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Assistenz und Sekretariat: 900 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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03.01.2022 / Klinikum der Universitaet Muench / München
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sekretär in Teilzeit (m/w/d) ...

03.01.2022 / Bernd-Blindow-Schulen GmbH / München
Voraussetzung für die Tätigkeit ist eine abgeschlossene kfm. Ausbildung, selbstständiges Arbeiten, gute EDV-Kenntnisse, sicher in Wort und Schrift sowie Erfahrung in Bürotätigkeiten;...

03.01.2022 / Max-Planck-Gesellschaft / München
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sachbearbeiter*in / Assistent*in (m/w/d) ...

17.01.2022 / Fabreeka GmbH Deutschland / Büttelborn
Prüfen, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen; Erstellung von Anfragen und deren Auswertung; Stammdatenpflege; Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung;...

17.01.2022 / Pilot Sitzsysteme / Köln
Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

17.01.2022 / KATHARINENHOF an der Wiesenaue / Reinsdorf
Sie unterstützen das Pflegeteam und nehmen pflegerisch-medizinische Aufgaben wahr; Sie assistieren bei der aktivierenden Grund- und Behandlungspflege der Bewohnerinnen und Bewohner und begleiten bei den Mahlzeiten und im Alltag;...

17.01.2022 / LéonWood Holz-Blockhaus GmbH / Teichland OT Maust (Raum Cottbus)
Ihre Hauptaufgaben sind das Recherchieren und Verfassen von Pressetexten für die Print- und Onlineprodukte der LéonWood® Holz-Blockhaus GmbH; erstellen und entwickeln Konzepte, Layouts und Prototypen für verschiedene Kommunikationsmittel;...

17.01.2022 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Organisation des gesamten Empfangsbereichs; allgemeine Büroorganisation und Optimierung der Abläufe; Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten; Empfang von Gästen, Gästebewirtung;...

Alleinverantwortung für das zentrale Sekretariat mit Geschäftsführungs-Telefon und Terminkoordination;...

Selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des Schulbüros der Secondary School; Unterstützung des Principals, Vice Principals und der Fachbereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

17.01.2022 / OWG Beteiligungs AG / Poing
Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie bei der Erstellung von Verträgen, Schriftsätzen und Protokollen; Kommunikation und Abstimmung von Notariaten sowie die Koordination externer Rechtsanwälte;...

17.01.2022 / DV Plan GmbH / Garching bei München, Unterschleißheim
Unterstützung der Teams an beiden Standorten bei allen administrativen Aufgaben, Mängel- und Gewährleistungsmanagement, Protokollführung, Dokumentationsmanagement, Teilnahme an Mietflächenübergaben, Rechnungsprüfung;...

17.01.2022 / Franz & Wach GmbH / München
Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

17.01.2022 / coeo Inkasso GmbH / Dormagen
Im Fokus Deiner Aufgabe steht die enge Zusammenarbeit mit unserem Management-Team und die damit verbundene Koordination deren Tagesgeschäftes. In diesem Rahmen verantwortest Du die Terminorganisation, buchst Dienstreisen im In- und Ausland;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Postbearbeitung, E-Mail-Management, Telefonate, Termin- und Reiseplanung, Wiedervorlage, Unterstützung bei der Gremienarbeit, Gästebetreuung und -bewirtung;...

Ihr Aufgabenfeld reicht von der Kryokonservierung von Eizellen, Embryonen und Spermien über den Embryonentransfer bis hin zur Präparation und Untersuchung von Spermien; darüber hinaus sind Sie für die Präparation und Kultivierung von Eizellen;...

Sie unterstützen das Team in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit. Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams; Sie verfügen über Kompetenzen im Eventmanagement und setzen sie für eine effiziente Organisation;...

16.01.2022 / Häcker Küchen GmbH & Co. KG / Rödinghausen
Sie bearbeiten die digitale Korrespondenz im Vertriebsinnendienst; sind für die Ermittlung des täglichen Auftragseinganges verantwortlich; Erstellung der Vorgangsnummern für Bestellungen und Kundendienstvorgänge;...

Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre; Organisation von Dienstreisen; Organisation von Meetings und Tagungen;...

16.01.2022 / Deutscher Bauernverband e.V. / Berlin
Aktive Mitarbeit im Bereich Parlament I Politik sowie Aufgaben im Generalsekretariat und Fachreferenten des Verbandes; Kennenlernen des Deutschen Bauernverbandes (Ausbildungseinheiten auf Kreis-, Landes-, Bundes- und Europaebene); Mitwirkung;...

16.01.2022 / REFINE PROJECTS AG / Stuttgart
Du arbeitest eng mit den beiden Vorständen zusammen und unterstützt sie in operativen und strategischen Aufgaben als zentrale Schnittstelle zum refine Team, unseren Dienstleistern und Kunden;...

Unterstützung der Verwalter bei der Betreuung von Eigentümergemeinschaften; Kontieren und Buchen von Rechnungen; Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen; Schriftverkehr und allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

Die Versorgung stationärer Patienten unserer Klinik; die Teilnahme am Bereitschaftsdienst; Arbeit in der zentralen Notaufnahme, auf der Stroke Unit und auf der Intensivstation;...

16.01.2022 / Aqua Concept Ges. für Wasserbehandlung GmbH / Gräfelfing bei München
Unterstützung der Kollegin bei den Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und Kundenbetreuung; Annehmen und Bearbeiten eingehender Anrufe, Bearbeiten des täglichen Posteingangs; Unterstützung bei den Sekretariatsaufgaben;...

16.01.2022 / SSV-Kroschke GmbH / Wutha-Farnroda
Übernahme eigener kleiner Projekte; Unterstützung der Geschäftsführung und -Leitung im Tagesgeschäft; Analyse von Geschäftszahlen und – prozessen; organisatorische Aufgaben; z. B. für Seminare und Veranstaltungen; eigenständige Bearbeitung von Themen;...