Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Selbständige Koordination und Durchführung von Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von operativen Themen im Bereich Business Affairs; Betreuung des Dokumentenmanagements;...

Erledigung aller Sekretariatsaufgaben; Organisation und Betreuung von Tagungen; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Bearbeitung der bzw. Mithilfe bei den Verwaltungsabläufen der Kanzlei, von der Stammdatenanlage bis hin zur Rechnungserstellung; organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft; Empfang und Betreuung von Besuchern;...

Projektassistenz; Erledigung der Projektkorrespondenzen; Management aller organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen; Unterstützung bei Ausschreibungen / Anfragen;...

A dynamic and motivated person with the ability to manage a multitude of tasks and responsibilities,An excellent communicator with initiative and a keen attention to detail,A highly organized team player who can think one step ahead to ensure;...

Erledigung des Schreibbedarfs sowie des Posteingangs und -ausgangs; Führen der Wiedervorlagen sowie Anlegen von Vorgängen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen;...

Koordination und Mitarbeit in strategischen Projekten und Nachverfolgung der Umsetzung von Aufgaben; eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Tätigkeiten: Nachhalten und Ermitteln von KPIs der Mediengruppe;...

Empfang von Patienten und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale; Verantwortung für die Kassenführung;...

Betreuung und administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) im Business Development & Alliance Management (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen); Erstellung von kundenspezifischen Angeboten und Rechnungen;...

Eigenständige organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters der Business Unit Privatkunden im operativen Tagesgeschäft; Planung und Organisation von Dienstreisen für die Bereichsleitung und für alle Mitarbeiter/innen der Business Unit;...

Verantwortlich für die Unterstützung der Bereichsleitung Magnetics in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; für die Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kunden- und Vorstandspräsentationen verantwortlich;...

Erste Kontaktperson für Buchhaltung: Angebots- und Rechnungserstellung, Zahlungsvorbereitungen für das externe Steuerbüro; Reisekosten Kontrolle und Urlaubserfassung; Unterstützung für HR-relevante Themen;...

Unterstützung der Regionalleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakten und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage etc;...

Check In und Check Out der internationalen Gäste; Telefondienst; Reklamations-Bearbeitung gemäß interner Vorgaben;...

Selbstständige Sekretariatsarbeit; Vorbereitung, Finalisierung und Qualitätssicherung von komplexen Gutachten und Berichten; vielseitige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten; Pflege unserer Projektdatenbank;...

Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Ausarbeitung strategischer Unterlagen und Entscheidungsvorlagen; Leitung strategisch relevanter Projekte; Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern;...

Du unterstützt unsere Projektteams fachlich und organisatorisch in allen administrativen Aufgaben; übernimmst das Office Management; repräsentierst unser Unternehmen nach Außen und Innen;...

Einholung und Prüfung von Nachunternehmer-Angeboten; Vertragsvorbereitung nach Vorlage; Unterstützung in der Angebotskalkulation; Angebotsabstimmung mit dem Kunden;...

Aufbereitung und Analyse von Unternehmenskennzahlen sowie Vorbereitung von Wettbewerbs- und Marktanalysen; Vor- und Nachbereitung von Terminen des Geschäftsführers Marketing & Vertrieb und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen;...

Reisemanagement; Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen; Bearbeitung unterschiedlichster administrativer Tätigkeiten; Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen;...

Sie übernehmen die Beratung und Abrechnung zu öffentlich geförderten Coachingprogrammen und sind verantwortlich für deren Abwicklung; organisieren eigenständig das Veranstaltungsmanagement der Beratung;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Sie unterstützen uns hinsichtlich kaufmännischer Inhalte bei der Vertragsgestaltung - dabei berücksichtigen Sie auch behördliche Vorgaben für Bauprojekte - und übernehmen den Versand der Verträge an die jeweiligen Ansprechpartner;...