Suche einblenden
- Anzeige -

Assistenz und Sekretariat: 352 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

Starten Sie Ihre berufliche Zukunft im Bereich Assistenz und Sekretariat mit Stellenanzeigen auf jobs.merkur.de!

Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

Mehr anzeigen

Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

25.10.2020 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Überwiegend administrative stationäre und ambulante Patientenaufnahme; diverse Empfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung, Informationen für Patienten und Besucher, Postein- und -ausgang;...

27.10.2020 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Kontrolle der Haushaltsmittel, Drittmittel und deren Buchhaltung;...

27.10.2020 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Organisations- und Verwaltungsaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Terminplanung, Materialverwaltung etc.; Mittelverwaltung der Abteilung, Buchhaltung; Einrichtung von Mitarbeiterstellen, Personal- und Stellenverwaltung;...

27.10.2020 / BLUME2000 AG / Norderstedt
Du entlastest proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und agierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern; erstellst eigenverantwortlich Präsentationen und Auswertungen;...

27.10.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Bürgerinformation; Telefondienst; Koordination und Organisation von Terminen; Aktualisierung von Informationsunterlagen und Datenbankpflege; Aktualisierung von Informationsunterlagen und Datenbankpflege; Besprechungsvorbereitung und Bewirtung;...

27.10.2020 / ARTEMIS Augenkliniken / Dillenburg
Eigenständige und aktive Unterstützung des COO und der Regionalleitung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken;...

27.10.2020 / Ruhrbahn GmbH / Essen
Sie übernehmen die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit; Sie sind fachlicher Ansprechpartner zur Entlastung und Unterstützung;...

27.10.2020 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung; Unterstützung und Erstellung;...

27.10.2020 / activ factoring AG / München
Unterstützung Kundenbetreuer bei Bestandspflege, Neukundengewinnung, im Angebotsprozess und bei Kundenaufstarts; Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Berichtswesen und Dokumentation für den Marktbereich; Recherche;...

27.10.2020 / Caritasverband Offenbach/Main e.V. / Offenbach am Main
Assistenz der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Posteingang und -ausgang;...

27.10.2020 / GAMOMAT Distribution GmbH / Wagenfeld
Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement der GAMOMAT-Gruppe (digitale Anlage, Ablage, Vertragszusammenfassung, Fristenüberwachung, etc.). Du erstellst und bearbeitest auch in englischer Sprache unsere Standardverträge;...

27.10.2020 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Unterstützung der IT-Fachkräfte in Verwaltungsaufgaben wie bspw.: Annahme und Bearbeitung von Wareneingängen, Inventarverwaltung; Beschaffung von Soft- und Hardware inkl. Angebotseinholung und -abwicklung; Unterstützung bei Rollouts;...

Eigenverantwortliche Unterstützung des Geschäftsführers; selbständige Projektarbeit im Strategischen Management (Bsp. Employer Branding) sowie Gremienarbeit; Erledigung anfallender Assistenzaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

27.10.2020 / Business Campus Management GmbH / Garching bei München
Sie repräsentieren den Business Campus als erster Ansprechpartner und betreuen unsere Kunden und Gäste mit Ihrer herzlichen, sympathischen Art sowohl im direkten Kontakt als auch über unsere Telefonzentrale;...

27.10.2020 / TRIOLOGY GmbH / Braunschweig
Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen; Unterstützung bei der Erstellung von Testkonzepten;...

Du übernimmst im Rahmen der systematischen Kundenmanagements gemeinsam mit dem PreSales-Support die telefonische Betreuung; planst und begleitest aktiv eigene Vertriebsaktionen; koordinierst die Terminplanung von Vertriebsaktivitäten im Team;...

27.10.2020 / Liftstar GmbH / Köln
Als Assistent der Abteilungsleitung bist du Sparringspartner bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Fachbereichs;...

26.10.2020 / Sunfarming GmbH / Erkner
Aufmaße in Zusammenarbeit mit Bauleitern, Polieren erstellen; Nachweise für Aufmaße erstellen Massenermittlung; Nachträge vorbereiten, nötige Informationen sammeln und bearbeiten; Angebote von Subunternehmen und Lieferanten einholen und vergleichen;...

26.10.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Berlin
Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen, insbesondere mit Blick auf Public-Affairs-Aktivitäten;...

26.10.2020 / Caesar & Loretz GmbH / Hilden
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Übernahme der vollumfänglichen Bürokommunikation (intern und extern); Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

26.10.2020 / pjur group Luxembourg S.A. / Mertert
Unterstützung der Manager aus dem Bereich Logistik im Tagesgeschäft;...

26.10.2020 / HT ImmoInvest GmbH / Köln
Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft; Betreuung der Telefonzentrale für das Sales Team; Erstellen und Pflegen von Übsersichten und Präsentationen mit den gängigen EDV-Anwendungen;...

Verwaltungs-, Organisations- und Controllingtätigkeiten im Beteiligungsprozess; Unterstützung des Teams bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Akquisitionstätigkeiten; Pflege des CRM-Systems (MS Dynamics) sowie Servicefunktion als Key-User;...

26.10.2020 / STEM Healthcare GmbH Germany / Mannheim
Sie arbeiten mit den regionalen Senior Vice Präsidenten zusammen, um Projektinitiativen zu verwalten, zu überwachen und um sicherzustellen, dass Projektfristen eingehalten werden; erstellen in Eigenverantwortung Präsentationen sowie Analysen;...

26.10.2020 / Gröner Group GmbH / Karlsruhe
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die digitale Postbearbeitung und Postverwaltung;...

26.10.2020 / Märkische Kiste GmbH / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen, strategischen und organisatorischen Themen; Sie verantworten die Erstellung, Einführung und Umsetzung einer, der Größe des Betriebes angemessenen, Controlling Struktur;...

26.10.2020 / Ochel Consulting e. K. / Kreuztal
Ansprechpartner für alle HR-Themen der Mitarbeiter am Standort sowie deren Umsetzung Reiseplanung/-management für alle Dienstreisen; Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und -controlling;...

