Suche einblenden
- Anzeige -

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

26.02.2021 / SBK Siemens-Betriebskrankenkasse / München
Gestaltung von Print- und Online-Medien zur Kommunikation mit Kunden und Interessenten (z. B. Broschüren, Newsletter, lokale Marketingaktionen, Anzeigen);...

26.02.2021 / Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG / München
Projektablage und Objektdokumentation sowie Post und Korrespondenz via unterschiedlicher Medien (Projektdatenraum, Dokumentenmanagementsystem, Explorer, MS-Office, Papier, etc.); Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Rechnungen;...

26.02.2021 / PARI Pharma GmbH / Gräfelfing
Reinigung von Laborbänken und Laborgeräten; eigenständige Durchführung von einfachen Laborarbeiten nach Anweisung wie z.B. simulierte Anwendertests; Mitarbeit bei der Labororganisation wie z.B. Lagerhaltung von Verbrauchsmaterialien / Arzneimitteln;...

Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Raumbuchung, Korrespondenz, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Verbuchung im Finanzwirtschaftssystem, Zeitaufschreibung, Reisekostenabrechnungen;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang und Telefon; Postein- und ausgang und Kurierbestellungen; Bescheiderfassung mit Fristenüberwachung; komplette Büromaterialbestellung und -verwaltung;...

26.02.2021 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / München, München
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 45 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice; Pflege des Kontakts zur Klinik;...

27.02.2021 / Gemeinde Eichenau / Eichenau
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters; interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat; eigenständiges Erstellen von Präsentationen;...

25.02.2021 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung; Unterstützung und Erstellung;...

25.02.2021 / SOS-Kinderdorf e.V. / München
Organisation des Geschäfts- und Sekretariatsablaufs des Vorstands mit Terminkoordination, Postbearbeitung und Korrespondenz für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand sowie internen und externen Partnern;...

Führung der Patientenakten; Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Treffen von Terminabsprachen und Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP); Organisation von Fortbildungsveranstaltungen; Budgetverwaltung;...

25.02.2021 / experten-netzwerk GmbH / München
Auftragsabwicklung mit Agenturen und Geschäftspartnern; Redaktionsabstimmungen mit unseren Autoren; Betreuung von Printmagazin, Newsletter und Plattform; Abrechnungsvorbereitung; allgemeine Office-Aufgaben (Büroorganisation/Termine/);...

24.02.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Recherchearbeiten, Erledigen der Korrespondenz, Daten- und Aktenpflege, Versandarbeiten; Kosten- und Etatverwaltung, u. a. Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Controlling der Abrechnungen;...

24.02.2021 / Regierung von Oberbayern / München
Beantwortung telefonischer Anfragen im Arbeitsgebiet private Wohnsitznahme; Bearbeitung des Posteingangs bei Anträgen auf private Wohnsitznahme; Anforderung fehlender Unterlagen für die Bearbeitung der Anträge auf private Wohnsitznahme;...

24.02.2021 / ACCONSIS / München
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...

Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung sowie des Sekretariats; Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verantwortung für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen;...

24.02.2021 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

23.02.2021 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

23.02.2021 / Clariant SE / München
Organisation des Sekretariats des Management Committee Members Head of Sales; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Mitarbeitern der Clariant-Gruppe; Agenda- und Reisemanagement; Durchführung von Bestellungen, Kontierung und Buchung;...

23.02.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten; Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u. a. Erstellen von Sitzungsunterlagen;...

23.02.2021 / Dr. Lubos Kliniken / München
Empathischer Empfang unserer Patienten, Gäste und Ärzte; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; administrativer Check-in-Prozess unserer Patienten; Sicherstellung von Kostenübernahmen inklusive Verlängerungen; Vorbereitung von Patientenakten;...

25.02.2021 / RAYLASE GmbH / Weßling
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft und komplexes und langfristiges Reise- und Terminplanungsmanagement; gewissenhafte Betreuung und Durchführung von Korrespondenzen;...

23.02.2021 / Regierung von Oberbayern / München-Flughafen
Mitarbeit in luftsicherheitlichen Angelegenheiten im Bereich Zuverlässigkeitsüberprüfungen; Erstellung und Versand von Anschreiben an andere Behörden sowie elektronische Erfassung von Anträgen; Prüfung und Anerkennung;...

22.02.2021 / LM Audit & Tax GmbH / München - Pasing
Die Übernahme und eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben und die Sicherung eines reibungslosen Ablaufs des Kanzleialltags; Begrüßung sowie Bewirtung von Mandanten und Geschäftskunden; die Entgegennahme von Telefonanrufen;...

