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Assistenz und Sekretariat: 352 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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25.10.2020 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Überwiegend administrative stationäre und ambulante Patientenaufnahme; diverse Empfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung, Informationen für Patienten und Besucher, Postein- und -ausgang;...

27.10.2020 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Kontrolle der Haushaltsmittel, Drittmittel und deren Buchhaltung;...

27.10.2020 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Organisations- und Verwaltungsaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Terminplanung, Materialverwaltung etc.; Mittelverwaltung der Abteilung, Buchhaltung; Einrichtung von Mitarbeiterstellen, Personal- und Stellenverwaltung;...

27.10.2020 / BLUME2000 AG / Norderstedt
Du entlastest proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und agierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern; erstellst eigenverantwortlich Präsentationen und Auswertungen;...

27.10.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Bürgerinformation; Telefondienst; Koordination und Organisation von Terminen; Aktualisierung von Informationsunterlagen und Datenbankpflege; Aktualisierung von Informationsunterlagen und Datenbankpflege; Besprechungsvorbereitung und Bewirtung;...

27.10.2020 / ARTEMIS Augenkliniken / Dillenburg
Eigenständige und aktive Unterstützung des COO und der Regionalleitung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken;...

27.10.2020 / Ruhrbahn GmbH / Essen
Sie übernehmen die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit; Sie sind fachlicher Ansprechpartner zur Entlastung und Unterstützung;...

27.10.2020 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung; Unterstützung und Erstellung;...

27.10.2020 / activ factoring AG / München
Unterstützung Kundenbetreuer bei Bestandspflege, Neukundengewinnung, im Angebotsprozess und bei Kundenaufstarts; Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Berichtswesen und Dokumentation für den Marktbereich; Recherche;...

27.10.2020 / Caritasverband Offenbach/Main e.V. / Offenbach am Main
Assistenz der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Posteingang und -ausgang;...

27.10.2020 / GAMOMAT Distribution GmbH / Wagenfeld
Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement der GAMOMAT-Gruppe (digitale Anlage, Ablage, Vertragszusammenfassung, Fristenüberwachung, etc.). Du erstellst und bearbeitest auch in englischer Sprache unsere Standardverträge;...

27.10.2020 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Unterstützung der IT-Fachkräfte in Verwaltungsaufgaben wie bspw.: Annahme und Bearbeitung von Wareneingängen, Inventarverwaltung; Beschaffung von Soft- und Hardware inkl. Angebotseinholung und -abwicklung; Unterstützung bei Rollouts;...

Eigenverantwortliche Unterstützung des Geschäftsführers; selbständige Projektarbeit im Strategischen Management (Bsp. Employer Branding) sowie Gremienarbeit; Erledigung anfallender Assistenzaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

27.10.2020 / Business Campus Management GmbH / Garching bei München
Sie repräsentieren den Business Campus als erster Ansprechpartner und betreuen unsere Kunden und Gäste mit Ihrer herzlichen, sympathischen Art sowohl im direkten Kontakt als auch über unsere Telefonzentrale;...

27.10.2020 / TRIOLOGY GmbH / Braunschweig
Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen; Unterstützung bei der Erstellung von Testkonzepten;...

Du übernimmst im Rahmen der systematischen Kundenmanagements gemeinsam mit dem PreSales-Support die telefonische Betreuung; planst und begleitest aktiv eigene Vertriebsaktionen; koordinierst die Terminplanung von Vertriebsaktivitäten im Team;...

27.10.2020 / Liftstar GmbH / Köln
Als Assistent der Abteilungsleitung bist du Sparringspartner bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Fachbereichs;...

26.10.2020 / Sunfarming GmbH / Erkner
Aufmaße in Zusammenarbeit mit Bauleitern, Polieren erstellen; Nachweise für Aufmaße erstellen Massenermittlung; Nachträge vorbereiten, nötige Informationen sammeln und bearbeiten; Angebote von Subunternehmen und Lieferanten einholen und vergleichen;...

26.10.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Berlin
Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen, insbesondere mit Blick auf Public-Affairs-Aktivitäten;...

26.10.2020 / Caesar & Loretz GmbH / Hilden
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Übernahme der vollumfänglichen Bürokommunikation (intern und extern); Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

26.10.2020 / pjur group Luxembourg S.A. / Mertert
Unterstützung der Manager aus dem Bereich Logistik im Tagesgeschäft;...

26.10.2020 / HT ImmoInvest GmbH / Köln
Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft; Betreuung der Telefonzentrale für das Sales Team; Erstellen und Pflegen von Übsersichten und Präsentationen mit den gängigen EDV-Anwendungen;...

Verwaltungs-, Organisations- und Controllingtätigkeiten im Beteiligungsprozess; Unterstützung des Teams bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Akquisitionstätigkeiten; Pflege des CRM-Systems (MS Dynamics) sowie Servicefunktion als Key-User;...

