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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München
Gestaltung von Print- und Online-Medien zur Kommunikation mit Kunden und Interessenten (z. B. Broschüren, Newsletter, lokale Marketingaktionen, Anzeigen);...
Projektablage und Objektdokumentation sowie Post und Korrespondenz via unterschiedlicher Medien (Projektdatenraum, Dokumentenmanagementsystem, Explorer, MS-Office, Papier, etc.); Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Rechnungen;...
Reinigung von Laborbänken und Laborgeräten; eigenständige Durchführung von einfachen Laborarbeiten nach Anweisung wie z.B. simulierte Anwendertests; Mitarbeit bei der Labororganisation wie z.B. Lagerhaltung von Verbrauchsmaterialien / Arzneimitteln;...
Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Raumbuchung, Korrespondenz, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Verbuchung im Finanzwirtschaftssystem, Zeitaufschreibung, Reisekostenabrechnungen;...
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang und Telefon; Postein- und ausgang und Kurierbestellungen; Bescheiderfassung mit Fristenüberwachung; komplette Büromaterialbestellung und -verwaltung;...
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 45 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice; Pflege des Kontakts zur Klinik;...
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters; interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat; eigenständiges Erstellen von Präsentationen;...
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung; Unterstützung und Erstellung;...
Organisation des Geschäfts- und Sekretariatsablaufs des Vorstands mit Terminkoordination, Postbearbeitung und Korrespondenz für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand sowie internen und externen Partnern;...
Führung der Patientenakten; Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Treffen von Terminabsprachen und Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP); Organisation von Fortbildungsveranstaltungen; Budgetverwaltung;...
Auftragsabwicklung mit Agenturen und Geschäftspartnern; Redaktionsabstimmungen mit unseren Autoren; Betreuung von Printmagazin, Newsletter und Plattform; Abrechnungsvorbereitung; allgemeine Office-Aufgaben (Büroorganisation/Termine/);...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Recherchearbeiten, Erledigen der Korrespondenz, Daten- und Aktenpflege, Versandarbeiten; Kosten- und Etatverwaltung, u. a. Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Controlling der Abrechnungen;...
Beantwortung telefonischer Anfragen im Arbeitsgebiet private Wohnsitznahme; Bearbeitung des Posteingangs bei Anträgen auf private Wohnsitznahme; Anforderung fehlender Unterlagen für die Bearbeitung der Anträge auf private Wohnsitznahme;...
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...
Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung sowie des Sekretariats; Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verantwortung für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...
Organisation des Sekretariats des Management Committee Members Head of Sales; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Mitarbeitern der Clariant-Gruppe; Agenda- und Reisemanagement; Durchführung von Bestellungen, Kontierung und Buchung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten; Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u. a. Erstellen von Sitzungsunterlagen;...
Empathischer Empfang unserer Patienten, Gäste und Ärzte; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; administrativer Check-in-Prozess unserer Patienten; Sicherstellung von Kostenübernahmen inklusive Verlängerungen; Vorbereitung von Patientenakten;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft und komplexes und langfristiges Reise- und Terminplanungsmanagement; gewissenhafte Betreuung und Durchführung von Korrespondenzen;...
Mitarbeit in luftsicherheitlichen Angelegenheiten im Bereich Zuverlässigkeitsüberprüfungen; Erstellung und Versand von Anschreiben an andere Behörden sowie elektronische Erfassung von Anträgen; Prüfung und Anerkennung;...
Die Übernahme und eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben und die Sicherung eines reibungslosen Ablaufs des Kanzleialltags; Begrüßung sowie Bewirtung von Mandanten und Geschäftskunden; die Entgegennahme von Telefonanrufen;...
Büroorganisation, u. a. Post-/Mailbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Verwaltungsvorgänge, Organisation von (Groß-)Versänden; Materialbevorratung/-verwaltung (z. B. Broschüren, Publikationen, Seminarunterlagen;...