26.10.2020 / 3C Holding GmbH / Rheda-Wiedenbrück
In Ihrer Funktion bearbeiten Sie zwei Aufgabenschwerpunkte: Zum einen unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer Produktion und IT als Assistenz in seinem administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft;...

Am Empfang/Praxismanagerin zur Verstärkung unserer modernen internistischkardiologischen Privatpraxis;...

25.10.2020 / Storopack Deutschland GmbH + Co. KG / Metzingen
Generelle Unterstützung der PSI-Abteilung bei der Abwicklung kaufmännischer Themen mit den internen Bereichen sowie den Lieferanten; kaufmännische Abwicklung von projektbezogenen und materialwirtschaftlichen Vorgängen;...

25.10.2020 / coolback GmbH / Nuthe-Urstromtal
Unterstützung des Vertriebes im täglichen Arbeitsablauf; Vorbereitung von Angeboten sowie anderen Entscheidungsprojekten; Kundenkorrespondenz im operativen Geschäft;...

Projektanlage und -pflege; Debitorenbuchhaltung; Bürokommunikation und -organisation; Schnittstellenkoordination;...

25.10.2020 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

24.10.2020 / BU Power Systems GmbH & Co. KG / Ibbenbüren
Entgegennahme eingehender Telefonate (Inbound); qualifizierte Aufnahme oder Erledigung von Serviceaufgaben; Weiterleitung von Service- und Verkaufsanfragen an das Back Office; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Abrechnungstätigkeiten;...

Ansprechpartner für Mieter und Interessenten; Kundenbetreuung im Mietercenter; Terminkoordination und Korrespondenz; Unterstützung kaufmännischer und technischer Objektbetreuer; Aufgaben eines modernen Büromanagements;...

Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), anfallende Korrespondenz, Ablage etc.; Adress- und Terminverwaltung; Koordination der Wiedervorlagen und Unterschriftenmappen; Verfolgung und Statusmitteilung zu Projekten;...

24.10.2020 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), Adress- und Terminverwaltung; Unterstützung des Wissens- und Informationsmanagement; Koordination und Abrechnung von Dienstreisen des Präsidiums;...

24.10.2020 / Franz Ziel GmbH / Billerbeck
Anlage und Pflege von Kundenstammdaten; Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen und Dienstreisen; Mitwirkung bei der Auftragsanlage;...

24.10.2020 / Develey Senf & Feinkost GmbH / Unterhaching bei München
Administrative Tätigkeiten rund um das Fuhrparkmanagement; Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Mitarbeitern, dem Fachbereich Personal und den zuständigen Behörden; Betreuung und Beratung der Firmenwagennutzer;...

Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination der Forschungsabteilung; Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege der Webseiten der Forschungsabteilung;...

24.10.2020 / ATCP Management GmbH / Berlin
Umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projektleitung; Koordinierung sw. Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

24.10.2020 / Staatliche Feuerwehrschule Geretsried / Geretsried
Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Büroaufgaben für den Schulleiter oder seinen Vertreter; Organisation und Vorbereitung der Eingangspost sowie Überwachung der E-Mail-Poststelle der Dienststelle;...

24.10.2020 / Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG / Mörfelden-Walldorf
Führen des ID-Sekretariats (Strukturierung, Ablagen, Wiedervorlagen, Ressourcen); Terminverfolgung und -überwachung; Recherche von Infrastrukturausschreibungen; Organisation und Koordination von Teilnahmewettbewerben und Präqualifikationen;...

24.10.2020 / Bauprofil Koch GmbH / Isernhagen
Digitalisieren, Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen und Gutschrift; Fakturierung, Prüfung und Erfassung der Zahlungseingänge; allgemeines Office-Management; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

24.10.2020 / G & L Bau R. Brachtendorf GmbH / Kottenheim
Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der täglichen Eingangspost; Verfassen von Schriftsätzen aller Art; Vorbereitung, Fertigstellung sowie Abgabe von Angeboten;...

Beratung und Betreuung der einsendenden Praxen; Betreuung Order-Entry-System und Einweisung in den Praxen; Entwicklung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Vertriebs- und Marketingunterlagen; Angebotserstellung;...

Planung, Organisation, Terminierung und Buchung der Unterkünfte für Monteurkolonnen, die bundesweit eingesetzt werden; Annahme und Weiterleitung von Serviceeinsätzen;...

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschen das MS Office Paket;...

23.10.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / Mainz
Mitarbeit beim Aufbau und der Umsetzung sowie Evaluation eines Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagements in der Erzdiözese und den Kirchenstiftungen (Projekt AMS); Unterstützung beim Aufbau strukturierter Prozesse;...

Du bist für die kontinuierliche Pflege unserer Händlerwebseiten verantwortlich;...

23.10.2020 / Postbaugenossenschaft Regensburg eG / Regensburg
Unterstützung des Vorstandes bei Unternehmenssteuerung / -kontrolle und Planung sowie allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Betriebs- und Heizkostenabrechnung;...

Souveräne und kompetente Unterstützung des Group CFO bei allen strategischen und operativen Aufgaben im internationalen Kontext; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen;...

23.10.2020 / TMF Deutschland AG / München
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

23.10.2020 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf / Pegnitz
Proaktive Koordination sämtlicher vertriebsrelevanten Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Außendienst inklusive telefonischer Vertrieb von THOMAS SABO Produkten; telefonischer sowie schriftlicher Kundensupport hinsichtlich vertriebsrelevanter;...

23.10.2020 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation; Angebotserstellung;...

Unterstützung des Procurement Manager bei allen Tätigkeiten rund um die Angebotssteuerung (Angebote, Ausschreibungen oder Adhoc Anfragen); Unterstützung bei der Priorisierung und Umsetzung von absatzfördernden Maßnahmen;...

23.10.2020 / trurnit GmbH / Leipzig
Sie sind zuständig für das Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung der Buchhaltung; organisieren Meetings, Reisen und den gemeinsamen Büroalltag;...

