Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; einen Mitarbeiter (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten ...

Warum Sie zu uns passen – in ganzen Sätzen: Die Verwendung eines CRM-Systems ist für Sie selbstverständlich. Sie beherrschen den Umgang mit der aktuellen Microsoft-Office-Software. Sie verwenden aktiv Messaging-Apps und sind es ...

Unsere Anforderungen. Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariats­oder Medizinischen Assistenzbereich. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil. EDV-Kenntnisse, ...

Bedienen der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Terminorganisation;...

Deine Aufgabe ist es, anfallende Dinge zu erledigen. Jeder Tag ist anders - Du weißt nie was auf Dich zukommt, deshalb können wir Dir nur ein paar Beispiele dafür nennen, was Dich erwarten könnte;...

Versand der stationären Arztbriefe und Vervollständigung der Patientenakten; Stellvertretung in der Privatambulanz; Koordination, Anmeldung sowie Unterstützung bei den Fortbildungsveranstaltungen und Betriebsausflügen;...

Auftragsabwicklung. Einkauf, Organisation des Versandes; Schnittstelle und Unterstützung der Buchhaltung und weiterer Abteilungen; Vorbereitung und Erstellung von Reports; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...

Persönliche und telefonische Betreuung der Mitglieder in allen Fragen rund um Mitgliedschaft, Satzung und Beratungsanliegen, Koordination der (juristischen) Korrespondenz zwischen Mitgliedern, Behörden und Rechtsabteilung, Mitgliederverwaltung;...

Du bist der erste Kontakt für Kund:innen und Teammitglieder; Du organisierst das Front Office, die Annahme eingehender Gespräche sowie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...

Erledigen der täglich anfallenden Schreibarbeiten, Dienstreisebuchungen, Vertreten und gegenseitige Unterstützung der weiteren Vorzimmerkräfte und gemeinsam mit diesen die Abdeckung der erforderlichen Präsenzzeiten;...

Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebs- und Kooperationspartner zu Fragen rund um die Krankenversicherung; Erstellung von Tarifvergleichen, individuellen Angeboten und Aktionen; Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen/Webinare;...

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erfassen von Steuerbescheiden, Finanzamtsbriefen und sonstiger Korrespondenz; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Datenpflege und -erfassung; Kontrolle von Fristen;...

Prozess- und Dokumentenmanagement; Unterstützung bei Transaktionen; eigenständige Anpassung und Bearbeitung von Vorlagen; Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben; Formatierung von Verträgen/Dokumenten in Deutsch und Englisch;...

Schriftverkehr und organisatorische Betreuung der internen Verwaltung und Fachbereiche; Durchführung von Termin- und Reiseplanungen; Durchführung der termingerechten Rechnungsstellung an unsere Mandanten; Sicherstellung des korrekten;...

Administrative Unterstützung im Sekretariat bei der Koordination des täglichen Workflow; allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Koordination und Vorbereitung von internen Besprechungen; Überprüfung und Weiterleitung von wahlärztlichen;...

Leitung eines Teams im BürgerService mit derzeit zwölf Mitarbeiter*innen; Wahrnehmen von Führungsaufgaben, z.B. Vorbereiten und Durchführen von Teambesprechungen, Dienst- und Urlaubsplanung, Führen von Mitarbeitergesprächen;...

Vorbereitende Buchhaltung für den externen Dienstleister: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Ermittlung der zu verbuchenden Umsätze und Prüfung von Eingangsrechnungen; Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsabschlüssen;...

Führung und Organisation des gesamten Ablaufs im Front- / und Backoffice in Abwesenheit des Front Office Managers; Kontrolle von Buchungen, Rechnungen und Kommissionsabrechnungen; Pflege der Buchungsportale; Beantworten von Bewertungen;...

Durchführung von proaktivem Ressourcenmanagement; vielfältige und lösungsorientierte Kommunikation rund um Vertriebsthemen; Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen und Präsentationen selbständig wie auch im Team;...

Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden über unser CRM-Tool, sowie die Abwicklung aller Kundenaufträge; Erstellung von Rechnungen und Rechnungskorrekturen; Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials und -equipments;...

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte (m,w,d) für Büroorganisation, Patenttätigkeiten sowie Organisation einer Poststelle; einschlägige Erfahrung im Bereich Verwaltung Patente und Buchhaltung; gute Kenntnisse in Patentsoftware;...

Verantwortung für den Empfang und Teile der Kanzleiverwaltung; fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 3-4 Mitarbeiterinnen (Empfang/Kanzleiverwaltung); disziplinarische Führung / Organisation der Anwaltssekretariate;...

Materialbeschaffung (Technische Produkte wie Kameras, Rauchmelder usw.); Beschaffung von Betriebsmitteln (Computer, Werkzeug, Fuhrpark o. ä.); Materialkommissionierung mit Warenversand; sämtliche Buchungen aller Materialbewegungen; Warenannahme;...

Du bist der primäre Ansprechpartner für unsere Kunden und teilst dein Expertenwissen mit ihnen, du erstellst und kategorisierst Stellenanzeigen und Firmenprofile über unser Online-Formular, du arbeitest eng, kollegial;...

Du unterstützt bei Formalien zum Vertrags- und Lizenzmanagement, Du begleitest alle Tätigkeiten der Auftragsabwicklung (Anfragen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen), Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung;...