26.10.2020 / STEM Healthcare GmbH Germany / Mannheim
Sie arbeiten mit den regionalen Senior Vice Präsidenten zusammen, um Projektinitiativen zu verwalten, zu überwachen und um sicherzustellen, dass Projektfristen eingehalten werden; erstellen in Eigenverantwortung Präsentationen sowie Analysen;...

26.10.2020 / Gröner Group GmbH / Karlsruhe
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die digitale Postbearbeitung und Postverwaltung;...

26.10.2020 / Märkische Kiste GmbH / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen, strategischen und organisatorischen Themen; Sie verantworten die Erstellung, Einführung und Umsetzung einer, der Größe des Betriebes angemessenen, Controlling Struktur;...

26.10.2020 / Ochel Consulting e. K. / Kreuztal
Ansprechpartner für alle HR-Themen der Mitarbeiter am Standort sowie deren Umsetzung Reiseplanung/-management für alle Dienstreisen; Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und -controlling;...

26.10.2020 / 3C Holding GmbH / Rheda-Wiedenbrück
In Ihrer Funktion bearbeiten Sie zwei Aufgabenschwerpunkte: Zum einen unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer Produktion und IT als Assistenz in seinem administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft;...

Am Empfang/Praxismanagerin zur Verstärkung unserer modernen internistischkardiologischen Privatpraxis;...

25.10.2020 / Storopack Deutschland GmbH + Co. KG / Metzingen
Generelle Unterstützung der PSI-Abteilung bei der Abwicklung kaufmännischer Themen mit den internen Bereichen sowie den Lieferanten; kaufmännische Abwicklung von projektbezogenen und materialwirtschaftlichen Vorgängen;...

25.10.2020 / coolback GmbH / Nuthe-Urstromtal
Unterstützung des Vertriebes im täglichen Arbeitsablauf; Vorbereitung von Angeboten sowie anderen Entscheidungsprojekten; Kundenkorrespondenz im operativen Geschäft;...

Projektanlage und -pflege; Debitorenbuchhaltung; Bürokommunikation und -organisation; Schnittstellenkoordination;...

25.10.2020 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

24.10.2020 / BU Power Systems GmbH & Co. KG / Ibbenbüren
Entgegennahme eingehender Telefonate (Inbound); qualifizierte Aufnahme oder Erledigung von Serviceaufgaben; Weiterleitung von Service- und Verkaufsanfragen an das Back Office; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Abrechnungstätigkeiten;...

Ansprechpartner für Mieter und Interessenten; Kundenbetreuung im Mietercenter; Terminkoordination und Korrespondenz; Unterstützung kaufmännischer und technischer Objektbetreuer; Aufgaben eines modernen Büromanagements;...

Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), anfallende Korrespondenz, Ablage etc.; Adress- und Terminverwaltung; Koordination der Wiedervorlagen und Unterschriftenmappen; Verfolgung und Statusmitteilung zu Projekten;...

24.10.2020 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), Adress- und Terminverwaltung; Unterstützung des Wissens- und Informationsmanagement; Koordination und Abrechnung von Dienstreisen des Präsidiums;...

24.10.2020 / Franz Ziel GmbH / Billerbeck
Anlage und Pflege von Kundenstammdaten; Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen und Dienstreisen; Mitwirkung bei der Auftragsanlage;...

24.10.2020 / Develey Senf & Feinkost GmbH / Unterhaching bei München
Administrative Tätigkeiten rund um das Fuhrparkmanagement; Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Mitarbeitern, dem Fachbereich Personal und den zuständigen Behörden; Betreuung und Beratung der Firmenwagennutzer;...

Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination der Forschungsabteilung; Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege der Webseiten der Forschungsabteilung;...

24.10.2020 / ATCP Management GmbH / Berlin
Umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projektleitung; Koordinierung sw. Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

24.10.2020 / Staatliche Feuerwehrschule Geretsried / Geretsried
Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Büroaufgaben für den Schulleiter oder seinen Vertreter; Organisation und Vorbereitung der Eingangspost sowie Überwachung der E-Mail-Poststelle der Dienststelle;...

24.10.2020 / Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG / Mörfelden-Walldorf
Führen des ID-Sekretariats (Strukturierung, Ablagen, Wiedervorlagen, Ressourcen); Terminverfolgung und -überwachung; Recherche von Infrastrukturausschreibungen; Organisation und Koordination von Teilnahmewettbewerben und Präqualifikationen;...

24.10.2020 / Bauprofil Koch GmbH / Isernhagen
Digitalisieren, Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen und Gutschrift; Fakturierung, Prüfung und Erfassung der Zahlungseingänge; allgemeines Office-Management; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

24.10.2020 / G & L Bau R. Brachtendorf GmbH / Kottenheim
Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der täglichen Eingangspost; Verfassen von Schriftsätzen aller Art; Vorbereitung, Fertigstellung sowie Abgabe von Angeboten;...

Beratung und Betreuung der einsendenden Praxen; Betreuung Order-Entry-System und Einweisung in den Praxen; Entwicklung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Vertriebs- und Marketingunterlagen; Angebotserstellung;...

Planung, Organisation, Terminierung und Buchung der Unterkünfte für Monteurkolonnen, die bundesweit eingesetzt werden; Annahme und Weiterleitung von Serviceeinsätzen;...

