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Assistenz und Sekretariat: 580 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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Einschl. der Mitarbeit bei der Landtagsbeauftragten des Ministeriums;...

Koordination des Office Managements; Empfang von Kunden & Gästen; Bedienung der Telefonzentrale; Buchung von Konferenzräume; Kontrolle des Materialbestandes und Einkauf;...

15.03.2020 / hendricks GmbH / München
Allgemeine Büro-/Officeverwaltung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Empfang von Besuchern und Gästen; Organisationsverantwortung für Veranstaltungen und Workshops; Ansprechpartner für Kunden und das Managementteam;...

04.04.2020 / Glocke Veranstaltungs GmbH / Bremen
Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen sowie bei Projekten; Verfassen von Korrespondenz (MS-Office); Erstellung und Versand von Buchungsbestätigungen, Newslettern etc;...

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen;...

04.04.2020 / Wörwag Pharma GmbH & Co. KG / Böblingen
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten für den Global Sales Direktor, global Marketing Direktor sowie deren Teams; Terminüberwachung und Schriftverkehr;...

04.04.2020 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Gersthofen
Unterstützung des Niederlassungsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management;...

04.04.2020 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Gersthofen
Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung;...

04.04.2020 / Tourismus NRW e.V. / Düsseldorf
Administrative Unterstützung im Bereich HR-Management; Rechnungsbearbeitung und sachliche Prüfung von Rechnungen;...

04.04.2020 / Riedel Bau AG Holding / Schweinfurt
Als Marketingassistent (m/w/d) liegt der Schwerpunkt Ihres Aufgabenbereichs bei Riedel Bau im Onlinemarketing; Sie betreuen die Social-Media-Kanäle, erarbeiten Web-Strategien und sind für Contentplanung / Contenterstellung zuständig;...

04.04.2020 / Klinikum der Universität München / München
Die Aufgaben sind vielseitig und interessant; Sie beinhalten alles, was zur Führung eines Direktionssekretariats gehört, unter anderem administrative Arbeiten, Korrespondenz nach Diktat (auch in Englisch), Aktenmanagement, Termin- und Reiseplanung;...

Administrative Tätigkeiten wie Koordination von Terminen, Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch); Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Unterstützung bei Antragstellung öffentlich geförderter Projekte (national und EU);...

04.04.2020 / OTIS GmbH & Co. OHG / Leipzig
Selbstständiges Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers Vertrieb in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben;...

04.04.2020 / iC Consult GmbH / München
Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich willkommen und kümmerst dich um die Koordination; sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleistern reibungslos funktioniert;...

Für die Begrüßung und Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie sollten sich für den Kontakt mit Patienten begeistern, gut mit;...

04.04.2020 / Kreis Rendsburg Eckernförde / Rendsburg
Sie unterstützen die Gremien des Kreises sowie deren Mitglieder bei grundsätzlichen Angelegenheiten; sind verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Sitzungsdienstes für den Kreistag;...

04.04.2020 / Pfarrverband Salvator Mundi / München
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen; Information und Hilfestellung für ehrenamtliche Mitarbeiter; Kassenführung und Zahlungsverkehr; Buchhaltung (u.a. Belegerstellung, Verbuchung, Monats-/Jahresabschlüsse);...

04.04.2020 / Pro Seniore / Homburg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

04.04.2020 / Pro Seniore / Mainz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenständige Vereinbarung, Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

03.04.2020 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Aufenthaltsgestattungen, d. h. Prüfen der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit, Pass- und Identitätsprüfung, polizeiliche Meldung, Prüfen des Personenkreises, des Aufenthaltszwecks;...

03.04.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache;...

03.04.2020 / HJH Office GmbH / Weilheim
Du unterstützt dein Team bei der Erstellung von zielgruppenspezifischem Content; Du erforschst Möglichkeiten für Innovation und Wachstum z. B. SocialMedia und setzt diese im Team um;...

03.04.2020 / vitaservices GmbH & Co.KG / Mannheim
Du bist für die organisatorische und logistische Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops, Marketingveranstaltungen, Teamevents und andere Veranstaltungen zuständig;...

03.04.2020 / Sächsische Landesärztekammer / Dresden
Tätigkeitsschwerpunkte sind einschlägige Sekretariatsarbeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Aktenführung, Organisation sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen;...