20.02.2021 /
LKC Kemper Czarske v. Gronau Berz Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater
/ Grünwald
Rechnungsschreibung; Mitwirkung bei der Buchhaltung; Unterstützung beim Support in der Anwendung von DATEV-Software, telefonisch sowie durch Remote-Zugriff (Anwenderbetreuung bei einfachen Problemen bzw. Fragen); Schulung, Betreuung und Beratung;...
Kompetente und serviceorientierte Betreuung des Empfangs; Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Reisemanagement (wie z.B. Hotel- und Flugbuchungen, Rufen von Taxis etc.);...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (w/m/d) im Notariat für den Tätigkeitsbereich Urkundenvollzug/Empfang/Telefonzentrale/Sekretariat in Vollzeit, idealerweise mit Berufserfahrung in diesen Tätigkeiten;...
Du organisierst das Sekretariat unserer Geschäftsführung eigenverantwortlich und effizient und behältst dabei stets den Überblick; übernimmst die Koordination, Organisation, Vor-und Nachbereitung, Protokollierung von internen und externen Events;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Kontaktstelle, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Prüfen von Schriftstücken und Rechnungen, Recherchearbeiten; organisatorisches Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Teams; Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; digitale und physische Postbearbeitung;...
Umfassende Unterstützung des Außendienstes, um reibungslose Abläufe zu ermöglichen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Versicherten bei allen versicherungstechnischen Fragen; Abwicklung der Korrespondenz sowie Planung und Koordination von Terminen;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Betreuung von Besuchern/innen; Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen;...
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats eines Partners; Koordination der anstehenden Aufgaben und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern; sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes;...
Unterstützung der Abteilungsleitung im Einkauf im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft; reibungslose Sicherstellung aller Projekt- und auftragsbezogenen Assistenzaufgaben, wie die Erstellung von Angebotsvergleichen;...
17.02.2021 /
LKC Kemper Czarske v. Gronau Berz Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater
/ Grünwald
Rechnungsschreibung; Stammdatenpflege; Debitoren- und Kreditorenmanagement; Schriftverkehr und organisatorische Betreuung der internen Verwaltung sowie sonstige Tätigkeiten, die in den Bereich der internen Verwaltung fallen;...
Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Erteilung von Erstauskünften auch an Mietinteressenten; Vorbereitung und Koordinierung des Boten- und Postdienstes;...
Allgemeine Arbeiten im Büromanagement (Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung, Organisation bzw. Raumvorbereitung von Besprechungen. Bearbeitung, Ablage und kontinuierliche Pflege der Ordnerstruktur);...
Führung des Anwaltssekretariats; Bearbeiten und Verwalten von Schutzrechtsakten; Fristenüberwachung; Fristennotierung (bei Interesse);...
Mit unserem Managing Director arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen; Du bist fit in Microsoft Office und hast großen Spaß am Erstellen von Reportings und Statistiken;...
Postein-/Postausgang; Fristverwaltung; Abschlüsse und Steuerklärungen vorbereiten; Erstellen von Rechnungen (Einzelrechnungen, Monatsrechnungen, Jahresabrechnungen); Telefon, Empfang etc.; Briefe nach Diktat (Wochenumfang ca. 4-6 Stunden);...
Als Fachkraft sind Sie vertraut mit den Abläufen einer Kanzlei, und beherrschen das gesamte Spektrum;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen;...
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Mit Engagement und Weitsicht erledigen Sie die organisatorischen Aufgabenstellungen unseres Münchner Büros sowie die kaufmännische Abwicklung und Betreuung von Großprojekten des Gesundheitswesens;...
Sie übernehmen die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Beratungs- und Qualifizierungsteam; darunter fallen beispielsweise die Projektkoordination, die Rechnungsstellung und -kontrolle, die Erstellung von Standardangeboten;...