23.10.2020 / compass private pflegeberatung / Leipzig
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie kommunizieren professionell mit Klientinnen und Klienten zur Auftragsannahme und Terminvereinbar;...

23.10.2020 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Finsterwalde
Projekte selbstständig entwickeln und führen; administrative Aufgaben strukturieren und bearbeiten; Daten und betriebswirtschaftliche Analysen recherchieren und aufbereiten; Konzepte, Präsentationen und Beschlussvorlagen erstellen;...

23.10.2020 / SES Energiesysteme GmbH / Berlin
Erstellung technischer Dokumentationen für unsere BHKW-Anlagen; Back Office Projektmanagement (Telefonannahme, Postbearbeitung, Ablage, Schriftverkehr etc.); Archivierung mit interner ERP-Software und Windows-Explorer;...

23.10.2020 / Stadt Regensburg / Regensburg
Vollzug der Versammlungs- und der Beherbergungsstättenverordnung; Vollzug der Mängelberichte aus der Feuerbeschau; Erledigung aller Schreib- und Büroarbeiten; selbstständige Bearbeitung des Postlaufs;...

Sie sind der Ansprechpartner für die Geschäftsführung und berichten an diese; dabei unterstützen Sie mit Ihrer Hands-on-Mentalität; übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings;...

Betreuung und Beratung von Studierenden, Lehrenden und Bildungspartnern (gelegentlich auch samstags); Kalkulation und Ausbau von Studienprogrammen; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

Sie stellen sicher, dass die betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und technischen Prozesse unseres Betriebs mithilfe von IT-Systemen reibungslos laufen; analysieren die Geschäftsprozesse;...

25.10.2020 / Bauerfeind AG / Zeulenroda-Triebes
Handels- und Consumer-Marketing, sowie digitales Trademarketing; Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von erfolgsorientierten, länderspezifischen Vermarktungskonzepten; Kampagnenmanagement: performancegetriebene Planung;...

Die Unterstützung unserer Projektleiter und der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben; Sie helfen unseren Projektleitern damit, sich auf ihre fachlichen Dienstleistungen für unsere Mitgliedshäuser zu fokussieren;...

Assistenz der Abteilungsleitung, insbesondere die selbstständige Vor- und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen u. Ä.; Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz in Deutsch;...

22.10.2020 / IPROconsult GmbH / Dresden
Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Personal im Tagesgeschäft; Betreuung und Beratung der MitarbeiterInnen in allen personalrelevanten Fragestellungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge;...

22.10.2020 / Magistrat der Stadt Dreieich / Dreieich
Assistenz und Unterstützung des Ersten Stadtrats im Besucher*innenverkehr und bei Veranstaltungen, Repräsentationsterminen sowie deren Organisation; selbstständige Koordination und Steuerung der Terminplanung; telefonische, schriftliche Vereinbarung;...

22.10.2020 / straat1 GmbH / Bobzin
Unterstützen Sie die Bauleitung in sämtlichen Angelegenheiten; wirken Sie bei Bauprojekten im Innendienst als auch vor Ort bei allen anfallenden Tätigkeiten der Bauleitung mit; kalkulieren Sie die Angebote und Angebotserstellung vor;...

22.10.2020 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf / Pegniiz
Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Gäste; Koordination von Besprechungsräumen; Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Auftragsannahme und -bearbeitung;...

Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Seminaren, Workshops und Besprechungen; Geschäftskorrespondenz, Finalisierung von Berichten und Veröffentlichungen; Organisation und Überwachung von Projektabläufen;...

22.10.2020 / Heringer Consulting GmbH / Köln
Organisation des Tagesgeschäfts / des Büros; Verantwortung für die Personalverwaltung; Verantwortung für die interne Buchhaltung;...

22.10.2020 / Adolf Neuendorf GmbH / Berlin
Gemeinsame Marktentwicklung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; presales Recherchen und Betreuung; telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden; Bearbeitung aller geschäftsrelevanten Vorgänge im Kontakt mit dem Kunden;...

22.10.2020 / Victor's Group / Mannheim
Die Geschäftsführung engagiert unterstützen; mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten Geschäftspartner begeistern; mit Organisationstalent und Überblick anfallende Arbeiten zuverlässig und selbstständig erledigen;...

22.10.2020 / MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR / Heidelberg
Erstellen der Auftragsscheine; Vorbereitung der Entnahmesets; allgemeine Empfangsaufgaben wie Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Technikern an die Abteilungen und die Verteilung der Hauspost;...

22.10.2020 / BERLIN-CHEMIE AG / Berlin
Administrative support of the International Marketing Team in their daily routine; management of contracts with media suppliers and external speakers; checking and processing of invoices; support during Marketing's budget planning and monitoring;...

Als Assistent/-in übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Geschäftsführung; Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich; durch ein konsequentes Terminmanagement;...

Abwicklung von technischen Reparaturen (Instandhaltung); Rechnungsprüfung; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für unsere Kunden; Disposition und technische Beratung der Arbeitsbühnen; Büroorganisation und Rechnungswesen;...

22.10.2020 / ÖKOTEC Energiemanagement GmbH / Berlin
Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher; Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen; Büro-Organisation und Überwachung interner Prozesse;...

22.10.2020 / OTIS GmbH & Co. OHG / Halle (Saale), Leipzig
Sie wickeln Reparatur- und Serienangebote ab und verantworten die Materialbeschaffung nach Vorgabe; zudem unterstützen Sie in der Preisfindung von Reparaturangeboten durch Zusammenfassung relevanter Montagedaten;...

22.10.2020 / Schubert System Elektronik GmbH / Neuhausen ob Eck
Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Online- und Offline-Maßnahmen in der Marketing-Kommunikation; Content-Erstellung, redaktionelle Pflege sowie Weiterentwicklung der Online- und Social Media Kanäle; Medienbeobachtung und Reporting;...

22.10.2020 / Tiger Coatings GmbH & Co. KG / Neu-Isenburg
Fakturierung; Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung); Mahnwesen; Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle;...