Büroorganisation, u. a. Post-/Mailbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Verwaltungsvorgänge, Organisation von (Groß-)Versänden; Materialbevorratung/-verwaltung (z. B. Broschüren, Publikationen, Seminarunterlagen;...

Rechnungsschreibung; Mitwirkung bei der Buchhaltung; Unterstützung beim Support in der Anwendung von DATEV-Software, telefonisch sowie durch Remote-Zugriff (Anwenderbetreuung bei einfachen Problemen bzw. Fragen); Schulung, Betreuung und Beratung;...

24.02.2021 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Kompetente und serviceorientierte Betreuung des Empfangs; Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Reisemanagement (wie z.B. Hotel- und Flugbuchungen, Rufen von Taxis etc.);...

19.02.2021 / Notarin Ursula Wilfart-Kammer / München
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (w/m/d) im Notariat für den Tätigkeitsbereich Urkundenvollzug/Empfang/Telefonzentrale/Sekretariat in Vollzeit, idealerweise mit Berufserfahrung in diesen Tätigkeiten;...

19.02.2021 / The Nunatak Group GmbH / München
Du organisierst das Sekretariat unserer Geschäftsführung eigenverantwortlich und effizient und behältst dabei stets den Überblick; übernimmst die Koordination, Organisation, Vor-und Nachbereitung, Protokollierung von internen und externen Events;...

18.02.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Kontaktstelle, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Prüfen von Schriftstücken und Rechnungen, Recherchearbeiten; organisatorisches Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen;...

18.02.2021 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Teams; Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; digitale und physische Postbearbeitung;...

18.02.2021 / ALTE LEIPZIGER – HALLESCHE / München
Umfassende Unterstützung des Außendienstes, um reibungslose Abläufe zu ermöglichen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Versicherten bei allen versicherungstechnischen Fragen; Abwicklung der Korrespondenz sowie Planung und Koordination von Terminen;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Betreuung von Besuchern/innen; Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats eines Partners; Koordination der anstehenden Aufgaben und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern; sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes;...

17.02.2021 / Bachner Elektro GmbH & Co. KG / Oberschleißheim
Unterstützung der Abteilungsleitung im Einkauf im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft; reibungslose Sicherstellung aller Projekt- und auftragsbezogenen Assistenzaufgaben, wie die Erstellung von Angebotsvergleichen;...

Rechnungsschreibung; Stammdatenpflege; Debitoren- und Kreditorenmanagement; Schriftverkehr und organisatorische Betreuung der internen Verwaltung sowie sonstige Tätigkeiten, die in den Bereich der internen Verwaltung fallen;...

Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Erteilung von Erstauskünften auch an Mietinteressenten; Vorbereitung und Koordinierung des Boten- und Postdienstes;...

Allgemeine Arbeiten im Büromanagement (Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung, Organisation bzw. Raumvorbereitung von Besprechungen. Bearbeitung, Ablage und kontinuierliche Pflege der Ordnerstruktur);...

Führung des Anwaltssekretariats; Bearbeiten und Verwalten von Schutzrechtsakten; Fristenüberwachung; Fristennotierung (bei Interesse);...

14.02.2021 / i Live Services GmbH / München
Mit unserem Managing Director arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen; Du bist fit in Microsoft Office und hast großen Spaß am Erstellen von Reportings und Statistiken;...

19.02.2021 / reiter personalberatung / München
Postein-/Postausgang; Fristverwaltung; Abschlüsse und Steuerklärungen vorbereiten; Erstellen von Rechnungen (Einzelrechnungen, Monatsrechnungen, Jahresabrechnungen); Telefon, Empfang etc.; Briefe nach Diktat (Wochenumfang ca. 4-6 Stunden);...

19.02.2021 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Als Fachkraft sind Sie vertraut mit den Abläufen einer Kanzlei, und beherrschen das gesamte Spektrum;...

15.02.2021 / Pro Seniore / Wörth an der Donau
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen;...

13.02.2021 / Privatunternehmen / Karlsfeld

12.02.2021 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Mit Engagement und Weitsicht erledigen Sie die organisatorischen Aufgabenstellungen unseres Münchner Büros sowie die kaufmännische Abwicklung und Betreuung von Großprojekten des Gesundheitswesens;...

Sie übernehmen die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Beratungs- und Qualifizierungsteam; darunter fallen beispielsweise die Projektkoordination, die Rechnungsstellung und -kontrolle, die Erstellung von Standardangeboten;...

16.02.2021 / chili personal GmbH / München / Oberschleißheim
Aktive Unterstützung der Hauptabteilungsleitung Finanzen im Tagesgeschäft und bei Projektthemen; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungsleitung und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung;...