Aktive Unterstützung der Hauptabteilungsleitung Finanzen im Tagesgeschäft und bei Projektthemen; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungsleitung und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung;...
Büroorganisation/Strukturierung; Buchhaltung; Terminkoordination; Klientenbetreuung; Annahme der Anrufe; Bearbeitung der Post; Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellen von Präsentationen; Sachbearbeiter Tätigkeiten;...
Rechnungswesen, Buchhaltung, Auswertungen, Haushaltsplanung; Gebäudeverwaltung (Nebenkostenabrechnung, Belegungsplan, Schlüsselverwaltung); allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Büroorganisation, Parteiverkehr); Verwaltung;...
Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie; administrative Tätigkeiten;...
Terminplanung und -koordination, Telefonannahme sowie E-Mail- und Postbearbeitung; administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung; Schriftverkehr und Beantwortung von allgemeinen Anfragen;...
Abwicklung allgemein anfallender Verwaltungsaufgaben; Rechnungsstellung; Administrative Vorbereitung von Techniker-Einsätzen, inklusive Auslandsanmeldung;...
Unterstützung beim Aufbau der Vertriebsstrukturen und der Prozesse im Bereich Fernwärme; Telefonakquisition; Nachfassen von Vertriebskontakten; Management der Kundentermine; Erstellen und Versand von Angeboten und Verträgen; Datenbankpflege;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Büromanagement; Kalendermanagement; Organisation von Veranstaltungen; Kundenbetreuung;...
Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; Zusammenstellung und Aufbereitung terminbezogener Vorgänge und;...
Projektbezogene Tätigkeiten als Projektassistenz auf Seiten des Auftraggebers / Bauherrn; Zusammenarbeit mit Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten (Wohnen, Büro, Gewerbe und Hotel, etc.) während der Planungsphase und der Bauausführung;...
Sie unterstützen unsere Account Manager bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; fungieren als zentraler Ansprechpartner für erste, telefonische Kundenanfragen mit diversen Anliegen, z.B. bei Fragen zu Rechnungen, Reklamationen;...
Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und weiteren Besuchern; Entgegennahme von internationalen Anrufen und Weiterleitung an den Fachbereich, gegebenenfalls Unterstützung bei der Findung der richtigen Ansprechperson;...
Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro; selbstständige Erledigung aller im Vorstandsbüro anfallenden Arbeiten; Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Termin- und Telefonmanagement, Post und Protokollführung; Vorbereitung;...
Act as the “right hand” of the CFO to provide an optimal coordinated back office and enable a smooth fulfillment of the CFOs responsibilities; International project management;...
Als rechte Hand des Geschäftsführers unterstützen Sie diesen in allen büroorganisatorischen Aufgaben – von der Organisation von Meetings über die Aufbereitung von Unterlagen bis hin zur Rechnungsstellung; Sie fungieren dabei als Schnittstelle;...
Bei B. Braun schützen und verbessern wir die Gesundheit von Menschen weltweit;...
50 % Digitalisierung und Weiterentwicklung des Korrektorenbereichs: Einführung und Begleitung neuer Funktionen (Kommunikation, Dokumentation); selbstständiges Erarbeiten von Lösungskonzepten und deren Umsetzung; eigenverantwortlicher Aufbau;...
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...
Sie vermitteln Pflege- und Betreuungskräfte in Ihrem Vertriebsgebiet; Sie bauen sich ein Netzwerk aus Kooperationspartnern (ambulanten Pflegediensten, Pflegestützpunkten, Krankenhäuser, medizinische Einrichtungen, Firmen etc.);...
Unterstützung im Vertrieb & Marketing; Koordination von Agenturen & Dienstleistern; Buchhaltungstätigkeiten; Auftragsabwicklung;...
Betreuung des internationalen Kundenstammes (telefonisch und schriftlich); Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Reklamationsbearbeitung; enge Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen; Unterstützung des Vertriebs / Außendienstes;...
