147 Assistenz / Sekretariat Jobs in München
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Erledigung von allen anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Unterstützung bei der unfallchirurgisch / orthopädischen Sprechstunde; D-Arzt Abrechnung und Berichterstattung; Sekretariatsvertretung Unfallchirurgie und Orthopädie;...
Unterstützung des Vertriebs in Administration und Kundenkommunikation; Angebotserstellung und Vertragscontrolling mit dem Vertrieb; Steuerung, Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Fuhrparks;...
Annahme und Verteilung der täglichen Post; professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Organisation und Vorbereitung von Workshops und Besprechungen im Haus;...
Proaktive Unterstützung der Logistikleitung bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminierung, Koordinierung und Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Unterstützung der Projektleitung und der Projektmitarbeiter*in in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, Raumplanung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der Korrespondenzen;...
Administrative Mitarbeit bei der Abwicklung von Filmproduktionen; Sachbearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie rechnerische Kontrolle von Handkassenabrechnungen und Schlusskostenständen; Digitalisierung im Bereich der Schriftgutverwaltung;...
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den angegliederten Fach-Abteilungen; Telefondienst, Datenerfassung und schriftliche Korrespondenz;...
Abrechnen von erbrachten Dienstleistungen; Bestellwesen für Waren und Dienstleistungen; Bearbeitung und Einholung von Angeboten; allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw;...
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich und entlasten die Geschäfts- und Schulleitung;...
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Anlage und Pflege von Artikelstammdaten im ERP-System (Sage 100); Abwicklung von Kunden- und Kündigungsmanagement; fachliche Administration des CRM-Systems (HubSpot);...
Eine weitgehend selbstständige Betreuung in- und ausländischer Mandanten; Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlicher Analysen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen verschiedener Rechtsformen;...
Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung, u. a. Strategietage, Investoren-Meetings sowie Management-Meetings; Unterstützung bei der strategischen und operativen Planung sowie beim Budget, Zielsetzungs- und Vereinbarungsprozess;...
Betreuung und administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) im Business Development & Account Management (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Preisblättern, Beschaffung von technischen Arzneimitteldossiers und Spezifikationen etc.);...
Überwachung und Organisation der Vorgänge auf dem Betriebsgelände; Kontrolle der ein- wie auch ausgehenden Personen und Fahrzeuge; Bedienen des Besucherverwaltungssystems und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Besucher; Telefondienst;...
Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses;...
Strategische und operative Unternehmensführung entsprechend unseren gemeinnützigen Unternehmenszielen; Personalführung eines Teams mit 23 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern; Fortführung der kontinuierlichen Neubautätigkeit;...
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...
Assistenz bei zwei Abteilungsdirektoren im Bereich theoretische Teilchenphysik; Unterstützung bei der Koordination des internationalen ERC-Synergy-Grant-Projekts UNIVERSE+ (www.positive-geometry.com); Vertretung anderer Assistenzen;...
Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung; Eventmanagement inkl. Erstellung der Abrechnung; Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen und Meetings;...
Erstellen einer E-Learning Plattform in Zusammenarbeit mit dem Konzernmarketing; Aufbau einer Social Media Struktur z.B. für das Employer Branding; Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und deren Nachverfolgung;...
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Leitungspositionen; Unterstützung der Laborabteilungen in kaufmännischen und administrativen Aufgaben; Schnittstelle zu zentralen Funktionen wie Buchhaltung, Controlling, Marketing u.a.; Zusammenarbeit;...
Betreuung und administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) im Business Development & Account Management (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Preisblättern, Beschaffung von technischen Arzneimitteldossiers und Spezifikationen etc.);...