnisse setzen wir voraus, ebenso ein freundliches und sicheres Auftreten unseren Geschäftspartnern gegenüber;...

12.12.2017 / CG Car-Garantie Versicherungs-AG / Freiburg im Breisgau
Koordination der Sekretariatsaufgaben; fachliche Einteilung der Sachbearbeiterinnen; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung der Rechtsanwälte;...

12.12.2017 / Eucon Digital GmbH / Münster
Ziel- und lösungsorientiert unterstützt du den Director R&D im Tages- und Projektgeschäft; selbständig übernimmst du das Projektmanagement der dir zugewiesenen Projekte;...

12.12.2017 / Stadtverwaltung Starnberg / Starnberg
Begrüßung, Information und Beratung der Gäste; Einteilung und Organisation des Empfangspersonals; Pflege der Website des Seebads inkl. Betreuung des Beschwerdemanagements; Abwicklung der Tagesgeschäfte;...

12.12.2017 / CAMPARI DEUTSCHLAND GMBH / Oberhaching
Verantwortung für das Office Management: Verwaltung des gesamten Bürobestandes sowie des Bürolagers; Betreuung der Gäste und Kunden (z. B. externe Dienstleister, Lieferanten etc.); Mitverantwortung für den Empfangsbereich;...

12.12.2017 / Osborne Clarke / München
Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten - ggf. nach Diktat;...

12.12.2017 / SmartRay GmbH / Wolfratshausen
Betreuung des globalen SmartRay Salesteams; Koordinierung des globalen Vertriebsforecasts über das CRM System; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im gesamten Angebotsprozess; Analyse und Bestimmung von Vertriebskennzahlen;...

12.12.2017 / Interhyp AG / München
Sie übernehmen die klassischen Sekretariatstätigkeiten wie die Bearbeitung von Post und Korrespondenz, die Datenbankpflege und die Aktenverwaltung; planen und organisieren (internationale) Geschäftsreisen und betreuen persönlich Gäste;...

Als Assistentin übernehmen Sie die Verantwortung für die eigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen Administration;...

11.12.2017 / Controlware GmbH / Dietzenbach bei Frankfurt am Main
Qualifikation von Adressen und Identifikation von Entscheidungsträgern; Akquise von Neukunden und Identifikation von neuen Ansprechpartnern über Cross Selling bei Bestandskunden;...

11.12.2017 / TTI, Inc. / Maisach-Gernlinden Raum München
Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Besucher und Mitarbeiter während der Hauptgeschäftszeiten zwischen 09.00 Uhr und 17.30 Uhr; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...

11.12.2017 / FR8 solutions GmbH / Gröbenzell
Seminarbetreuung – Vorbereitung, Anmeldung, Koordination und Kommunikation mit den Teilnehmern und Dozenten; Identifikation geeigneter Zielunternehmen und der jeweiligen Ansprechpartner (B2B); Planen und Durchführen von Verkaufsgesprächen am Telefon;...

11.12.2017 / Faubel & Co. Nachfolger GmbH / Melsungen
Unterstützung des technischen Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Koordination von Arbeitsabläufen und Projekten; Ansprechpartner für interne und externe Personen zur Lösung technischer Probleme (in den Sprachen Deutsch und Englisch);...

11.12.2017 / TÜV SÜD Gruppe / Hannover
Seminarverwaltung und -organisation; Unterstützung bei der Lehrgangsdurchführung (Begrüßung der Teilnehmer, Betreuung etc.); Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten; Bestellung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Prüfungen;...

11.12.2017 / VYNOVA Wilhelmshaven GmbH / Wilhelmshaven
Auftragseingabe und Abwicklung über SAP R/3; enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsaußendienst, Lieferwerken und Speditionen; Erstellung und Bearbeitung von Statistiken für den Verkaufsbereich; Bestandsplanung externer Läger;...

11.12.2017 / BMMF Rechtsanwälte / München
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst alle in einer Anwaltskanzlei anfallenden Arbeiten, wie z.B. Schreiben nach Diktat aber auch die selbständige Erstellung von Schreiben, Aktenführung, Fristenkontrolle, Erstellung von Kostenrechnungen, Zwangsvollstreckung;...

11.12.2017 / Kunststoff Information Verlagsgesellschaft mbH / Bad Homburg vor der Höhe
Planung und Durchführung von Marketingprojekten und Kampagnen; Steuerung von Dienstleistern, Termin- und Kostenplanung, Controlling; Gestaltung und Erstellung von gedruckten und digitalen Werbemitteln; Betreuung der Websites der KI Group;...

11.12.2017 / K+S Transport GmbH / Hamburg
Erstellen schifffahrtsrelevanter Dokumente (Schwerpunkt Bulkschifffahrt); Zollanmeldungen (Atlas, T2L); Erstellen von Dokumentensätzen (Konnossemente, Zertifikate, Mates Receipt, usw.); Durchführen von Liegezeitberechnungen;...

11.12.2017 / Südkurier GmbH Medienhaus / Konstanz
Sie übernehmen für unsere Anzeigenblätter Projektaufgaben für Print und Digital; betreuen ausgewählte Key-Accounts; entwickeln neue Sonderprodukte und Vermarktungsansätze; unterstützen im operativen Anzeigenverkauf und in der Administration;...

11.12.2017 / Krambamboul GmbH & Co. KG / Nuthetal
Allgemeines Büromanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Erstellen von Vertragsunterlagen und Statistiken; Rechnungserstellung und Mahnwesen; Allgemeines Controlling;...

11.12.2017 / magronic GmbH / München
Allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben (kein Diktat); Erfassung von Wareneingangsbelegen, Lieferscheinen und Rechnungen; Führen der offenen Posten und des Mahnwesens; Unterstützung des Vertriebsinnendienstes und des Einkaufs;...

11.12.2017 / RST Steuerberatungsgesellschaft mbH / Dresden
Umfassende Sekretariatsaufgaben in eigenständiger Verantwortung; selbständige Organisation von Terminen und Veranstaltungen; Unterstützung der Niederlassungsleitung im kaufmännischen Bereich;...

11.12.2017 / Hölscher Wasserbau GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei allen administrativen Tätigkeiten; Führung und Verwaltung der Bauakten; Erstellen der Baustellendokumentationen; allgemeiner Schriftverkehr und Büroorganisation;...

11.12.2017 / lento GmbH & Co. KG / Korbußen
Organisatorische und administrative Unterstützung der Außendienstkollegen und der Vertriebsleitung; Terminvereinbarung und -planung für den Außendienst, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Planung von Büro- und Objekteinrichtungen;...