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Assistenz und Sekretariat: 628 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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24.02.2018 / Winkelmann Group GmbH + Co. KG / Ahlen
Anfragen erstellen und Angebote einholen sowie entsprechende Angebotsauswertung; Organisation des Sekretariats des Leiters Strategischer Einkauf; Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination und -planung;...

24.02.2018 / STAHLGRUBER GmbH / Stuttgart
Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie Führung des Urlaubsplans; Organisation und Führung des Sekretariats der Verkaufshausleitung; Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, des Schriftverkehrs und der Terminkoordination;...

24.02.2018 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Berlin
Unterstützung bei der Betreuung der Familien in der Ronald McDonald Oase; Unterstützung einen Tag in der Woche im Ronald McDonald Haus; Mitarbeit bei der Oasenorganisation und -administration; Gästeservice und Hauswirtschaft;...

24.02.2018 / E.W.L. Display & Printing Solutions GmbH / Sauerlach
Vertriebsinnendienst mit Biss: Qualitativ hochwertiger Kundenkontakt am Telefon; Angebotserstellung & -nachbearbeitung, Auftragserfassung, -verfolgung und –fakturierung; Einkauf/Beschaffung; administrative Unterstützung des Vertriebs-Außendienstes;...

24.02.2018 / Stadtwerke Stockach GmbH / Stockach
Organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Koordinieren, Steuern und aktives Mitarbeiten in den unterschiedlichsten Projekten; Vorbereiten von Tagungen, Sitzungsunterlagen, Präsentationen;...

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des Wareneingangs; Verteilung der Post im Haus; Versand von Informationsmaterial und Publikationen; Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial und anderem Verbrauchsmaterial;...

24.02.2018 / alpha Immobilienmanagment GmbH / Nürnberg
Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bewirtung, Postbearbeitung, Besprechungsorganisation, Empfang von Gästen); Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten; Kundenbetreuung (Terminvereinbarungen, Bearbeitung von Anfragen);...

24.02.2018 / LEC Construction International GmbH / Olching, München
Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Projektaufgaben; Sicherstellung des teamübergreifenden Informationsflusses; Bearbeitung und Nachhaltung von Aufträgen;...

24.02.2018 / SIMEON Medical GmbH & Co. KG / Tuttlingen
Professionelle Assistenz der Geschäftsführung, Kommunikation intern und extern; Bearbeitung Ad hoc-Anfragen der Geschäftsführung, Schriftverkehr, Terminkoordination;...

24.02.2018 / Mediengruppe Pressedruck / Augsburg
Die Aufgabe passt zu Ihnen, wenn Sie gerne... den Überblick behalten. Bei der Fülle der Vorgänge im Büro behalten Sie den Überblick und die Ruhe;...

24.02.2018 / Main Compass GmbH & Co. KG / Eschborn am Taunus
Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Menschen; eine angenehme Stimme am Telefon; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit; guter Telefonservice / Kundenberatung liegt Ihnen am Herzen; sehr gute Deutschkenntnisse;...

24.02.2018 / familie redlich AG / Berlin
Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereiten von Terminen und Workshops; Verwaltung des Postein- und ausgangs, Kurier- und Paketlieferungen; Betreuung der Telefonzentrale; Reisemanagement/-buchungen; Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen;...

24.02.2018 / eurofunk Kappacher GmbH / Pforzheim
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Telefon Zentrale; eigenständige Abwicklung kleinerer Aufträge; Servicetickets erfassen und Serviceaufträge verfolgen; Koordination von Terminen und Meetings; Reiseorganisation;...

24.02.2018 / Pädagogische Hochschule Karlsruhe / Karlsruhe
Das vielseitige und interessante Aufgabengebiet umfasst die Bedienung einer modernen Telefonzentrale, die Betreuung der Poststelle (Ein- und Ausgangsbearbeitung der Paket- und Briefpost);...

24.02.2018 / Universitätsklinikum Regensburg / Regensburg
Allgemeine Bürotätigkeiten/-organisation; Korrespondenz, Terminplanung; Mitarbeit bei der Sicherstellung der Betreiberrechtspflichten im Facility Management; Erstellung, Betreuung und Ausbau von Verfahrensanweisungen, Formulare, Checklisten etc;...

24.02.2018 / Thüringer Fernwasserversorgung / Erfurt
„Mehr als reines Wasser“ ist und bleibt die Maxime des Handelns der Thüringer Fernwasserversorgung, einem leistungsstarken Unternehmen der Wasserwirtschaft;...

23.02.2018 / Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration / München
Sekretariatstätigkeiten der gesamten Abteilung; Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten; Überwachung von Fristen; Zusammenstellung von Unterlagen für die Amtsspitze;...

23.02.2018 / Scholpp GmbH / Dietzenbach
Unterstützung und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden;...

23.02.2018 / ivd24immobilien AG / München
U. a. für allgemeines Office Management und zur Unterstützung der Geschäftsführung;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen; Übernahme der Termin- und Reiseplanung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings;...

23.02.2018 / Theo Steil GmbH / Trier
Selbstständige Abwicklung anfallender operativer Aufgaben als fachlich versierte Unterstützung für den Geschäftsführer; eigenverantwortliche Bearbeitung diverser Vertragswerke; Erstellen von Geschäftskorrespondenzen und Statistiken;...

23.02.2018 / Protina Pharmazeutische GmbH / Ismaning
Unterstützung der Teams strategische Geschäftsentwicklung und International Business im operativen Tagesgeschäft Unterstützung des internationalen Marketings; Terminplanung und -koordination; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

23.02.2018 / JOSEPH VÖGELE AG / Ludwigshafen
Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den klassischen Empfangstätigkeiten, wie z. B. Besucherbetreuung und -registrierung, Bedienung der Telefonzentrale;...

23.02.2018 / BPD Immobilienentwicklung GmbH / Hamburg
Planung und Steuerung von Werbe- und Marketingmaßnahmen, Überwachung von Corporate Design und Corporate Identity, Steuerung von Agenturen und sonstigen Dienstleistern; Entwicklung und Umsetzung von Werbeaktionen;...

23.02.2018 / JOSEPH VÖGELE AG / Ludwigshafen
In dieser Funktion unterstützen Sie bei der Analyse und Prüfung von kaufmännischen Geschäftsprozessen im Hinblick auf Angemessenheit, Sicherheit, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit. Dabei berücksichtigen Sie gesetzliche Regelungen;...