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Assistenz und Sekretariat: 698 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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20.10.2019 / PROLINETEC GmbH / Uslar
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und Reporting; Eigenständige Ausübung aller vertrieblichen Aktivitäten im Innen- und Außendienst; Eigenständige Akquise von Neukunden und Pflege der Bestandskunden; Kundenberatung;...

Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte; Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten; Erstellung und Versand von Trainingsmaterialien; Qualitäts- und Materialmanagement;...

20.10.2019 / Dussmann Service Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z. B. Textverarbeitung, Internetrecherche;...

20.10.2019 / SOLCOM GmbH / Reutlingen
Sie kommunizieren mit Top-Unternehmen und bauen Ihren eigenen Kundenstamm auf – durch telefonische Kundenakquise und ein nachhaltiges Kundenbeziehungsmanagement. Sie bilden die Schnittstelle zwischen Kunden und freiberuflichen Spezialisten aus IT;...

20.10.2019 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

20.10.2019 / Hausgrund GmbH / München
Selbstständige und ganzheitliche Bearbeitung des Sekretariats und Empfangsbereichs; telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation mit Kunden und Partnern; Besetzen des Empfangs unserer Geschäftsstelle; Begrüßung unserer Kunden;...

20.10.2019 / leanovate GmbH / Berlin
Dabei organisierst und koordinierst Du die Termine und den Rahmen der einzelnen Veranstaltungen. Du kümmerst Dich um Teilnehmer/innen, Referent/innen, Räume, Ausstattung und Materialien. Danach sorgst Du dafür, dass wir Feedback erhalten;...

Wir suchen ein Koordinationstalent, das unsere Mitarbeiter serviceorientiert betreut, bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Büroorganisation u. Bibliotheksverwaltung beherzt zupackt und bei unseren Publikationen die Fäden in der Hand hält;...

20.10.2019 / Sparkasse Neuwied / Neuwied
Sie bearbeiten telefonische Kundenaufträge fallabschließend; vermitteln Gespräche und vereinbaren Beratungstermine; erkennen und nutzen Cross-Selling-Ansätze; sprechen aktiv Kunden an und haben Freude am telefonischen Kundenservice;...

20.10.2019 / Wagner & Munz GmbH / München
Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...

20.10.2019 / Deutscher Golf Verband e.V. / Wiesbaden
Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des DGV-Onlineauftritts; Inhaltliche Betreuung und Entwicklung der Social-Media-Kanäle inkl. Reporting; Text- und Bildredaktion für Online und Print; Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen;...

20.10.2019 / DEKOM Video Security & Network GmbH / Niedersachsen
Beratung und Betreuung bestehender Kunden; Akquise neuer Kunden; Persönliche und telefonische Kundenbetreuung; Entwicklung, Planung und Projektierung unserer anspruchsvollen technischen Lösungen; Erstellen von Angeboten, sowie Projektverfolgung;...

20.10.2019 / PROJECT Beteiligungen AG / Bamberg
Unterstützung des Vorstandes in allen Themen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen; Administrations- und Verwaltungsarbeiten im Personalbereich; Aufbau eines Personalförderkonzeptes; Recruiting- und Bewerbungsmanagement;...

20.10.2019 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner;...

Unterstützen Sie unsere unternehmensinterne Rechtsabteilung mit Sitz in den USA bei der Erfüllung einer Vielzahl von paralegalen Aufgaben sowie administrativer Themen (einschließlich Dokumentenerstellung, Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten usw.);...

20.10.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Fertigung von Anhörungsschreiben nach Vorlage; regelmäßige Abfragen von Wohnungs- und Unterkunftsmeldungen bei den Kreisverwaltungsbehörden; Vorbereiten von Wohnsitzzuweisungen aufgrund von Freiplatzmeldungen;...

Operative und konzeptionelle Unterstützung der Bereiche Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement Redaktion und Gestaltung von Printmedien auf Basis des Corporate Designs der Transferagentur;...

19.10.2019 / Küchen Aktuell GmbH / Braunschweig
Unterstützung der zentralen Gesamtvertriebsleitung / Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen;...