22.10.2020 / Rudolf & Hermann Schmid KG / Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft; Vorbereitung der Gehälter zur Weiterleitung an den Steuerberater und alle sonstigen personalrelevanten Arbeiten;...

Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden; Reiseplanung & Erstellung von Berichten und Dokumenten; Organisation der vielfältigen, alltäglichen Büroaufgaben; Korrespondenz jeglicher Art, auch nach Vorgaben;...

22.10.2020 / Schrödinger GmbH / Mannheim
Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe; assist with travel management and coordination of business trips; schedule job interviews and assist with the onboarding of new hires; help with the organization of customer events;...

21.10.2020 / Kreis Rendsburg Eckernförde / Rendsburg
Sie sind zuständig für die Koordination und Weiterentwicklung des Berichtswesens im Fachbereich; darüber hinaus kümmern Sie sich um die Durchführung des fachbereichsinternen Personalkostencontrollings und des Fachbereichscontrollings;...

21.10.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Alle in einer Professur anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben; Vor- und Nachbereitung, Organisation und Koordination aller Termine; Dienstreiseorganisation, Abrechnung von Reisekosten; Personalverwaltung und -betreuung;...

21.10.2020 / Fürst Gruppe / Nürnberg
Erstellung und Aktualisierung von relevanten Dokumenten wie Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen; Vorbereitung von Schulungsunterlagen; telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für interne Kunden und Mitarbeiter;...

Ihr Aufgabengebiet dreht sich primär um das bundesweite Teilnehmendenmanagement für die Rückenkolleg-Standorte der BGW und um damit einhergehende Assistenztätigkeiten; in diesem Zusammenhang übernehmen Sie die Vorbereitung u. laufende Fortschreibung;...

Sie sind fachlicher Ansprechpartner unserer freien Vertriebspartner in der Region und bieten ihnen eine kompetente Betreuung am Telefon; arbeiten nach dem „Tandem-Prinzip“ zusammen mit einem Maklerbetreuer;...

Organisation des Sekretariats; Erstinformation bei Anmeldungen von Ratsuchenden; Erfassung, Pflege und Auswertung statistischer Daten; Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Finanzcontrolling;...

Eigenverantwortliche und selbständige Bearbeitung des außergerichtlichen, gerichtlichen und nachgerichtlichen Forderungsbestands; Entscheidung über Zahlungsvereinbarung sowie Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens;...

21.10.2020 / DORNBACH GmbH / Köln
Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang; neben der Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang erledigen Sie zuverlässig;...

21.10.2020 / BCA AG / Oberursel (Taunus)
Unterstützen aktiv unseren Vorstand durch selbstständiges Vor- und Nachbereiten von Workshops, Meetings und Veranstaltungen, verschiedensten Vorträgen und Terminen; betreuen und unterstützen alle internen Sitzungen und Gremien;...

21.10.2020 / Artis Immobilienverwaltung GmbH / Leipzig
Mietbuchhaltung / Mietinkasso; Rechnungsbearbeitung inkl. Zahlungswesen für verschiedene Mietobjekte; Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen; Kontrolle und Verbuchung von Hausgeldzahlungen der Eigentümer;...

21.10.2020 / Occlutech GmbH / Jena
Assistenz im Reklamationsmanagement; statistische Auswertungen und Trendanalysen; Assistenz in Validierungsprojekten; Unterstützung in der Dokumentenoptimierung; Mithilfe in der Auditvorbereitung;...

21.10.2020 / 4J Concept GmbH / Neumünster
Fachkompetente individuelle Beratung und freundliche Betreuung unserer Kunden; Verkauf und Kasse; Lagerverwaltung;...

21.10.2020 / meravis Immobiliengruppe / Hamburg
Sie betreuen unsere Kunden im Zusammenhang mit der Mängelbearbeitung kompetent und engagiert; dabei nehmen Vororttermine bei Kunden zur Begutachtung von Mängeln wahr; darüber hinaus wirken Sie in der Abwicklung der Sonderwünsche unserer Kunden mit;...

21.10.2020 / Anton Paar Germany GmbH / Ostfildern, Leinfelden-Echterdingen, Stuttgart, Waiblingen
Gemeinsam mit einer Kollegin besetzen Sie den Empfang in unserer modernen Zentrale und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Abteilungen im Haus;...

21.10.2020 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Ludwigsburg
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg;...

21.10.2020 / bähr köln / Köln
Am Empfang begrüßen Sie unsere Besucher*innen, nehmen Telefonate an und organisieren alle nötigen Materialbestellungen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg/innen bei vielfältigen Aufgabenstellungen in der täglichen Projektabwicklung;...

21.10.2020 / Apothekerkammer Nordrhein / Düsseldorf
Sie arbeiten an strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben des Präsidiums und der Geschäftsführung; entlasten Präsidium und Geschäftsführung kompetent in administrativen Aufgaben;...

21.10.2020 / ProMak Immobilien Vermittlungs GmbH / Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz
• Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...

21.10.2020 / Küchen Aktuell / Düsseldorf, Hanau
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...

20.10.2020 / Kommunales Dienstleistungszentrum / Wiesbaden
Beratung des Direktors sowie Einschaltung in vielfältige rechtliche Fragestellungen insbesondere in folgenden Rechtsgebieten: Versicherungsaufsichtsrecht, Wirtschaftsrecht, Informationssicherheit, Datenschutz, Vergaberecht und Anti-Korruption;...

Sie übernehmen in CRM die Stammdatenpflege und Neuanlage von Kundenadressen mit anschließender Zuordnung der entsprechenden Außendienstmitarbeiter, versenden Angebots- und Vertragsunterlagen und bearbeiten eingehende Kündigungen;...

Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte; (Elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle; Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden;...

20.10.2020 / Bromio UG / deutschlandweit
Sie unterstützen den Gründer und Geschäftsführer engagiert bei technischen, organisatorischen und kaufmännischen Geschäftsprozessen und Entscheidungen; unterstützen die Umsetzung von Projekten bei Kunden und übernehmen Ergebnisverantwortung;...

