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Koordination des Institutsmanagements und des DZL-Standortes München; Vorbereitung und Koordination von Personalmaßnahmen des Institutes; umfassende Büroorganisation mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufs im Institut; (Postbearbeitung;...

Einkauf von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts; Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung; Mitwirkung bei der Anfertigung von Vertragsentwürfen und;...

Betreuung der deutsch- und englischsprachigen Hotline sowie des E-Mail-Postfachs; Prüfung und Buchung von Abrechnungen in SAP; Übersetzung von Texten Deutsch <-> Englisch; Erstellen von Handbüchern und Schulungsmaterial; Recherchen;...

Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung und Unterabteilungsleitungen im Tagesgeschäft und bei Projektthemen; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Gästebetreuung, Erfassung der Mitarbeiteran- und -abwesenheiten);...