19.10.2019 / Whoohoo / München
Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen;...

19.10.2019 / Whoohoo / Berlin
Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen;...

Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzen; Vorbereitung von Gutachten und Sachstandsberichten; Termin- und Fristenkontrolle; Ansprechpartner für Anfragen von Verfahrensbeteiligten; Erstellung von Schriftstücken eigenständig und nach Diktat;...

19.10.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Erfurt
Übernahme von Korrespondenz und Telefon; Schreiben von Handwerkeraufträgen; Nachhalten von Ausführungsterminen; Pflege der Auftragsbücher; Vorkontierung der Rechnungen; Vorbereitung der Reporting-Unterlagen;...

19.10.2019 / Friedrich PICARD GmbH & Co. KG / Bochum
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen;...

Build an effective working relationship with Directors: Understand their preferences relating to travel, calendaring, project management etc., and become familiar with the stakeholders they serve and work with;...

19.10.2019 / joimax GmbH / Karlsruhe
Vertriebsunterstützende Schulung der Ärzte und des Krankenhauspersonals unterschiedlichster Abteilungen in der Anwendung und Handhabung endoskopischer Instrumente sowie der dazu gehörenden Technologien; OP-Begleitung der Chirurgen bei Hospitationen;...

19.10.2019 / HEPS GmbH / Feldmoching Raum München
Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...

19.10.2019 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...

19.10.2019 / RAL gemeinnützige GmbH / Bonn
Sie unterstützen die Leiterin Administration & Organisation bei allen administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft (Personalmanagement, Verwaltung, IT); Bearbeitung von Aufgaben und Projekten in der Personalverwaltung und -entwicklung;...

Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand;...

Analyse des Nutzerverhaltens sowie Optimierung der Website-Performance; Betreuung der Social-Media-Kanäle; Analyse von Online-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung und Steuerung der Online-Kampagnen; Erhöhung der Online-Präsenz durch Tracking mit KPIs;...

19.10.2019 / Lebenshilfe Kirchheim unter Teck e. V. / Kirchheim unter Teck
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben; Stellvertretung im Bereich Personalwesen; Projektmanagement: derzeit Wohnprojekt Steingau-Quartier und Umsetzung BTHG; Protokollführung;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei Vertriebstätigkeiten; eigenständige Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten; inhaltliche Vorbereitung von Akquisitionsterminen; Teilnahme an Akquisitionsterminen;...

19.10.2019 / ISRA VISION AG / Darmstadt
Eigenständiges Office Management: administrative und kaufmännische Angelegenheiten, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, im Einzelfall auch Projektzuarbeiten; Terminkoordination, -planung und -überwachung;...

Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

19.10.2019 / Heinr. Betz Söhne GmbH & Co. KG / Radevormwald
Angebots- und Auftragsabwicklung; Beantwortung von Kundenanfragen aus dem In- und Ausland; Preisabstimmungen mit Transporteuren; Telefonische Kundenbetreuung;...

19.10.2019 / Leaders Web GmbH / Hamburg
Unterstützung in verschiedenen organisatorischen und administrativen Belangen; Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft zur Entlastung des Teams; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...

Koordination von Serviceterminen; Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen, ggf. in Absprache mit den Service-Beratern;...

19.10.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...

Selbstständige Betreuung eines Anwalts- und Notarsekretariats;...

19.10.2019 / CURANUM AG / München
Rechte Hand des Bereichsleiters Immobilien in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements;...

Unterstützung der Leitungsebene; verlässliche Vor- und Aufarbeitung von Entscheidungsvorlagen; Prüfung und Erstellung von Rechnungen; Gewährleistung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs;...

19.10.2019 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Die Aufgabe des Ordnungsamtes ist die Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Insbesondere fallen unter dessen Zuständigkeit Brand- und Katastrophenschutz, Ausländerrecht, Bußgeldbehörde, Handel und Gewerbe;...

