Jobs von max-planck-institut

Abwicklung Telefonanfragen Patient*innenmanagement; Kommunikation mit Patient*innen sowie Bearbeitung der Patient*innenunterlagen; Vorbereitung der Patient*innenakten zur Digitalisierung; zeitnahe Quartalsabrechnung;...

Selbstständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In- und Auslandsreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen; Beratung und Unterstützung der Reisenden;...

Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache; Terminkoordination, Planung der Agenda;...

Als Teil unseres Teams der mechanischen Werkstatt unterstützen Sie mit Ihrer Arbeit die wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen unseres Instituts;...

Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Koordination des Betriebs und der Erweiterung der technischen Anlagen des Instituts; Erstellung von Konzepten, Beratung und Unterstützung der Institutsleitung und der Nutzer;...

Enge Zusammenarbeit mit der CTC-Leitung, insbesondere mit dem Leiter der Verwaltung; fachliche und disziplinarische Führung des aufzubauenden Finanz- und Rechnungswesens (u.a. Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung);...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten aller Mitarbeitergruppen aus dem In- und Ausland über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, insbesondere: Erstellung von Arbeitsverträgen;...

Leitung und Koordination eines derzeit siebenköpfigen Teams inklusive International Office und Travel Office sowie Weiterentwicklung einer modernen Personaladministration; konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat;...

Annahme und Kontrolle der angelieferten Waren und Lieferscheine; Verbuchung der Waren in der Warenwirtschaft in SAP R/3; Einordnen der gelieferten Lagerartikel; Führen der Lagerdatei, Überwachung des Lagerbestandes und Inventur;...

Das abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Betriebstechnik, Elektroinstallation, Regelungstechnik und VDE-Prüfungen;...

Durchführung der Prüfung ortsveränderlicher Geräte nach DGUV V3; Allgemeine haustechnische Arbeiten, wie z.B. Kleinreparaturen und Möbeltransporte; Erledigung von Botengängen und -fahrten; Wagenpflege und kleinere Reparaturarbeiten;...

Fachliche Leitung der Arbeitsgruppe Facility-Management, bestehend aus dem technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, inklusive der Personalführung von über 20 Mitarbeitenden;...

Sie leiten das Sachgebiet Finanz- und Rechnungswesen mit den Bereichen Buchhaltung, Projekt- / Drittmittelverwaltung sowie Kosten- und Leistungsrechnung;...

Terminmanagement und -koordination; internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung und Betreuung);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Fachliche und disziplinarische Führung von Auszubildenden zum*zur Elektroniker*in für Geräte und Systeme bis zu einer Maximalanzahl von insgesamt zwölf Auszubildenden; Bewerbungsmanagement und Rekrutierung von drei Auszubildenden pro Jahr;...

Entgeltabrechnung: Erstellung und Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einbehaltung der aktuellen betrieblichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis;...

In der dreieinhalbjährigen Ausbildung wirst Du in der feinmechanischen Werkstatt des Instituts eingesetzt. Regelmäßige Tätigkeiten sind z.B. Drehen, Fräsen, Bohren, Schleifen und Feilen und die Arbeit mit CNC-Programmen;...