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschen das MS Office Paket;...

23.10.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / Mainz
Mitarbeit beim Aufbau und der Umsetzung sowie Evaluation eines Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagements in der Erzdiözese und den Kirchenstiftungen (Projekt AMS); Unterstützung beim Aufbau strukturierter Prozesse;...

Du bist für die kontinuierliche Pflege unserer Händlerwebseiten verantwortlich;...

23.10.2020 / Postbaugenossenschaft Regensburg eG / Regensburg
Unterstützung des Vorstandes bei Unternehmenssteuerung / -kontrolle und Planung sowie allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Betriebs- und Heizkostenabrechnung;...

Souveräne und kompetente Unterstützung des Group CFO bei allen strategischen und operativen Aufgaben im internationalen Kontext; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen;...

23.10.2020 / TMF Deutschland AG / München
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

23.10.2020 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf / Pegnitz
Proaktive Koordination sämtlicher vertriebsrelevanten Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Außendienst inklusive telefonischer Vertrieb von THOMAS SABO Produkten; telefonischer sowie schriftlicher Kundensupport hinsichtlich vertriebsrelevanter;...

23.10.2020 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation; Angebotserstellung;...

Unterstützung des Procurement Manager bei allen Tätigkeiten rund um die Angebotssteuerung (Angebote, Ausschreibungen oder Adhoc Anfragen); Unterstützung bei der Priorisierung und Umsetzung von absatzfördernden Maßnahmen;...

23.10.2020 / trurnit GmbH / Leipzig
Sie sind zuständig für das Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung der Buchhaltung; organisieren Meetings, Reisen und den gemeinsamen Büroalltag;...

23.10.2020 / compass private pflegeberatung / Leipzig
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie kommunizieren professionell mit Klientinnen und Klienten zur Auftragsannahme und Terminvereinbar;...

23.10.2020 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Finsterwalde
Projekte selbstständig entwickeln und führen; administrative Aufgaben strukturieren und bearbeiten; Daten und betriebswirtschaftliche Analysen recherchieren und aufbereiten; Konzepte, Präsentationen und Beschlussvorlagen erstellen;...

23.10.2020 / SES Energiesysteme GmbH / Berlin
Erstellung technischer Dokumentationen für unsere BHKW-Anlagen; Back Office Projektmanagement (Telefonannahme, Postbearbeitung, Ablage, Schriftverkehr etc.); Archivierung mit interner ERP-Software und Windows-Explorer;...

23.10.2020 / Stadt Regensburg / Regensburg
Vollzug der Versammlungs- und der Beherbergungsstättenverordnung; Vollzug der Mängelberichte aus der Feuerbeschau; Erledigung aller Schreib- und Büroarbeiten; selbstständige Bearbeitung des Postlaufs;...

Sie sind der Ansprechpartner für die Geschäftsführung und berichten an diese; dabei unterstützen Sie mit Ihrer Hands-on-Mentalität; übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings;...

Betreuung und Beratung von Studierenden, Lehrenden und Bildungspartnern (gelegentlich auch samstags); Kalkulation und Ausbau von Studienprogrammen; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

Sie stellen sicher, dass die betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und technischen Prozesse unseres Betriebs mithilfe von IT-Systemen reibungslos laufen; analysieren die Geschäftsprozesse;...

25.10.2020 / Bauerfeind AG / Zeulenroda-Triebes
Handels- und Consumer-Marketing, sowie digitales Trademarketing; Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von erfolgsorientierten, länderspezifischen Vermarktungskonzepten; Kampagnenmanagement: performancegetriebene Planung;...

Die Unterstützung unserer Projektleiter und der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben; Sie helfen unseren Projektleitern damit, sich auf ihre fachlichen Dienstleistungen für unsere Mitgliedshäuser zu fokussieren;...

Assistenz der Abteilungsleitung, insbesondere die selbstständige Vor- und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen u. Ä.; Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz in Deutsch;...

22.10.2020 / IPROconsult GmbH / Dresden
Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Personal im Tagesgeschäft; Betreuung und Beratung der MitarbeiterInnen in allen personalrelevanten Fragestellungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge;...

22.10.2020 / Magistrat der Stadt Dreieich / Dreieich
Assistenz und Unterstützung des Ersten Stadtrats im Besucher*innenverkehr und bei Veranstaltungen, Repräsentationsterminen sowie deren Organisation; selbstständige Koordination und Steuerung der Terminplanung; telefonische, schriftliche Vereinbarung;...

22.10.2020 / straat1 GmbH / Bobzin
Unterstützen Sie die Bauleitung in sämtlichen Angelegenheiten; wirken Sie bei Bauprojekten im Innendienst als auch vor Ort bei allen anfallenden Tätigkeiten der Bauleitung mit; kalkulieren Sie die Angebote und Angebotserstellung vor;...

22.10.2020 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf / Pegniiz
Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Gäste; Koordination von Besprechungsräumen; Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Auftragsannahme und -bearbeitung;...