19.10.2019 / Magistrat der Stadt Heusenstamm / Heusenstamm
Sie arbeiten aktiv und kreativ an der Positionierung des Wirtschaftsstandortes Heusenstamm mit und erarbeiten hierfür Konzepte und Umsetzungsstrategien. Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht dabei die überregionale Vermarktung der Stadt als Wirtschaftsstand;...

19.10.2019 / Privatunternehmen / München

Betreuung unserer Telefonzentrale, insbesondere die Sondierung und Weitervermittlung von Anrufen innerhalb des Unternehmens; Empfang und Weiterleitung von nationalen sowie internationalen Besuchern und Kunden; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

18.10.2019 / Dusyma Kindergartenbedarf GmbH / Schorndorf
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Weitervermittlung von eingehenden Telefonaten / E-Mails; Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume; Archivierung von Dokumenten im Datenmanagementsystem;...

18.10.2019 / GOPA mbH / Bad Homburg
Sie unterstützen die Abteilung bei allen geschäftsbezogenen Aufgaben; Sie überprüfen Angebotsunterlagen hinsichtlich der formalen Anforderungskriterien;...

18.10.2019 / Heidelberg ImmunoTherapeutics GmbH / Heidelberg
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und konzeptionellen Aktivitäten; Koordination und Überwachung von Terminen, Arbeitsabläufen und Zeitplanung für die Geschäftsführung;...

18.10.2019 / Vaisala GmbH / Hamburg
Unterstützung der Mitarbeiter bei allen organisatorischen Aufgaben allgemein im Büro und besonders im Vertrieb; Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung und bei Ausschreibungen; eigenständige Erstellung von Angeboten;...

18.10.2019 / ERA ESTHETIC AVENUE / Frankfurt am Main
Sie sind erster Ansprechpartner für Bestands- und Neukunden; Terminvereinbarung / -verwaltung (persönlich als auch telefonisch); administrative Aufgaben, Aktenpflege, Kassenwesen, Rechnungserstellung; Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails;...

18.10.2019 / Hauck Patent- und Rechtsanwälte / Hamburg
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Markenbehörden sowie anderen Anwälten weltweit; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patentanmeldeverfahren;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten;...

18.10.2019 / AUTEC AG / Nürnberg
Betreuung unserer nationalen wie internationalen Handelskunden; Erfassung und Abwicklung von Inlands- und Exportaufträgen; selbstständige Korrespondenz mit Kunden in Deutsch und Englisch; Bearbeitung und Abwicklung von Reklamationen;...

18.10.2019 / AUTEC AG / Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen; selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Sie übernehmen die Planung/Organisation/Nachbereitung sowie die Teilnehmerverwaltung unserer Qualifizierungs- und Bildungsangebote; dazu zählt auch die Veranstaltungsorganisation der einzelnen Angebote (z.B. Referentenkoordination, Veranstaltungsort;...

18.10.2019 / Neuss GmbH / Immenstadt im Allgäu
Abwechslungsreiche Bürotätigkeiten; Reklamationsmanagement mit zielführenden Lösungansetzen; Verantwortung über die zeitnahe Bearbeitung von Garantieanträgen;...

18.10.2019 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Verantwortlich für den leistungs- und fachgerechten Arbeitsablauf im zugewiesenen Arbeitsbereich innerhalb des Housekeepings; Laundry, Bordschneiderei, Crew Area („back of the house") und Minibars sowie damit verbundene administrative Aufgaben;...

18.10.2019 / iC Consult GmbH / München
Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich willkommen und kümmerst dich um die Koordination, sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleistern reibungslos funktioniert;...

Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Faxe; Empfang und Einlasskontrolle der Gäste, Gästezimmerverwaltung und Zimmerverteilung; Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste; Bedienung des Veranstaltungsmonitors;...

18.10.2019 / SBA Management School der Steinbeis-Hochschule / Stuttgart-Plieningen
Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); Administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

18.10.2019 / hedera bauwert GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

18.10.2019 / CSB-System AG / Geilenkirchen
Primäre Unterstützung unserer niederländischsprachigen Kunden bei der Behebung von Anfragen und Störungen im Rahmen des First- und Second-Level-Supports; analytisches Aufbereiten von Störungen zur Eingrenzung von Fehlerursachen;...