Sie unterstützen gemeinsam mit zwei weiteren Assisstentinnen den gesamten Bereich administrativ sowie organisatorisch; für den Bereich übernehmen Sie die Terminkoordination und -abstimmung mit anderen Kollegen; das Organisieren sowie Nachbereiten;...

Sie bearbeiten allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise). Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal.; Sie betreuen;...

20.10.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Kontaktstelle, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Prüfen von Schriftstücken und Rechnungen, Recherchearbeiten; administrative Aufgaben, z.B. Dokumentenmanagement, Daten und Listenpflege;...

Anfallende Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen selbstständig erledigen; Termine abstimmen, koordinieren und kontrollieren; Besucher empfangen und Besprechungen vorbereiten; Unterlagen zusammenstellen und Zuarbeiten aufbereiten;...

20.10.2020 / Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG / München
Unterstützung bei der Ausarbeitung anspruchsvoller Strategien für das kaufmännische Ressort; aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings; umfangreiche Recherche von Informationen sowie deren Analyse;...

20.10.2020 / DGD-Stiftung / Marburg
Unterstützung des Vorstandes?/?der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen (u.?a. Reisekoordination, Zusammenstellung von Unterlagen);...

20.10.2020 / Wärmetechnik Leickel GmbH / Herne
Telefonische und persönliche Kundenbetreuung; Terminierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen; Erstellung von Angeboten und Rechnungen; Kassenverwaltung usw;...

20.10.2020 / Gewobau Rüsselsheim / Rüsselsheim
Sie unterstützen die Abteilungsleitung TAB in organisatorischen und administrativen Aufgaben und führen mit Architekten, Handwerkern und Behörden u.a. den Schriftverkehr;...

20.10.2020 / Phorms Campus Hamburg / Hamburg
Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

20.10.2020 / PARK & Bellheimer GmbH & Co. KG / Bellheim
Sie unterstützen den Vorstand bei anspruchsvollen Aufgaben im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens, Controlling und der Unternehmensentwicklung;...

19.10.2020 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

19.10.2020 / Barmherzige Brüder Algasing / Dorfen
Effektive Entlastung/Unterstützung der Geschäftsführung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Alltagsgeschäft;...

Vor- und Nachbereitung der gynäkologischen Eingriffe; Assistenz bei Follikelpunktionen, Embryotransfers; Verantwortung für den gynäkologischen OP in enger; Zusammenarbeit mit dem IVF-Labor; Bestellwesen für den gynäkologischen OP-Bereich;...

19.10.2020 / Hama GmbH & Co KG / Monheim
Koordination sowie Abwicklung der internationalen Bestellungen und Lieferungen; Erledigung des Schriftverkehrs mit Kunden und Produktionspartnern (überwiegend in Englisch); Überwachung der Lieferprozesse;...

19.10.2020 / Orthopädie Pullach-Isar-Loisachtal / Geretsried
Bedienung der Telefonzentrale; Koordination der Patiententermine; Empfang von Patienten; Management von Büroprozessen; Postwesen; eigenständige Übernahme von Verwaltungstätigkeiten;...

19.10.2020 / Théa Pharma GmbH / Berlin
Administrative Betreuung von Außendienstmitarbeitern; Arbeit mit dem CRM – Auswertung von Reportingzahlen; Beschaffung von Büromaterial etc.; Kontrolle der Reisekostenabrechnungen; telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden;...

19.10.2020 / Théa Pharma GmbH / Berlin
Betreuung/Umsetzung von Marketingprojekten; Bestellung von Werbematerial und entsprechende Auftragsverfolgung; Koordination mit Agenturen; Unterstützung der Produktmanager; Veranstaltungs-/Promotionsmanagement;...

19.10.2020 / REWE Markt GmbH / Hamburg
Sie setzen nicht nur das Vertriebskonzept mit um, sondern tragen mit Ihren Ideen auch aktiv zur Gestaltung des Sortiments bei und realisieren Werbe- und Verkaufsmaßnahmen; steuern die Umsatz-, Kosten- und Inventurentwicklung;...

Ihre Aufgabe ist, alle anfallenden Aufgaben, die im Sekretariat für Notar Sebastian Ruhwinkel anfallen zu erledigen;...

19.10.2020 / Autohaus Ehrl GmbH / Halle (Saale), Berlin
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...

Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer/Abteilungsleiter; abteilungsinterne Projektverwaltung; abteilungsinterne Verwaltung der Drittmittel; abteilungsinterne Personalsachbearbeitung; Tagungsmanagement;...

18.10.2020 / Mitscherlich PartmbB / München
Die Korrespondenz mit den in- und ausländischen Patentämtern und unseren Mandanten und Kollegen; Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug, unterstützen uns bei der Einhaltung offener Fristen;...

18.10.2020 / EBR Projektentwicklung GmbH / Göttingen
Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme, Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, Organisation und Koordination von Geschäftsterminen, Verwaltung von Post und Email;...

Führung eines Sekretariates und Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Abrechnung;...

18.10.2020 / Pro Seniore / Wörth
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

18.10.2020 / Pro Seniore / Straubing
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

18.10.2020 / CG Elementum AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter;...

Abwicklung von Sekretariatsaufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld; Erledigung der externen und internen Korrespondenz und Berichtschreibung; Gestaltung der Digitalisierungsprozesse in unserer Kanzlei;...

17.10.2020 / International Campus GmbH / Berlin
Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

17.10.2020 / SES Energiesysteme GmbH / Berlin
Office Management und Personalsachbearbeitung; Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und operativen Aufgaben; Vorbereitung Lohn- und Gehaltsabrechnung; Führen und Verwalten der Personalakten;...

Allgemeine Bürotätigkeiten und Projektassistenz, Unterstützung des Projektteams im Büro, z.B. Protokollwesen, VOBSchriftverkehr, Bautagebuch, Mangelmanagement;...