Büroorganisation/Strukturierung; Buchhaltung; Terminkoordination; Klientenbetreuung; Annahme der Anrufe; Bearbeitung der Post; Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellen von Präsentationen; Sachbearbeiter Tätigkeiten;...

Rechnungswesen, Buchhaltung, Auswertungen, Haushaltsplanung; Gebäudeverwaltung (Nebenkostenabrechnung, Belegungsplan, Schlüsselverwaltung); allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Büroorganisation, Parteiverkehr); Verwaltung;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie; administrative Tätigkeiten;...

13.02.2021 / Stadt Freising / Freising

12.02.2021 / Stadt Freising Personalamt / Freising
Terminplanung und -koordination, Telefonannahme sowie E-Mail- und Postbearbeitung; administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung; Schriftverkehr und Beantwortung von allgemeinen Anfragen;...

Abwicklung allgemein anfallender Verwaltungsaufgaben; Rechnungsstellung; Administrative Vorbereitung von Techniker-Einsätzen, inklusive Auslandsanmeldung;...

08.02.2021 / Gemeinde Gilching / Gilching
Unterstützung beim Aufbau der Vertriebsstrukturen und der Prozesse im Bereich Fernwärme; Telefonakquisition; Nachfassen von Vertriebskontakten; Management der Kundentermine; Erstellen und Versand von Angeboten und Verträgen; Datenbankpflege;...

05.02.2021 / M & M7. Immobilien GmbH / Neuötting, München
Unterstützung der Geschäftsführung im Büromanagement; Kalendermanagement; Organisation von Veranstaltungen; Kundenbetreuung;...

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; Zusammenstellung und Aufbereitung terminbezogener Vorgänge und;...

03.02.2021 / Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG / München
Projektbezogene Tätigkeiten als Projektassistenz auf Seiten des Auftraggebers / Bauherrn; Zusammenarbeit mit Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten (Wohnen, Büro, Gewerbe und Hotel, etc.) während der Planungsphase und der Bauausführung;...

03.02.2021 / ALLPLAN Deutschland GmbH / München
Sie unterstützen unsere Account Manager bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; fungieren als zentraler Ansprechpartner für erste, telefonische Kundenanfragen mit diversen Anliegen, z.B. bei Fragen zu Rechnungen, Reklamationen;...

03.02.2021 / Torqeedo GmbH / Gilching
Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und weiteren Besuchern; Entgegennahme von internationalen Anrufen und Weiterleitung an den Fachbereich, gegebenenfalls Unterstützung bei der Findung der richtigen Ansprechperson;...

01.02.2021 / Müller-BBM Holding AG / Planegg
Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro; selbstständige Erledigung aller im Vorstandsbüro anfallenden Arbeiten; Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Termin- und Telefonmanagement, Post und Protokollführung; Vorbereitung;...

01.02.2021 / MorphoSys AG / Planegg
Act as the “right hand” of the CFO to provide an optimal coordinated back office and enable a smooth fulfillment of the CFOs responsibilities; International project management;...

01.02.2021 / GBU Consulting GmbH / München
Als rechte Hand des Geschäftsführers unterstützen Sie diesen in allen büroorganisatorischen Aufgaben – von der Organisation von Meetings über die Aufbereitung von Unterlagen bis hin zur Rechnungsstellung; Sie fungieren dabei als Schnittstelle;...

01.02.2021 / B. Braun Avitum AG / Puchheim
Bei B. Braun schützen und verbessern wir die Gesundheit von Menschen weltweit;...

01.02.2021 / Steuerrechts-Institut KNOLL GmbH / München
50 % Digitalisierung und Weiterentwicklung des Korrektorenbereichs: Einführung und Begleitung neuer Funktionen (Kommunikation, Dokumentation); selbstständiges Erarbeiten von Lösungskonzepten und deren Umsetzung; eigenverantwortlicher Aufbau;...

25.02.2021 / elobau GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

22.02.2021 / PROMEDICA PLUS Franchise GmbH / versch. Bundesländer in Deutschland
Sie vermitteln Pflege- und Betreuungskräfte in Ihrem Vertriebsgebiet; Sie bauen sich ein Netzwerk aus Kooperationspartnern (ambulanten Pflegediensten, Pflegestützpunkten, Krankenhäuser, medizinische Einrichtungen, Firmen etc.);...

20.02.2021 / Alpha-Medics GmbH / deutschlandweit
Unterstützung im Vertrieb & Marketing; Koordination von Agenturen & Dienstleistern; Buchhaltungstätigkeiten; Auftragsabwicklung;...

19.02.2021 / E. Doppler & Co GmbH / Bayern
Betreuung des internationalen Kundenstammes (telefonisch und schriftlich); Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Reklamationsbearbeitung; enge Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen; Unterstützung des Vertriebs / Außendienstes;...