18.10.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung der BENU Apothekenkette in unseren PHOENIX Einzelhandelsländern hinsichtlich des operativen und strategischen Marketing und der Verkaufsförderung;...

18.10.2019 / ADMEDES GmbH / Pforzheim
Unterstützung der Bereichsleitung und der zugehörigen Abteilungen; Organisation von Terminen, Protokollierung von Gesprächen und Konferenzen; Aufbau, Pflege und Verbesserung von Dokumentations- und Organisationsabläufen;...

18.10.2019 / wilkon e.K. / Berlin, Erfurt, Frankfurt am Main, München, Stuttgart
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

18.10.2019 / RAUCH Landmaschinenfabrik GmbH / Sinzheim
Unterstützung der Marketingleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten; Koordination und Abwicklung sämtlicher Werbe- und Marketingmaßnahmen; Unterstützung bei der Redaktion, Pflege und Optimierung unserer Webseiten, inklusive Contenterstellung;...

18.10.2019 / Victor's Group / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

18.10.2019 / SCHAD GmbH / Frankfurt am Main, Bad Vilbel
Als zentrale Kommunikationsstelle für alle Kunden und Mitarbeiter sorgen Sie für reibungslose Abläufe sowie für exakte Terminplanung und Überwachung im Tagesgeschäft;...

Bearbeiten der einzelnen finanziellen Prozesse und Koordination unserer ausgelagerten Buchhalter, Steuerberater und Treuhänder in Zusammenarbeit mit unserem Controlling in Finnland; Bearbeiten von Behördenanfragen; Unterstützung der Ingenieurteams;...

18.10.2019 / SodaStream GmbH / Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn
Sie pflegen die Regale bei unseren Kunden mit unseren Waren; stellen auch die Warenverfügbarkeit und -Sichtbarkeit vor Ort sicher - dabei ist die Wahrung unseres CIs für Sie selbstverständlich; setzen die Aktivitäten am Point of Sale um;...

18.10.2019 / PohlCon Vertriebs GmbH / Braunschweig
Administrative Abwicklung der Bauvorhaben in Abstimmung mit der zuständigen Bauleitung sowie Vertretung; Unterstützung der Bauleitung bei der Angebotserstellung sowie -kalkulation für Alternativ-, Neu- und Erstangebote;...

Koordination der Schadenabwicklung; Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden, Sachverständigen etc.; vollständige Aktenbearbeitung; telefonischer Ansprechpartner für unsere Mandanten/Kunden; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination;...

18.10.2019 / LOBECO GmbH / München
Unterstützung bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sicherstellung der Ordnung im gesamten Büro inkl. der Küche; Erledigungen und Besorgungen; Verwaltung sowie Bestands- und Bedarfsermittlung von Büromaterialien, Getränken und Lebensmitteln;...

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...

18.10.2019 / Vital Products GmbH / Waldsassen
Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung; Kundenberatung und Neukundengewinnung; sonstige Verwaltungsarbeiten;...

Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen; Erstellung von Jahresabschlüssen aller Gesellschaftsformen und Branchen; Bearbeitung steuerlicher Einzelfragen aus unterschiedlichen Steuerrechtsgebieten;...

Betreuung und Koordination des gesamten Bewerbermanagements inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen; Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...

18.10.2019 / Daniels & Co. GmbH / Bonn
Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie anfallende Korrespondenz, führen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch, verwalten das Immobilienvermögen/die Mietverträge und bearbeiten Reisekosten-/Kreditkartenabrechnungen;...

18.10.2019 / Grafental GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Führung des Geschäftsführungssekretariates; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen usw.); Korrespondenz nach Stichworten; Diktate der Geschäftsführung;...

18.10.2019 / CSL Plasma GmbH / Göttingen
Administrative Unterstützung der Abteilung Qualitätssicherung; Betreuung von internen/externen Besuchern und Gästen; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Unterstützung von Auditoren im Hinblick auf die Vor- und Nachbereitung von Audits;...