17.10.2020 / Schlör Bodensee-Fruchtsäfte GmbH / Radolfzell am Bodensee
Ansprechpartner bei allgemeinen Anfragen und Übernahme der Korrespondenz von Kunden und Partnern; Auftrags- und Reklamationsbearbeitung sowie Angebotserstellung; Mitwirkung bei der Erstellung, Auswertung und Analyse von Kennzahlen;...

17.10.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Großraum Hamburg (Seevetal-Maschen).
Proaktive Mitarbeit bei der Leitung und kaufmännischen Organisation des Service- und Logistikzentrums in Seevetal-Maschen; Mitarbeit in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...

17.10.2020 / HERMES ARZNEIMITTEL GMBH / Pullach bei München
Beschaffung und Disposition von Fertigwaren von externen Lohnherstellern; operative Bestellung von Rohstoffen und Packmaterialien; Steuerung und Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der Lieferfähigkeit; Vertrags- und Stammdatenpflege;...

Sie sind ein Organisationstalent, lieben unterschiedliche Aufgaben, haben Erfahrungen im Sekretariatsbereich, mit moderner EDV-Technik (MS-Office) und Warenwirtschaftssystemen. Sie haben ein anpackendes, hilfsbereites und sicheres Auftreten;...

17.10.2020 / Consilia GmbH / Rosenheim
Eigenständige Sekretariatsführung und verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination sowie Zuarbeit der Geschäftsführung; Vorausschauende Unterstützung und zentrale/r Ansprechpartner/in für unser Team;...

Eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem juristischen Büro (Notariat / Rechtsanwaltskanzlei) sind wünschenswert, aber nicht Bedingung, wenn die Bereitschaft zur Einarbeitung in das vielseitige Arbeitsgebiet im Notariat vorhanden ist;...

17.10.2020 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

17.10.2020 / Kreis Paderborn / Paderborn
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

17.10.2020 / Kreis Paderborn / Paderborn
Für das Schul- und Sportamt;...

17.10.2020 / Notarin Ursula Wilfart / München
Für den Tätigkeitsbereich Urkundenvollzug/Empfang/Telefonzentrale/Sekretariat;...

17.10.2020 / Privatunternehmen / München

17.10.2020 / Steuerkanzlei Gallitz / Erding

Planung und Organisation von internen Meetings, einschließlich Protokollführung; Planung und Organisation von externen Veranstaltungen sowie Inhouse-Schulungen; Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen und Messen;...

Unterstützung der Vertriebsleitung in allen vertrieblichen und organisatorischen Belangen ; Vorbereitung und Fortschreibung von Verkaufsunterlagen (z. B. Kaufverträge oder Teilungserklärungen); Übernahme von Organisations- und Steuerungsaufgabenst;...

16.10.2020 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung eines einheitlichen, umfassenden Qualitätsmanagements (wie z.B. Gefährdungsanalysen, Sicherheitsunterweisungen, Wartungs- und Inspektionsintervalle, etc.) innerhalb der Bahnmeisterei;...

16.10.2020 / Helmut Matthias Bardy & Dr. Sebastian Barry / Bergisch Gladbach
Sie sind Notarfachangestellte/r und haben besondere Freude am direkten Umgang mit Menschen? Sie haben keine Vorkenntnisse im Notariatswesen, sind aber eine geschulte Empfangskraft, z.B. im Hotelgewerbe?;...

16.10.2020 / Ventura Investment GmbH / Dresden
Ihr Aufgabenbereich wäre genau so breit aufgestellt und abwechslungsreich wie unser Leistungsportfolio, es gibt daher immer auch etwas Neues zu entdecken! Selbstverständlich arbeiten wir Sie intensiv in das Aufgabengebiet ein und machen Sie Schritt;...

16.10.2020 / Sauren Fonds-Service AG / 50670 Köln
Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...

16.10.2020 / K2 Sports Europe GmbH, / Penzberg
Permanente Kommunikation mit unseren Vertriebspartnern (Agenten, Distributoren, Vertreter); Vorbereitung aller mit der Bestellabwicklung erforderlichen Daten; Mitarbeit bei der Erstellung von Forecast, Budgets und Preislisten incl. Datenübermittlung;...

16.10.2020 / EUROTEX GmbH / Bielefeld
Korrespondenz mit internationalen Lieferanten; Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung; Erfassung von Bestellungen; Lieferterminverfolgung; Rechnungsprüfung; Unterstützung des Qualitätsmanagements, Erstellung von Analysen;...

16.10.2020 / LAUREUS AG PRIVAT FINANZ / Düsseldorf
Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit unserem konzerneigenen Multi-Asset-Fonds sowie der Gestaltung der Produktliste im Rahmen unserer „Hausmeinung“; laufende Überprüfung/ Archivierung von Produktinformationen;...

Als Vertriebsassistent/-in unterstützen Sie unser Team im Innen- und Aussendienst im operativen Tagesgeschäft und erlernen so die Grundlagen des Vertriebs sowie die firmeneigene „Handschrift“;...

16.10.2020 / ECO PHYSICS GmbH / Hürth
Allgemeine kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten; Abwicklung von Kundenaufträgen; Korrespondenz mit Lieferanten; Versandvorbereitung und -verfolgung; Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem; Assistenz der Geschäftsführung;...

16.10.2020 / company bike solutions GmbH / München
Unterstützung des Vice Presidents bei allen täglichen Aufgaben; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Organisation, Gestaltung aller Aufgaben;...

16.10.2020 / Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG / Mainz
Organisation und Vorbereiten sämtlicher Schulungen und Unterweisungen aller Mitarbeiter im MHKW; Key-User/-in für das KMW-Dokumentations-Management-System ELO; Pflegen der browser- und datenbankbasierten EHS Software „sam“;...

16.10.2020 / ezee Energy GmbH / Geislingen
Du erarbeitest und gestaltest Strategien zum Eintritt in neue Märkte und Geschäftsfelder; bist für die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zuständig; bist für die Planung um Umsetzung von neuen Projekten verantwortlich;...

