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Personalsachbearbeitung für die Wissenschaftlichen Mitglieder der Max-Planck-Gesellschaft; Beratung der Max-Planck-Institute in Personalangelegenheiten; sonstige Personalsachbearbeitung;...
Sie unterstützen die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team bei der administrativen Vor- und Nachbereitung sowie der organisatorischen Durchführung von Gremiensitzungen der Sektion und wissenschaftlichen Symposien;...
Sicherstellung einer funktionsfähigen KLR in der MPG; Wissenstransfer und operative Unterstützung innerhalb der MPG; konzeptionelle Fortentwicklung der KLR; Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Fragestellungen;...
Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung unseres SAP-basierten, zentralen Arbeitssicherheitssystems der MPG mit den Modulen SAP EHS (Environment, Health and Safety) und SAP LSO (Learning Solution); technischer Support;...
Wahrnehmung von Aufgaben des „fachkundigen öffentlichen Bauherrn“; Durchführung von Verfahren nach der Vergabeordnung; Baufachliche Betreuung von Max-Planck-Instituten;...
Recherchieren von Themen und Expert*innen an der Schnittstelle von Politik und Wissenschaft; Abstimmung der Inhalte mit den jeweiligen Max-Planck-Instituten;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung der zentralen und laufenden Steuerangelegenheiten der MPG, insbesondere im Bereich des Lohnsteuer- und Umsatzsteuerrechts; steuerliche Struktur- und Gestaltungsberatung in Projekten und Kooperationen;...
Abwicklung des Zahlungsverkehrs der gesamten MPG; Liquiditätssteuerung im Rahmen der zentralen Zahlungsabwicklung für die gesamte MPG; Abrufe von Zuwendungsmitteln;...
Unterstützung bei der Aufbereitung komplexer Sachverhalte, u.a. zu Rechts- und Vertragsverhältnissen; Prüfung von Rechnungen mit Erstellung der Zahlungs- und Buchungsanordnungen; Prüfung von Monatsabrechnungen der Hausverwaltungen;...
Sie unterstützen die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team bei der administrativen Vor- und Nachbereitung sowie der organisatorischen Durchführung von Gremiensitzungen der Sektion und wissenschaftlichen Symposien;...