18.10.2019 / RENK AG / Augsburg
Nach entsprechender Einarbeitung sind Sie zuständig für die Verpackungs- und Transportdisposition; Zusammenstellen sämtlicher Dokumente für die Lieferung unserer Produkte inklusive Prüfung sämtlicher Ausfuhrgenehmigungen und Akkreditive;...

18.10.2019 / mercedes-benz.io / Berlin
In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...

Projektabrechnungen, Haushaltsplanung, Controlling; Koordination und Abrechnung von Dienstreisen; Unterstützung bei Vergabeverfahren; Pflege und Qualitätssicherung der Datenbank; Auswertung und Aufbereitung interner Daten;...

17.10.2019 / Steuerberaterkammer München / München
Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung, Termin- und Reisekoordination sowie -organisation, Unterstützung der kammerinternen Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

17.10.2019 / Triaz GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie übernehmen die Planung, Steuerung und das Controlling kanalübergreifender Vertriebskampagnen (Print, Online und Outbound); Analyse und Optimierung von Vertriebskampagnen unter Berücksichtigung relevanter Kennzahlen;...

17.10.2019 / HRG Hotels GmbH / Berlin
Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...

17.10.2019 / INTERHOMES AG / Berlin
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

Gästeempfang und Gästebetreuung; Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung; Erstellung von eigenen Schreiben und Schriftsätzen jeglicher Art nach Phonodiktat für die Geschäftsführung;...

Sie übernehmen insbesondere Tätigkeiten aus den Gebieten Betriebscontrolling und Personalsachbearbeitung. Hierbei unterstützen Sie beispielsweise bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Zeiterfassung und dem Bewerbermanagement;...

17.10.2019 / Metronomia Clinical Research GmbH / München
Verantwortung für das Office Management; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden; Zuständigkeit für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Besprechungen;...

17.10.2019 / Handwerkskammer Dortmund / Dortmund
Unterstützung der Geschäftsführung durch aktive Mitwirkung in unterschiedlichen Gremien und Themenfeldern, insbesondere in den Themen; gezielte Lobbyarbeit im Sinne der bestehenden und ansiedlungsinteressierten Unternehmen;...

17.10.2019 / Metronomia Clinical Research GmbH / München
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Aufgaben;...

17.10.2019 / AMADA GmbH / Eching
Assistenz für Manager der verschiedenen Technologieschwerpunkte; Koordinierung von internen Kundenbesuchen sowie Organisation der Verpflegung; Arbeiten am Empfang / Rezeption; Terminmanagement und Prüfung von Verfügbarkeit;...

17.10.2019 / dennree GmbH / Herne
Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung; Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen; telefonische Kundenbetreuung; allgemeine administrative Aufgaben;...

17.10.2019 / Berliner Missionswerk / Berlin
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache; Planung und Überwachung der Termine; Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

17.10.2019 / Produkt + Markt GmbH & Co. KG / Wallenhorst
Codierung und Erfassung von Marktforschungsdaten; Protokollierung von Interviews und Gruppendiskussionen; Testen von Erfassungsmasken und Online-Interviews; Korrekturlesen von Tabellenbänden und Präsentationsunterlagen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

17.10.2019 / Dehmer & Partner / Freiburg im Breisgau
Sie betreuen telefonisch unsere Mandantinnen und Mandanten eines Partners; übernehmen die Korrespondenz sowie das Termin- und Reisemanagement für einen unserer Partner; fertigen Schriftsätze und Vertragswerke an und bereiten Mandatsabrechnungen vor;...

17.10.2019 / Steinemann Holding GmbH & Co. KG / Steinfeld (Oldenburg)
Überwachung, Prüfung und Dokumentation von Produktionsabläufen nach vorgegebenen Prüfplänen, (Linienkontrollen); Überprüfung der Kennzeichnung von Fertigpackungen; Spezifikations- und Rezepturwesen; Überwachung der Betriebs- und Personalhygiene;...

Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...

17.10.2019 / Santeq GmbH / München
Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

17.10.2019 / Auto Rapp GmbH / Karlsfeld, Dachau
Durchführung der bedarfsgerechten Planung der Servicetermine und Kundenmobilität; erste persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; telefonische Auskunft über Serviceleistungen und Serviceangebote im Bereich After Sales;...

Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den/die Oberarzt/-ärztin;...

17.10.2019 / Die Immobilienverwalter GmbH / Heidelberg
Durchführung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung unseres Finanzmanagementteams; Dokumentenablage; Stammdatenpflege; Betreuung und Optimierung unseres Onlineportals (Casavi); Bearbeitung ein- und ausgehender Post;...

17.10.2019 / HOLTZ OFFICE SUPPORT GmbH / Wiesbaden
Unterstützung der Vertriebs- und Angebotsprozesse; Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden; Verantwortung des Termin- und Reisemanagements für den Vertriebsleiter; interne Administration von Vertriebsprojekten;...

17.10.2019 / FM Insurance Europe S.A. / Frankfurt am Main
In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die Abteilung „Forrest Products“ in allen administrativen Belangen und arbeiten zudem eng mit den Account Ingenieuren zusammen, z.B im Hinblick auf das Abstimmen von Informationen sowie Datenpflege;...

17.10.2019 / Soapland GmbH & Co. OHG / Andernach
Koordination der gesamten Auftragsabwicklung; Arbeitsvorbereitung; Mitarbeit in Teilprozessen; aktives Mitgestalten von Verbesserungsprozessen; statistische Auswertungen und Meldungen;...

17.10.2019 / GREIWING logistics for you GmbH / Duisburg
Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft; Unterstützung in Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben; Unterstützung der HR-Abteilung;...

17.10.2019 / Rohrreinigungs-Service RRS GmbH / Baierbrunn, Raum München
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, Auftragsbestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen;...

17.10.2019 / mimacom Deutschland GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Mitarbeiter in Deutschland bei anfallenden Aufgaben wie zum Beispiel Reisemanagement, Terminorganisation, Kontaktdatenpflege, Post und Ablage, Management des Büromaterialbedarfs & Verpflegung;...

17.10.2019 / Erzbischöfliches Ordinariat München / Freising, München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Recherchearbeiten, Bewirten von Gästen;...

17.10.2019 / Huber & Feneberg GmbH / München
Auftrags- und Bestellerfassung; Controllingaufgaben; Rechnungsstellung; unterstützende Projektabwicklung; Korrespondenz mit Kunden und Kundenbetreuung; Bedienung der Telefonzentrale; Organisation von Catering und Verpflegung;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Belangen sowie der strategischen Unternehmensentwicklung; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und Positionspapieren;...

17.10.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie die terminliche Nachverfolgung;. Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

17.10.2019 / Stadtwerke Osnabrück AG / Osnabrück
Eigenständige Planung und Organisation von Seminaren des internen Weiterbildungsprogramms, der Fachkarrierequalifikation, von Sonderseminaren sowie weiterer durch die Personalentwicklung gesteuerter Weiterbildungsveranstaltungen;...

16.10.2019 / Grüner Fisher Investments GmbH / Rodenbach Raum Kaiserslautern
Sie bereiten Meeting-/ Konferenzräume vor und nehmen Kunden und Bewerber in Empfang; sind der erste Kontakt für eingehende Anrufe in unserer Telefonzentrale; unterstützen die Bereiche Backoffice, Personalabteilung und Buchhaltung;...

16.10.2019 / Georg Martin GmbH / Dietzenbach
Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden; Schnittstellenfunktion zwischen Kunde und Fachabteilung; Erfassung, Bewertung und Bearbeitung von Anfragen; Angebotsverfolgung;...

16.10.2019 / Helmut Westarp GmbH & Co. KG / Aschaffenburg
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie selbstständige Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Erstellung von Angeboten, Verträgen und Entsorgungskonzepten in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und dem Außendienst;...