16.10.2020 / ALTUS-Bau GmbH / Lübeck
Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz der Geschäftsleitung; sind vertraut mit vorbereitenden Arbeiten aus dem Personalwesen, im Baugewerblichen- wie im Angestelltenbereich und arbeiten strukturiert und selbstständig;...

16.10.2020 / Celsion Racing GmbH / Dresden
Zu Ihren Aufgaben werden das Schreiben nach Diktat; die Aktenführung und -verwaltung umfangreicher Projekte; die Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und deren Projekt- / Kundenverwaltung;...

16.10.2020 / Consus RE AG / Berlin
Sie unterstützen und entlasten aktiv unsere Personalleitung bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft sowie im Rahmen von Projekten; managen eigenverantwortlich den Tagesablauf der Personalleitung;...

16.10.2020 / Glass Ingenieurbau Leipzig GmbH / Berlin-Spandau
Vorbereitung und Koordinierung von Terminen; eigenständiges Erfassen von Geschäftsbriefen; Ablagewesen, Post- und Telefondienst; Verwaltung sämtlicher anfallender Büroabläufe;...

15.10.2020 / Montessori-Fachoberschule München / München
Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld beim weiteren Ausbau der MOS München; Eine aufgeschlossene und wertschätzende Atmosphäre in der Schule;...

Administrative Unterstützung der Beauftragten für Gebäudeangelegenheiten; Unterstützung der Corona-Beauftragten bei der Umsetzung notwendiger Maßnahmen; Koordination und Organisation von Veranstaltungen an der HFF;...

15.10.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands; Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen; Terminkoordination, -planung und -überwachung; Bearbeitung der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch);...

15.10.2020 / REWE Markt GmbH / Greifswald
Sie setzen nicht nur das Vertriebskonzept mit um, sondern tragen mit Ihren Ideen auch aktiv zur Gestaltung des Sortiments bei und realisieren Werbe- und Verkaufsmaßnahmen; Sie steuern die Umsatz-, Kosten- und Inventurentwicklung;...

15.10.2020 / Vanguard AG / Berlin
Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings; Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen;...

15.10.2020 / IKK classic / Hannover
Sie planen, koordinieren und überwachen alle administrativen Vorgänge und Termine der Landesgeschäftsführung; z. B. Organisation von Dienstreisen, Postbearbeitung und Telefonie sowie Verwaltung von Büromaterial;...

15.10.2020 / Rieker Entwicklungs GmbH / Tuttlingen
Sie sind für die Pflege unserer Stammdaten und Stücklisten sowie für die Erfassung der Musteraufträge zuständig; Sie wirken bei der Abstimmung von Material- und Farbkombinationen mit und unterstützen bei der Visualisierung von Produktideen;...

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; eigenständige Projektbetreuung;...

15.10.2020 / pharma mall GmbH / Sankt Augustin
Im Fachbereich Vertrieb/Key Account Management unterstützt Du in der telefonischen und schriftlichen Kundenkorrespondenz, übernimmst Aufgaben im Vertrags- und Vertriebscontrolling und erstellst Präsentationen sowie Angebote;...

14.10.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Sie arbeiten Hand-in-Hand mit den juristischen Kollegen*innen und Sachbearbeiter*innen und übernehmen die Abwicklung und Betreuung von Vertragsprozessen, deren Qualitätssicherung und sowie das Kennzahlen-Reporting;...

14.10.2020 / netcom GmbH / Rheinbreitbach
Du arbeitest eigenverantwortlich und bist für die Bearbeitung von Kundenanfragen verantwortlich; telefonische Gespräche mit unseren Geschäftskunden und Interessenten sind fester Bestandteil deiner täglichen Arbeit; die Pflege unserer Kundendaten;...

Führung und Organisation des Sekretariats mit abwechslungsreichen Aufgaben; Telefonannahme und ggf. -weiterleitung; Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz; Bearbeitung der Post; Schreiben von Dienstverträgen;...

14.10.2020 / Siedlungswerk GmbH / Stuttgart
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination;...

14.10.2020 / Berlinwohnen Hausmeister GmbH / Berlin
Erster professioneller Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter*innen, Gäste und externe Dienstleister und Lieferanten vor Ort; Führen der Personalanwesenheitsliste, Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen; telefonische und schriftliche Korrespondenz;...

14.10.2020 / Hall Tabakwaren e.K. / Mönchengladbach
Sie gestalten mit viel Inspiration und unternehmerischem Denken die Verwaltung sowie das Personalwesen und überzeugen jederzeit mit Ihrer ebenso freundlichen wie kompetenten Art; tatkräftig unterstützen Sie unsere Geschäftsführung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

14.10.2020 / Klinger & Kollegen / München
Die Tätigkeit umfasst alle in einer Kanzlei anfallenden Sekretariatsaufgaben, inkl. Fristennotierung, Aktenführung, Rechnungsstellung, Korrespondenz nach Diktat, auch in englischer Sprache; eine sichere Anwendung des Microsoft-Office-Pakets;...

Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, Koordination von Telefongesprächen und Organisation der Besprechungen; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge;...

14.10.2020 / Viromed GmbH / Hamburg
Aufbau des neuen Firmenstandortes in Hamburg gemeinsam mit der Geschäftsleitung; Planung und Umsetzung verschiedener Projekte von der Geschäftsleitung; Recherche und Ausarbeitung von Konzepten; Optimierung und Etablierung von Prozessen und Abläufen;...

14.10.2020 / robatherm GmbH & Co. KG / Burgau
In unserem Werk in Burgau übernehmen Sie den kaufmännischen Support in der Projektbearbeitung und im Beschaffungswesen; nach der Einarbeitung erweitern Sie Ihre Aufgaben und unterstützen beispielsweise bei der technischen Angebotserstellung;...

