Allgemeine Büroorganisation; Aktenführung und Dokumentation; Bearbeitung von Abrechnungsprogrammen und Kassenverwaltung; Pflege und Verwaltung von Listen; interne Kommunikation;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; Sie planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; Sie kontrollieren alle administrativen und rechtlichen;...

Der telefonische Erstkontakt und die Betreuung unserer Mitglieder; die Planung von Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen; die Abwicklung von Posteingang und -ausgang Weitere allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

Sie kümmern sich um das allgemeine Office-Management mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise, unterstützen im Tagesgeschäft, nehmen Telefonate an, bearbeiten Post und E-Mail, verwalten Termine, recherchieren;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die klassischen Empfangstätigkeiten, die Erstbearbeitung und Archivierung des internationalen Posteingangs nach entsprechend ausführlicher Einarbeitung, die Erstellung von Kurierpost;...

Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben; bilden die Schnittstelle zu allen Mitarbeiter/innen; bearbeiten die anfallende Korrespondenz; pflegen und strukturieren die Mietverträge;...

Assistenz für den Wissenschaftlichen Direktor mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Entwicklung, Umsetzung eines flexiblen Raum-Managementsystems mit Raumvergabe; Unterstützung und Abwicklung von Veranstaltungen;...

Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters sowie seiner Vertreter; allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mailbearbeitung; Bearbeitung des zentralen Post- sowie E-Mail-Eingangs der Stadt Garching;...

Ihre Tätigkeit bezieht sich auf kaufmännische, administrative und organisatorische Tätigkeiten, Sie erledigen Korrespondenz- und Protokollarbeiten und haben Freude an zielorientiertem Arbeiten. Sie haben bereits Erfahrung in Sekretariats- und;...

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Erstellen von Aufmaßen und Regieberichten, Erstellen der Ausgangsrechnungen sowie deren Endkontrolle, allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung beim Aufbau eines Publikations- und Veröffentlichungsmanagements; Unterstützung bei der Datenerfassung sowie im Veranstaltungsmanagement; Erfassung und Inventarisierung von Dokumenten und Gegenständen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Organisation des Sekretariats; selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher, englischer und spanischer Sprache; Unterstützung und Betreuung von Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen und internationalen Gästen; Unterstützung;...

Allgemeine Assistenz für unser Team "Einkauf", Überprüfung von Bestellungen, Überwachung und Einhaltung der Lagerbestände, Recherchieren von neuen Lieferanten, Teilnahme an Besprechungen und Verhandlungen mit Einkäufern und Industrie;...

Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Kundenkorrespondenz; Buchhaltungsaufgaben; Empfangstätigkeiten; Bearbeitung von E-Mails und Betreuung der Telefonzentrale; organisatorische Tätigkeiten;...

Eintönig wird es bei uns nicht. Ganz im Gegenteil, Ihr Alltag ist abwechslungsreich; es ist alles dabei: die Organisation eines Schulungsbetriebs von den Anmeldungen bis zur Hotelbuchung und der Bestellung des Caterings; Sie halten zusammen;...

Ihre Position umfasst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Sie betreuen unsere Mandanten persönlich und telefonisch; Sie erledigen selbstständig die allgemeine Korrespondenz;...

Unterstützung bei der laufenden Projektabwicklung; Unterstützung des Kalkulationswesens; Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen; Betreuung der Telefonzentrale;...

Du bist der Mittelpunkt des Teams und die erste Anlaufstelle für das Management; Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst Dich um Kundenanfragen; neben klassischen Office Management-Tätigkeiten und der Büroorganisation (Post, Telefon;...

Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Kundenkorrespondenz; Buchhaltungsaufgaben; Empfangstätigkeiten; Bearbeitung von E-Mails und Betreuung der Telefonzentrale; organisatorische Tätigkeiten;...

Verwaltung der Poolfahrzeuge (inkl. Navy, Handy und Führerscheinkontrolle); Überprüfung der Eingangsrechnungen und Weitergabe zur Freizeichnung (Verwaltung des Rechnungseingangsbuches); Erstellen der Reisekostenabrechnungen in numiga;...

Administratives Office Management (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation); Unterstützung des innendienstlichen Vertriebes / Inside Sales; Organisation der Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Vertragswesen;...

Koordination eines fünfköpfigen Empfangsteams; Betreuung des Empfangs für den DAV und fünf Mieter; Vermietung, Verwaltung und Betreuung des zentralen Konferenzbereichs;...

Erledigung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kundenempfang und Korrespondenz; Unterstützung der Teams in den Bereichen Einkauf, Auftragsabwicklung, Personalabteilung und Buchhaltung; Unterstützung;...

Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Leistungsnachweise sowie die Pflege der Stammdaten in den einzelnen Systemen; Betreuung der Bereichsleitung; Bearbeiten von telefonischen oder schriftlichen Kundenanfragen; Unterstützung bei der Erstellung;...

Allgemeine Bürotätigkeiten für die Bereichs- und Geschäftsführung (telefonische und schriftliche Korrespondenz, schriftliche & elektronische Ablage, Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen, Organisation von Dienstreisen, Betreuung vo;...