14.10.2020 / Gebrüder Martin GmbH & Co. KG / Tuttlingen
Administrative Unterstützung der beiden Vertriebsleiter Deutschland sowie Assistenztätigkeiten in der Vertriebsregion DACH; Erstellung und Überwachung von Konsignations- und Leihvereinbarungen; Datenpflege Einkaufsverbände; Koordination;...

Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter; Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Telefonzentrale und Vermittlung; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;...

14.10.2020 / Luitpoldhütte GmbH / Amberg
Angebotserstellung, Auftragserfassung, Vertragsprüfung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege; Kundenkontaktpflege; Termindisposition inkl. Kommunikation mit den Kunden; Bestandsüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen;...

14.10.2020 / LandesEnergieAgentur Hessen GmbH / Wiesbaden
Projektassistenz im Themenfeld Klimaschutz mit Schwerpunkt Nahmobilität; eigenverantwortliche Abwicklung der anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft Nahmobilität Hessen;...

Analyzing the business unit’s products, markets, clients, and operating model; Driving strategy and corporate development jointly with senior management; Exploring and driving strategically relevant themes and their implementation;...

14.10.2020 / Pro Seniore / Nürnberg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

14.10.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen sowie die Verantwortung für die Portfolioverwaltung; sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung; Bearbeitung eingehender Nutzermeldungen im internen Ticketsystem;...

17.10.2020 / Wirtz Ärztevermittlung / deutschlandweit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; eine bereits von der Landesärztekammer anerkannte mindestens 3-jährige klinische Weiterbildung in der Augenheilkunde; gängige PC Kenntnisse;...

13.10.2020 / Wohnstift Freiburg / Freiburg
Die Direktion unterstützen und entlasten; kundenorientierte Verwaltungsabläufe erhalten und weiterentwickeln; das Immobilienmanagement organisieren; das Controlling sowie das Vertrags- und Versicherungswesen bearbeiten;...

13.10.2020 / SenVital / bundesweit
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Unterstützung des Vorstands sowie des Geschäftsbereichsleiters Photovoltaik; Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Personal, Projektcontrolling, Terminplanung);...

13.10.2020 / Catterfeld Welker GmbH / München
Kenntnisse / Erfahrungen im Sekretariatsbereich; mindestens 5 Jahre Berufserfahrung; sehr gute Deutschkenntnisse; Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; allgemeine Büro- / Officeverwaltung; Terminorganisation und -koordination;...

13.10.2020 / L. Brüggemann GmbH & Co. KG / Heilbronn
Termingerechte Bearbeitung von Kundenanfragen und deren selbstständige Angebotserstellung; Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Korrespondenz mit Kunden auf deutscher und englischer Sprache; Reklamationsbearbeitung und Dokumentation;...

Ihr Profil: Erfahrung mit Büro- oder Empfangstätigkeiten wünschenswert; Freude am Umgang mit Menschen; eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Bereitschaft, ausschließlich am Wochenende zu arbeiten;...

13.10.2020 / SCHIFFL GmbH & Co. KG / Hamburg
Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dich erwartet ein zukunftsorientiertes, internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld;...

13.10.2020 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

13.10.2020 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

12.10.2020 / St. Marien-Hospital / Hamm
Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Bereich Front Office inklusive Telefonzentrale an beiden Klinikstandorten; Führung des Teams mit insgesamt 14 Beschäftigten; Mitarbeit im Tagesgeschäft;...

12.10.2020 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Deine Hauptaufgabe ist die administrative Unterstützung des L&D-Teams; dabei bist du verantwortlich für die Terminierung, Organisation und Protokollführung von Meetings; daneben kümmerst du dich um die Anmeldung von Teilnehmern bei Trainings;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden; Ziele Ihrer täglichen Arbeit sind eine herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit; dazu unterstützen Sie das gesamte Serviceteam;...

12.10.2020 / Brunner GmbH / Rheinau
Angebotsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; telefonische Betreuung von Kunden und Außendienst; Bearbeitung von Anfragen, interne technische und kaufmännische Abstimmung; Mitarbeit in Projekten;...

11.10.2020 / SSI SCHÄFER Automation GmbH / Giebelstadt
Aktives Termin- und Reisemanagement; selbstständige Erledigung der eingehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen; Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen;...

11.10.2020 / Lactalis Deutschland GmbH / Kehl
Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation sowie Teilnahme an Vertriebsmeetings inklusive Protokollführung;...

11.10.2020 / Rexel Germany GmbH & Co. KG / Augsburg
Allgem. administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Durchführung von Reisebuchungen u. Abrechnungen, Vorbereitung u. Versendung von Mailings, Erstellung von Statistiken u. Präsentationen; Verwaltungstechnische u. organisatorische Unterstützung;...

11.10.2020 / Engelhorn GmbH & Co KGaA / Mannheim
Koordination der Einlagerung und Kommissionierung; Unterstützung und enge Kommunikation mit der Teamleitung; fachliche Anleitung der Mitarbeiter und regelmäßige Nachschulung; Durchführung von Bestandskontrollen;...

11.10.2020 / Hochschule Emden-Leer Personalabteilung / Emden in Niedersachsen
Eigenständig zu erledigende Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr, Planung und Abrechnung von Dienstreisen; organisatorische Begleitung des Forschungsprojekts; Verwaltung der Haushaltsmittel;...

16.10.2020 / SUN Oberflächentechnik GmbH / Ölbronn-Dürrn
Erfassung von Kundenaufträgen; Fakturierung und Zollabwicklung; administrative Einkaufstätigkeiten; Konzeptionierung, Umsetzung und Aufbereitung von Maßnahmen zur Personalentwicklung, sowie Personalmotivation und -bindung;...

16.10.2020 / ARBEIT UND MEHR GmbH / Hamburg
Assistenzaufgaben für Projekte; Bestellwesen und Postbearbeitung; Organisation von Meetings und Dienstreisen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeine administrative Unterstützung;...

10.10.2020 / SARPI Deutschland GmbH / Marl
Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Steuern sowie aktives Mitarbeiten in unterschiedlichsten Projekten und Prozessen im Projekt-Management;...